Đối với những tài liệu có nhiều trang thì việc tạo mục lục là hết sức cần thiết cho người đọc dễ dàng tra cứu. Writer cung cấp tiện ích Indexes and Tables giúp chúng ta tạo mục lục một cách nhanh chóng.
Các bước tạo mục lục tựđộng:
Bước 1: Tạo Style cho tất cả các tiêu đề (của chương, bài, mục) những phần nào cần hiển thị trên mục lục. Thông tin chi tiết tham khảo phần “Tạo Style mới” trang 40.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục tự động. Vào menu Insert\Indexes and Tables\ Indexes and Table, hộp hội thoại
Insert Index\Table xuất hiện như sau:
Hình 66: Hộp hội thoại Insert Index/Table
+ Nhập tiêu đề trong phần Title.
+ Chọn Table of Contents trong mục Type.
+ Để bố trí mục lục hoặc bổ sung thêm các Style khác trong mục lục, bạn chọn mục Additional Styles, rồi nhấn chọn , khi đó xuất hiện hộp hội thoại Assign Styles.
Hình 67: Hộp hội thoại Asign Styles
+ Chọn Style cần bố trí hoặc thêm vào mục lục.
+ Nhấn nút mũi tên quay phải để chuyển style đến vị trí cần định dạng trên mục lục.
+ Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc bố trí nội dung của mục lục. + Nhấn nút <<OK>>để thực hiện tạo mục lục tựđộng.
3.2 Xóa một mục lục
- Mở tài liệu muốn xóa mục lục.
- Nhấn chuột phải vào phần mục lục và chọn Delete Index/Table.
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu
- Mở tài liệu muốn thay đổi nội dung tiêu đề tài liệu. - Sửa nội dung tiêu đề trong tài liệu.
- Đưa con trỏ chuột trở về phần mục lục, chọn một vài dòng. - Nhấn chuột phải và chọn Update Index/Table.
3.4 Chỉnh sửa mục lục
- Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục.
- Nhấn chuột phải và chọn Edit Index/Table.
- Trên hộp hội thoại Insert Index\Table chọn thẻEntries.
Hình 68: Hộp hội thoại Insert Index/Table
- Thiết lập các thông số trong mục Structure.
- Tương tự thiết lập cho các thông số khác trong mục Styles, Columns
và Background nếu cần.
- Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc chỉnh sửa mục lục.
3.5 Tạo liên kết cho mục lục với nội dung trên văn bản
- Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục.
- Di chuyển con trỏ đến phần mục lục của văn bản, nhấn chuột phải và chọn Edit Index/Table. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chọn thẻEntries.
- Chọn cấp độ đề mục trong mục Level.
- Trong mục Structure, nhấn chuột trong hộp hình chữ nhật ở trước nút <<E# >>sau đó nhấn chuột nút <<Hyperlink>>.
- Nhấn chuột vào hộp chữ nhật đằng sau nút <<E>> và sau đó nhấn chuột vào nút <<Hyperlink>>.
- Lặp lại các thao tác tương tự với các cấp tiêu đề khách nếu bạn muốn tạo đường siêu liên kết hoặc nhấn chuột vào nút <<All >>.
- Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc tạo liên kết.
Hình 69: Hộp hội thoại Insert Index/Table – Thẻ Entries