Bạn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản trên bảng của Writer. Một khía cạnh nào đấy thì Writer cũng có khả năng như một bảng tính điện tử (OpenOffice.org Calc), tuy nhiên nó chỉ xử lý được những phép toán đơn giản. Tính tổng: Giả sử có một bảng số liệu như sau: STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 ? 2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 ? 3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 ? Tổng cộng ? ? ?
Sử dụng hàm tính tổng SUM của Writer đểđiền giá trị tổng vào các ô có dấu ?
- Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng. Ví dụ một ô trên dòng Tổng cộng.
- Mở mục chọn Table\Formula, hoặc nhấn phím F2, hộp hội thoại
Formula xuất hiện:
Hình 53: Thanh công thức
- Gõ công thức cần tính ở mục Formula. Ví dụ: = SUM và dùng chuột bôi đen những ô cần tính tổng. Công thức này được áp dụng để tính tổng.
- Cuối cùng nhấn phím Enter để hoàn tất việc tính tổng. Tương tự với các ô còn lại, ta được kết quả như sau:
STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 1.800.000 2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 1.500.000 3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 1.650.000 Tổng cộng 4.250.000 700.000 4.950.000 8.Sắp xếp dữ liệu trên bảng
Dữ liệu trên bảng có thểđược sắp xếp theo một thứ tự nào đó. Giả sử có bảng dữ liệu như sau: STT Họ và đệm Tên Điểm trung bình 1 Nguyễn Văn Bình 7.3 2 Đoàn Văn Lâm 7.0 3 Lê Thị Hoa 7.8 4 Cao Thái Sơn 6.9 5 Vũ Văn Anh 5.0
Sắp xếp bảng theo Tên,Họđệm và Điểm trung bình:
- Chọn vùng cần sắp xếp, cụ thể trong bài toán này bạn chọn cột Họ và
đệm, cột Tên và cột Điểm trung bình.
- Vào menu Tools\Sort hoặc menu Table\Sort, xuất hiện hộp hội thoại
Hình 54: Hộp hội thoại Sort
- Thiết lập thuộc tính cho hộp hội thoại này như sau: + Key: Tiêu chí lọc.
+ Column: Chọn số cột dữ liệu cần sắp xếp. + Key type: Chọn kiểu tiêu chí lọc:
o Alphanumeric: Kiểu tiêu chí lọc ở dạng vừa số vừa chữ. o Numeric: Kiểu tiêu chí lọc ở dạng số. + Order: Chọn trật tự sắp xếp: o Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần. o Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần. - Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc sắp xếp dữ liệu. Sau khi sắp xếp theo cột Tên, thu được bảng kết quả như sau:
STT Họ và đệm Tên Điểm trung bình
3 Lê Thị Hoa 7.8
4 Đoàn Văn Lâm 7.0
5 Cao Thái Sơn 6.9
9.Chèn chú thích cho bảng
- Đặt con trỏ chuột trong bảng cần chèn chú thích.
- Nhấn chuột phải, chọn Caption. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại
Caption.
- Gõ nội dung cần chú thích cho bảng đã chọn vào mục Caption.
Hình 55: Hộp hội thoại Caption
- Chọn các thông số về kiểu chữ số trong mục Numbering, dấu phân cách trong mục Separator.
- Nhấn nút <<OK>>để thực hiện.
10.Bài tập
Bài tập 1
- Lập một danh sách sinh viên lớp KT0805 có 30 sinh viên, với các cột dữ liệu bao gồm STT, Họ và Tên, Ngày sinh,
Giới tính, Điểm Toán cao cấp, Điểm Tiếng Anh, Điểm Kinh tế chính trị, Điểm Triết học, Điểm Tin học căn bản.
- Sắp xếp danh sách sinh viên theo thứ tự giảm dần về Họ và Tên và Điểm Tiếng Anh.
- Tính điểm trung bình cho từng môn học.
- Lưu văn bản với tên Danh sách điểm thi học kỳ 1. Bài tập 2
- Soạn bảng báo giá đặt quảng cáo banner trên trang chuyên mục cao cấp (sau trang chủ) có nội dung như sau:
Hình minh họa Vị trí Kích thước File Size Giá VNĐ 1 tháng/ chuyên mục 7 130 * 60 pixel 12kb 300.000đ 8 130 * 100pixel 15kb 500.000đ 9 446 * 60 pixel 20kb 2.000.000đ 10 442 * 45 pixel (banner top) 30kb 2.000.000đ
11 780 * 120 pixel 780 * 120 pixel (big banner bottom) 50kb 3.000.000đ * Danh bạ doanh nghiệp * Catalog sản phẩm * Thương hiệu Việt Nam * Xúc tiến thương mại * Hội chợ triển lãm * Dịch vụ web 12 100 x 430 pixel (Vị trí trượt theo
trang bên trái, phải)
CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA
Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:
 Vẽ khối hình đơn giản  Tạo chữ nghệ thuật  Chèn ảnh vào tài liệu  Hiệu chỉnh hình ảnh  Tạo biểu thức, phương trình tính toán Ngoài những khả năng về soạn thảo và định dạng văn bản, khả năng đồ họa của Writer cũng rất mạnh. Trong chương này, chúng ta sẽ được tìm hiểu và tiếp cận những kỹ thuật vẽ hình cũng như xử lý một số khối hình họa trực tiếp trên Writer.
- Để làm việc với môi trường đồ họa trên Writer, bạn phải sử dụng đến thanh công cụDrawing.
Hình 56: Thanh công cụ Drawing
- Nếu chưa nhìn thấy thanh công cụ này trên màn hình có thể mở nó bằng cách vào View\Toolbars\ Drawing.
1.Vẽ khối hình đơn giản
Vẽ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, Ellipse, hình vuông, hình tròn:
- Nhấn chọn biểu tượng công cụ vẽ cần thiết trên thanh công cụ vẽ
Drawing.
- Kéo và thả chuột tại vị trí muốn vẽ. Tạo hộp văn bản:
- Nhấn chọn biểu tượng Text trên thanh công cụ vẽ. - Kéo và thả chuột ở vị trí muốn tạo dòng text.
- Nhập nội dung văn bản vào khung vừa tạo. Vẽ hình theo mẫu:
- Trên thanh công cụ vẽ - Drawing, nhấn chuột vào mũi tên bên phải của nhóm mẫu vẽ cần chọn mẫu.
+ Các mẫu hình cơ bản - Basic shapes : Chọn các mẫu hình cơ bản như hình chữ nhật, hình vuông...
+ Các mẫu hình biểu tượng - Symbol shapes : Chọn các mẫu biểu tượng.
+ Các mẫu hình mũi tên - Block Arrows : Chọn các mẫu hình mũi tên.
+ Các mẫu hình biểu đồ tiến trình - Flowcharts .
+ Các mẫu hình dòng thoại, dòng mô tả - Callouts : chọn các mẫu dòng thoại hay dòng mô tả.
+ Các mẫu hình sao - Starts : Chọn các mẫu hình sao. - Nhấn chọn mẫu vẽ rồi di chuyển đến nơi muốn vẽ hình mẫu. - Thay đổi kích thước và di chuyển mẫu vẽ giống như hình ảnh.
2.Tạo chữ nghệ thuật
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn chữ nghệ thuật trên văn bản. - Nhấn chuột vào biểu tượng Fontwork Gallery trên thanh công cụ
Hình 57: Hộp hội thoại Fontwork Gallery
- Chọn một kiểu chữ nghệ thuật cần tạo bằng cách bấm đúp chuột vào ô chứa kiểu chữđó hoặc nhấn chuột vào ô chứa kiểu chữđó rồi nhấn nút <<OK>>.
- Gõ dòng chữ mà bạn muốn tạo dạng chữ nghệ thuật ở vùng
Fontwork.
- Chọn các định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho dòng chữ muốn tạo chữ nghệ thuật bằng cách nhấn chuột vào dòng chữ cần tạo và sử dụng các biểu tượng công cụ trên thanh Fontwork.
- Nhấn phím Enterđể kết thúc việc tạo chữ nghệ thuật.
3.Chèn ảnh vào tài liệu
Bạn có thể chèn được hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau trên máy tính vào tài liệu Writer như: ảnh từ một tệp tin, ảnh từ máy quét (scanner).
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin
Để chèn ảnh từ một tệp tin vào tài liệu, bạn làm như sau: - Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh.
- Vào menu Insert\Picture\From File, hộp hội thoại Insert picture
Hình 59: Hộp hội thoại Insert picture
- Chọn tệp chứa ảnh cần chèn.
- Bấm đúp chuột vào ảnh muốn chèn hoặc nhấn chuột vào ảnh muốn chèn rồi nhấn nút <<Open>> để hoàn tất. Ảnh từ tệp đã chọn được chèn vào tài liệu cùng thanh công cụ Picture giúp bạn thực hiện các phép định dạng và hiệu chỉnh ảnh.
Hình 60: Thanh công cụ Picture
Trong trường hợp không xuất hiện thanh công cụPicture, bạn có thể vào menu View\Toolbars\Picture để hiển thị nó.
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner)
Để chèn ảnh từ máy quét vào tài liệu, bạn làm như sau:
- Vào menu Insert\Picture\Scan\Request, chọn kiểu ảnh muốn quét vào.
- Nhấn nút <<Scan>>để thực hiện việc chèn ảnh từ máy quét vào.
Trong trường hợp muốn chọn máy quét để quét ảnh muốn chèn vào văn bản, bạn có thể vào menu Insert\Picture\Scan\Select Source, rồi chọn máy quét mong muốn.
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery
- Nhấn chuột vào biểu tượng Gallery trên thanh công cụ. - Chọn chủđiểm ảnh cần chèn.
- Nhấn chuột trái vào hình muốn chèn, giữ chuột và kéo xuống vùng văn bản của bạn, rồi thả chuột.
4.Hiệu chỉnh hình ảnh 4.1 Thay đổi kích thước 4.1 Thay đổi kích thước
- Nhấn chọn hình cần thay đổi kích thước, xung quanh hình sẽ xuất hiện các nút hiệu chỉnh kích thước màu xanh.
- Di chuyển con trỏ chuột đến các nút này, nhấn giữ và kéo chuột để thay đổi kích thước.
4.2 Di chuyển
- Dời con trỏ chuột đến hình, nhấn giữ chuột, kéo chuột đến vị trí mới rồi thả.
4.3 Thay đổi nhanh hình
- Nhấn chọn vào hình sẽ thấy thanh công cụPicture như sau:
Hình 61: Thanh công cụ Picture
- Nhấn chuột vào biểu tượng Filter trên thanh công cụ để thay đổi hình ảnh với những hiệu ứng có sẵn.
4.4 Xóa hình
- Nhấn chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete.
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản
Hình 62: Hộp hội thoại Picture – Thẻ Wrap
- Chọn thẻ Wrap, chọn kiểu bao text cho hình ảnh trong phần
Settings.
- Điều chỉnh thông số giãn cách hình ảnh đối với văn bản trong phần
Spacing.
5.Tạo các biểu thức, phương trình tính toán 5.1 Tạo biểu thức 5.1 Tạo biểu thức
- Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo biểu thức toán học.
- Vào menu Insert\Object\Formula, xuất hiện vùng soạn thảo văn bản bên dưới vùng soạn thảo chính.
- Nhấn chuột phải vào vùng soạn thảo mới, xuất hiện danh sách biểu thức toán học.
- Muốn chèn ký hiệu nào thì nhấn chọn ký hiệu đó rồi nhập giá trị biểu thức vào.
- Khi soạn xong nhấn chuột vào vùng soạn thảo văn bản chính sẽđược biểu thức cần thiết.
5.2 Hiệu chỉnh
- Bấm đúp chuột vào biểu thức toán học.
5.3 Xóa - Nhấn chọn biểu thức, nhấn phím Delete. - Nhấn chọn biểu thức, nhấn phím Delete. 6.Bài tập Bài tập 1 - Tạo một văn bản có nội dung như sau: Bài tập 2 - Soạn các công thức sau: a. x2 + y2 = 1
c. (xn + yn). (xn – yn) = m
- Lập bảng kết quả điểm thi như dưới đây, sau đó tổng điểm cho từng học sinh:
STT Họ và tên Ngày sinh Điểm Văn Điểm Toán Tổng điểm 1 Nguyễn Văn An 03/01/1979 8 6 2 Trần Thị Mai 05/08/1978 8 5 3 Hoàng Văn Bình 08/07/1980 7 6 4 Trần Xuân Bắc 12/05/1980 9 2
5 Nguyễn Hải Ninh 25/11/1980 5 8
6 Mai Thị Hoa 12/10/1980 4 5
7 Quách Phú Thành 25/11/1980 8 6
8 Trần Hải Ninh 24/10/1980 6 5
9 Quách Thành Danh 22/09/1981 5 8
CHƯƠNG 05: IN ẤN
Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:
 Xác lập khổ giấy in và hướng in
 Thiết lập tiêu đềđầu trang, cuối trang
 Mục lục tựđộng
 Cách in văn bản
1.Xác lập khổ giấy và hướng in
- Vào menu Format\Page, chọn thẻPage như hình sau:
Hình 63: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Page
- Thiết lập các thông tin cho phần định dạng trang – Paper Format: o Format: chọn khổ giấy
o Orientation: hướng của trang giấy.
Portrait: hướng giấy dọc
Landscape: hướng giấy ngang - Thiết lập các thông tin cho phần lề trang – Margin:
o Left: lề trái của trang giấy. o Right: lề phải của trang giấy. o Top: lề bên trên của trang giấy. o Bottom: lề bên dưới ở trang giấy.
2.Thiết lập tiêu đềđầu trang, cuối trang 2.1 Thiết lập tiêu đềđầu trang – Header 2.1 Thiết lập tiêu đềđầu trang – Header
Cách 1:
- Vào menu Insert\Header\Default, xuất hiện khung ở đầu trang như sau:
- Nhập nội dung tiêu đềđầu trang vào khung này. Cách 2:
- Vào menu Format\Page, chọn thẻ Header, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 64: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Header
- Tích chọn ô Header on.
- Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
- Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ởđầu trang như cách 1. - Nhập nội dung tiêu đềđầu trang vào khung này.
2.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer
Cách 1:
- Vào menu Insert\Footer\Default, xuất hiện khung ở cuối trang như sau:
- Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này. Cách 2:
- Vào menu Format\Page, chọn thẻ Footer, xuất hiện hộp hội thoại như sau:
Hình 65: Hộp hội thoại Page Style: Default – Thẻ Footer
- Tích chọn ô Footer on.
- Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
- Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở cuối trang như cách 1. - Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.
2.3 Chèn thông tin vào tiêu đềđầu trang, cuối trang
- Chèn số trang: Vào menu Insert\Fields\Page Number.
- Chèn tổng số trang hiện tại: Vào menu Insert\Fields\Page Count. - Chèn ngày hiện tại: Vào menu Insert\Fields\Date.
3.Mục lục tựđộng 3.1 Tạo mục lục tựđộng 3.1 Tạo mục lục tựđộng
Đối với những tài liệu có nhiều trang thì việc tạo mục lục là hết sức cần thiết cho người đọc dễ dàng tra cứu. Writer cung cấp tiện ích Indexes and Tables giúp chúng ta tạo mục lục một cách nhanh chóng.
Các bước tạo mục lục tựđộng:
Bước 1: Tạo Style cho tất cả các tiêu đề (của chương, bài, mục) những phần nào cần hiển thị trên mục lục. Thông tin chi tiết tham khảo phần “Tạo Style mới” trang 40.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục tự động. Vào menu Insert\Indexes and Tables\ Indexes and Table, hộp hội thoại
Insert Index\Table xuất hiện như sau:
Hình 66: Hộp hội thoại Insert Index/Table
+ Nhập tiêu đề trong phần Title.
+ Chọn Table of Contents trong mục Type.
+ Để bố trí mục lục hoặc bổ sung thêm các Style khác trong mục lục, bạn chọn mục Additional Styles, rồi nhấn chọn , khi đó xuất hiện hộp hội thoại Assign Styles.
Hình 67: Hộp hội thoại Asign Styles
+ Chọn Style cần bố trí hoặc thêm vào mục lục.
+ Nhấn nút mũi tên quay phải để chuyển style đến vị trí cần định dạng trên mục lục.
+ Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc bố trí nội dung của mục lục. + Nhấn nút <<OK>>để thực hiện tạo mục lục tựđộng.
3.2 Xóa một mục lục
- Mở tài liệu muốn xóa mục lục.
- Nhấn chuột phải vào phần mục lục và chọn Delete Index/Table.
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu
- Mở tài liệu muốn thay đổi nội dung tiêu đề tài liệu. - Sửa nội dung tiêu đề trong tài liệu.
- Đưa con trỏ chuột trở về phần mục lục, chọn một vài dòng. - Nhấn chuột phải và chọn Update Index/Table.
3.4 Chỉnh sửa mục lục
- Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục.
- Nhấn chuột phải và chọn Edit Index/Table.
- Trên hộp hội thoại Insert Index\Table chọn thẻEntries.