Di chuyển đến điểm chèn: Nhấn chuột tại ô muốn đến hoặc sử dụng bàn phím như sau: + Đến ô kế: Nhấn phím Tab. + Về ô trước: Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab. + Lên xuống một hàng: Sử dụng phím mũi tên. Chọn ô, hàng, cột:
- Chọn một ô: Nhấn chuột tại vùng chọn của ô (bên trái ô).
- Chọn một hàng: Đưa chuột ra đầu trái của hàng muốn chọn, khi con trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên thì nhấn chuột để chọn.
- Chọn một cột: Đưa chuột lên trên đầu cột muốn chọn, khi con trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên thì nhấn chuột để chọn cột.
- Chọn toàn bộ bảng: Vào menu Table\Select\Table.
Chèn hàng, cột: - Chèn hàng:
+ Muốn chèn thêm hàng, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn hàng, nhấn chuột phải chọn Row\Insert hoặc vào menu
Table\Insert\Row. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Rows.
Hình 43: Hộp hội thoại Insert Rows
+ Tích chọn Before nếu muốn chèn thêm hàng mới vào trước hàng đã chọn.
+ Tích chọn After nếu muốn chèn thêm hàng mới vào sau hàng đã chọn.
+ Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc thêm hàng. - Chèn cột:
+ Muốn chèn thêm cột, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn, nhấn chuột phải chọn Column\Insert hoặc vào menu Table\Insert\Columns. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Columns:
Hình 44: Hộp hội thoại Insert Columns
+ Thao tác tiếp theo tương tự như phần chèn hàng.
Xóa hàng, cột:
- Chọn hàng hoặc cột cần xóa.
- Vào menu Table\Delete, chọn Rows nếu muốn xóa hàng và chọn
Columns nếu muốn xóa cột.
Điều chỉnh hàng, cột: - Cách 1:
+ Để thay đổi chiều cao của hàng: Dời con trỏ chuột đến hàng lưới ngang của hàng đó, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu, nhấn giữ và kéo lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao của dòng.
+ Để thay đổi độ rộng của cột: Dời con trỏ chuột đến lưới dọc của cột, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu thì nhấn và kéo chuột sang phải hoặc trái để thay đổi độ rộng của cột.
- Cách 2:
+ Chọn hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước.
+ Vào menu Table\Table Properties, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Table Format.
+ Chọn thẻColumns.
Hình 45: Hộp hội thoại Table Format – Thẻ Columns
+ Chọn độ rộng cho từng cột theo ý muốn.
+ Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc thay đổi độ rộng của cột.
Trộn và chia ô:
- Trộn nhiều ô thành một ô:
+ Vào menu Table\Merge Cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng trộn ô Merge Cells trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn chuột phải chọn Cell\Merge.
- Chia một ô thành nhiều ô + Chọn ô cần chia nhỏ.
+ Vào menu Table\Split cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Split Cells trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn chuột phải chọn Cell\Split, khi đó hộp hội thoại chia ô Split Cells sẽ xuất hiện:
Hình 46: Hộp hội thoại Split Cells
+ Chọn số cột hoặc số dòng cần chia trong hộp Split cell into. + Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều dòng thì sau khi chọn số
dòng cần chia bạn sẽ nhấn chọn mục Horizontally.
+ Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều cột thì sau khi chọn số cột cần chia bạn sẽ nhấn chọn mục Vertically.
+ Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc chia ô.
Gộp bảng và chia bảng:
Toàn bộ một bảng có thể chia thành 2 bảng và 2 bảng có thểđược gộp lại thành một bảng.
+ Đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn tách bảng thành hai từ dòng chứa ô đó (bảng được chia trực tiếp ngay phía trên của con trỏ).
+ Nhấn chuột phải và chọn Split Table, khi đó xuất hiện hộp hội thoại chia bảng Split Table.
Hình 47: Hộp hội thoại Split Table
+ Chọn các định dạng về dòng tiêu đề cho bảng mới. - Gộp hai bảng:
+ Xóa khoảng trắng giữa hai bảng bằng cách dùng phím Delete. + Chọn một ô trong bảng thứ 2.
+ Nhấn chuột phải và chọn Merge Tables, khi đó xuất hiện hộp hội thoại gộp bảng Merge Tables.
Hình 48: Hộp hội thoại Merge Tables
+ Chọn Join with previous table khi muốn gộp bảng chứa ô đang chọn với bảng ở phía trước nó.
+ Chọn Joint with next table khi muốn gộp bảng chứa ô đang chọn với bảng sau nó.
Lặp lại tiêu đề khi sang trang:
Bạn có thể lặp lại tiêu đề của một bảng nào đó khi sang trang mới mà bảng đó kéo qua như sau:
- Vào menu Table\Insert\Table, xuất hiện hộp hội thoại chèn bảng:
Hình 49: Hộp hội thoại Insert Table
- Tích chọn ô Heading và Repeat Heading. - Chọn số dòng và cột cho bảng.
- Nhấn nút <<OK>> để thiết lập bảng với tiêu đề được lặp mỗi khi bảng đó kéo dài sang trang mới.