d) Tỷ số thanh toán
2.2.4. Đánh giá thực trạng của công ty
2.2.4.1. Thuận lợi
Đối với thị trường trong nước và ngoài nước, công ty đã tạo được một mức độ uy tín nhất định làm cho doanh thu ở thị trường này qua 2 năm đều tăng. Doanh thu xuất khẩu của công ty năm sau cao hơn năm trước chứng tỏ khả năng thâm nhập thị trường ngoài nước của công ty có cải thiện và các sản phẩm của công ty đã được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận.
Công ty luôn đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như của khách hàng.
Hệ thống máy móc trang thiết bị của công ty dã được tự động hóa. Đây là một lợi thế lớn cho sản phẩm của công ty trên con đường chinh phục khách hàng.
Đội ngũ công nhân có thể được bổ sung thay thế bằng nguồn lao động trẻ , năng động và có tay nghề. Công tác đào tạo đội ngũ nhân viên được chú trọng nhằm nâng cao trình độ nhân viên để hoạt động kinh doanh phát triển tốt.
Công ty đã biết tập trung sản xuất những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao, giảm sản xuất những sản phẩm nang lợi nhuận thấp làm cho lợi nhuận của công ty ngày càng tăng.
Việc sử dụng tài sản để kinh doanh ở công ty là có kết quả thể hiện tỷ số sử dụng vốn cao để tạo ra doanh thu ở công ty tốt, công ty có thể tận dụng nguồn tài sản của mình để đưa vào kinh doanh và tạo ra thu nhập.
2.2.4.2. Khó khăn
Hiện nay công ty chưa xây dựng cho mình một kênh thu mua nguyên vật liệu hợp lý để vừa đảm bảo cho việc cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vừa đảm bảo chi phí tồn kho thấp. Hiện tại công ty chỉ ký hợp đồng thu mua nguyên vật liệu theo định kỳ nên có nhiều đơn đặt hàng công ty sẽ thiếu nguyên vật liệu và ngược lại.
Chi phí sản xuất còn cao, công ty cần phát huy tác dụng của máy móc thiết bị, tăng cường công tác quản trị sản xuất để tiết kiệm chi phí một cách hợp lý nhất. Các tỷ số về khả năng thanh toán tuy được cải thiện dần nhưng nhìn chung tỷ số này còn thấp so với yêu cầu thực tế.
Tỷ số nợ cao và ngày càng tăng đòi hỏi công ty phải nỗ lực nhiều hơn trong việc gia tăng lợi nhuận bù đắp những khoản lãi vay. Nhưng điều nên làm lúc này vẫn là tăng vốn chủ sở hữu để tăng cường tính tự chủ cho công ty.
Kết cấu vốn và nguồn vốn chưa được hợp lý, tình hình đầu tư theo chiều sâu chưa được khả quan, công ty cần gia tăng thêm vốn chủ sở hữu để đảm bảo tính tự chủ.
Việc xuất hàng qua thị trường nước ngoài yêu cầu rất khắc khe về xuất xứ hàng hóa từ khi mua nhập nguyên vật liệu quản lý sản xuất chi tiết đến từng công đoạn đến từng chi tiết sản phẩm và yêu cầu phải có đầy đủ hồ sơ lưu trữ chứng minh đây cũng là khó khăn cho doanh nghiệp.
Tỷ số doanh lợi thấp, chứng tỏ sự yếu kém của khả năng thu lợi từ tài sản từ vốn chủ sở hữu và từ nguồn vốn kinh doanh ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Chỉ số này phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả hoạt động của công ty, do đó nếu quá trình sản xuất kinh doanh thuận lợi thì công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc tăng các tỷ số về doanh lợi.
Chƣơng III : Giải pháp – Kiến nghị
3.1. NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY
3.1.1. Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lƣu động
Vốn lưu động giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, lưu thông, nó giúp cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty hoạt đọng một cách thường xuyên và liên tục. Do đó việc nâng cao hiệu suất sử dụng vốn trong kinh doanh là điều rất cần thiết. Thực tế cho thấy năm 2009 vốn lưu động chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn. Vốn lưu động là 5,871,236 đồng chiếm 61% nhưng hiệu suất sử dụng vốn lưu động chưa cao.
Trước hết ta cần xem xét vốn bằng tiền: lượng tiền gửi Ngân hàng còn nhiều 382,181,379 đồng trong khi nhu cầu vốn kinh doanh của công ty tăng, do đó công ty nên rút bớt lượng tiền gửi Ngân hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn của công ty, tránh tình trạng thiếu hụt vốn kinh doanh nhưng lại thừa tiền trong ngân hàng .
Ngoài ra lượng hàng tồn kho của công ty cũng chiếm tỷ trọng rất lớn là 4,187,499,109 đồng nguyên nhân là do công ty chưa co kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý.
Công ty cần phải tạo cho khách hàng cảm thấy thoải mái khi đặt mua hàng nhất là đói với khách hàng cũ có uy tín với công ty, từ đó sẽ làm tốt được công tác thu hồi vốn, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân, nâng cao hiệu suất sủ dụng vốn.
Trong quá trình hoạt động công ty thường xuyên hạch toán đúng giá trị của hàng hóa, giá trị nguyên vật liệu theo mức giá cả biến đổi trên thị trường nhằm tính đúng tính đủ chi phí vào giá vốn hàng bán và chi phí lưu thông. Thường xuyên kiểm kê định kỳ, đánh giá lại toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu để xác định số vốn lưu thông hiện có của công ty theo giá trị hiện tại.
Đối với những khách hàng mới công ty nên yêu cầu thanh toán ngay, điều này có thể gặp khó khăn cho khách hàng hưng công ty cũng có thể đưa ra những biện pháp khuyến khích ưu đãi. Bên cạnh đó công ty đưa ra những thay đổi trong
phương thức thanh toán hợp lý sao cho khach hàng và doanh nghiệp đều thấy có lợi.
Tóm lại việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một việc rất cần thiết cấp bách giúp cho doanh nghiệp ngày càng đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn, thu nhập của doanh nghiệp lớn hơn và đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện. Tuy nhiên việc áp dụng như thế nào còn phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và trình độ quản lý của người lãnh đạo doanh nghiệp.
3.1.2. Tăng nguồn vốn chủ sở hữu giảm các khoản nợ.
Trong hai năm qua nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn. Nợ phải trả là 8,373,192,083 đồng tăng 65% so với năm 2008 còn nguồn vốn chủ sở hữu chỉ có 1,113,503,833 đồng. Nguyên nhân là do hiệu quả kinh doanh thấp, lợi nhuận làm ra ít nên vốn bổ sung cũng không nhiều, trong khi nhu cầu lại tăng cao, hệ quả là doanh nghiệp phải đi vay bên ngoài hoặc chiếm dụng của các đối tượng khác. Do đó công ty cần chú trọng gia tăng tỷ lệ vốn tự có bằng cách tăng quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, cải thiện khả năng thanh toán.
3.1.3. Lập kế hoạch nguồn vốn lƣu động
Hàng năm công ty phải lập kế hoạch nguồn vốn lưu động để so sánh nguồn vốn hiện có với số vốn thường xuyên cần thiết tối thiểu để xem xét vốn lưu động thừa hay thiếu nhầm xử lý số thừa, tổ chức huy động nguồn đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh. Nếu thừa phải mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh… Nếu thiếu phải tìm nguồn tài trợ trước hết là nguồn bên trong( quỹ phát triển kinh doanh…) rồi mới đến nguồn vốn bên ngoài( vay ngân hàng, vay cá nhân…).
Để có một kế hoạch thật đầy đủ chính xác thì khâu đầu tiên doanh nghiệp phải xác định đúng nhu cầu vốn lưu động sản xuất kinh doanh. Chỉ khi xác định đúng nhu cầu vốn lưu động thì mới có thể đưa ra kế hoạch vốn lưu động và tổ chức đáp ứng nhu cầu đó từ đó hạn chế tối thiểu tình trạng thiếu vốn, gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay phải đi vay Ngân hàng với lãi suất
cao dẫn đến tình trạng giảm lợi nhuận kinh doanh. Việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cũng hạn chế được tình trạng ứ đọng vốn gây lãng phí và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Cụ thể trong lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp phải lập và thực hiện đúng kế hoạch mua sắm, dự trữ vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại trên cơ sở một mức kế hoạch hợp lý, chuẩn bị đầy đủ cả về số lượng, chất lượng máy móc thiết bị lao động… thực hiện rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Trong lĩnh vực lưu thông doanh nghiệp cần phải quản trị các khoản vốn bằng tiền, quản lý các hoạt động thanh toán hoàn thnahf kế hoạch sản phẩm về số lượng, chất lượng.
3.1.4. Giảm chi phí sản xuất nhằm tăng doanh thu tối đa hóa lợi nhuận
Qua phân tích trên ta thấy tổng chi phí toàn doanh nghiệp là 24,255,350,135 đồng tăng 8,6% so với năm 2008 tương đương 1,921,371,273 đồng. Trong đó chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất. Để giảm được chi phí trên một đơn vị sản phẩm tạo ra trước tiên phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của nguồn lực bằng cách nâng cao năng suất lao động. Đây chính là cốt lõi quan trọng nhất để tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền công của công nhân sản xuất như lao động, quản lý nhờ đó giảm giá thành sản phẩm, thu được lợi nhuận lớn. Đối với công tác này yêu cầu phải xây dựng cơ cấu lao động tối ưu nhất, tổ chức lao động khoa học phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh.. Tiến hành xây dựng bảng kế hoạch về công việc, thời gian làm việc, só lượng công việc hợp lý.
Giảm chi phí sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong quá trình sản xuất, thông thường tỷ lệ này chiếm khoảng 60 - 70%. Bởi vậy việc tích cực tiết kiệm tiêu hao nguyên vật liệu còn có ý nghĩa lớn trong việc giảm chi phí sản xuất. Trong quá trình sử dụng nguyên liệu cần có những tính toán cụ thể sao cho tiết kiệm tối đa nhất nguồn nguyên vật liệu mà vẫn
đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Tận dụng hết công suất thiết bị, giảm bớt chi phí thiệt hại.
Tiết kiệm chi phí quản lý: Chi phí quản lý bao gồm nhiều laoij chi phí như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí văn phòng… Tiết kiệm chi phí này cần chú ý đến vấn đề bố trí bộ máy quản lý, chi phí những khoản không cần thiết. Trong tình hình hiện nay để tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí thì công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch sản xuất phù hợp sẽ tránh được hao tổn về:
Chi phí nhân công. Chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Chi phí tồn kho nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang.
Để có một kế hoạch sản xuất phù hợp thì phải nắm rõ các yêu cầu sau: Thông thạo và nắm vững lịch sản xuất.
Lập hóa đơn vật liệu.
Bộ phận sản xuất phải lập hóa đơn vật liệu chi thiết cho từng đơn hàng cụ thể bởi sản phẩm được cấu tạo nhiều loại số lượng, chủng loại của từng loại nguyên vật liệu cũng khác nhau. Vì vậy khi tính toánh chính xác hóa đơn nguyên vật liệu thì sẽ làm giảm mức hao tốn nguyên vật liệu một cách đáng kể.
Để thiết kế hóa đơn nguyên vật liệu chính xác bộ phận sản xuất phải phác thảo sản phẩm điển hình từ đó tính toán cho cả đơn hàng.
Phải đảm bảo chính xác trong báo cáo hàng tồn kho. Nếu không biết nguyên vật liệu tồn kho thì không thể hoạch định chính xác lượng nguyên vật liệu cung ứng và cũng không có chính xác tồn kho hợp lý.
Cần tìm hiểu những đơn hàng còn tồn tại.
Nếu tổ chức kiểm soát tồn kho tốt thì sẽ nắm vững được một số đơn hàng còn tồn tại từ đó sẽ chuẩn bị tốt.
Nắm vững thời gian giao hàng để định ra thời gian chờ đợi di chuyển nguyên vật liệu từ kho đến xưởng sắp xếp chuẩn bị và thực hiện cho mỗi bộ phận cấu thành sản phẩm.
3.1.5. Xây dựng thƣơng hiệu để mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc để tăng doanh thu
Việc xây dựng cho mình một thương hiệu hay hình ảnh riêng là một vấn đề khá quan trọng, nó tạo ra sự quen thuộc cho khách hàng đối với các sản phẩm của công ty. Thực tế đã chỉ rằng những công ty có tiếng trên thế giới rất coi trọng vấn đề này. Hàng năm những công ty này phải bỏ ra hàng triệu USD cho việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của minh đến với công chúng. Điều này khiến khách hàng có thể tin tưởng vào bất kỳ các của hàng nào. Đối với Việt nam chúng ta các doanh nghiệp còn coi nhẹ vấn đề này. Vì vậy, thiết nghĩ trong thời gian tới công ty nên chú trọng hơn đến việc nâng cao uy tín của mình ằng phương thức xây dựng cho mình một hình ảnh riêng
Để làm được như vậy đòi hỏi trước hết công ty phải tăng cường quảng cáo sản phẩm của mình trên các thông tin đại chúng, tham gia các buổi tọa đàm giới thiệu sản phẩm.
Thực hiện các hoạt động quảng cáo. Quảng cáo có vai trò to lớn trong hoạt động kinh doanh thương mại, là hình thức thông tin cho khách hàng để đánh thức nhu cầu của họ, tăng giá trị sản phẩm bằng cách tạo ra hình ảnh đáng chú ý. Hiện nay công tác tiếp thị của công ty còn yếu chủ yếu là do đội ngũ cán bộ bán hàng còn thiếu kinh nghiệm. Vì vây công ty cần xây dựng các chiến lược mới cho phù hợp. Thực hiện các biện pháp như phát tờ rơi, quảng cáo ttreen phương tiện thông tin đại chúng… Tuy nhiên khi tiến hành công việc này cần phải xác định quy mô rõ ràng, chi phí hoạt động này sẽ là bao nhiêu để tránh tình trạng tốn kém không cần thiết.
Trong việc tiêu thụ sản phẩm thì yếu tố giá cả là quan trọng, càn giới thiệu cho người mua thấy rõ được lợi thế về giá cả của công ty so với những công ty
khác. Như vậy trong qua trình bán hàng cũng nên sử dụng những kỹ thuật bán hàng cơ bản như: tổ chức khuyên mại, các hình thức gửi quà biếu…
Giá cả sản phẩm luôn là yếu tố hấp dẫn đối với khách hàng, vì vậy việc sử dụng đòn bẩy này như thế nào để đem lại hiệu quả lớn là thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt điều này dễ nhận thấy đối với các đối tác nước ngoài là những đối tác nhạy cảm về giá cả. Họ tìm thấy ở thị trường Châu Á nói chung là lự lượng nhân công rẻ, nguyên vật liệu dồi dào, giá cả thấp, gây hấp dẫn cho người mua. Vì vậy công ty luôn phải xây dựng phương hướng sản xuất đặt giá thành thấp hơn những đối thủ cạnh tranh nhằm theo đuổi mục tiêu là nhanh chóng giành được tỷ phần thị trường lớn.
3.1.6. Hoàn thiện công tác phân công lao động tại phân xƣởng để tăng năng suất lao động
Con người là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh, đóng vai trò chủ động trong việc vận hành máy móc thiết bị, kết hợp nguyên vật liệu và các yếu tố khác để hoàn thành nên hoạt động sản xuất của công ty. Do đó để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao, máy móc thiết bị hoạt động hết công sức cần phải có đội ngũ công nhân không chỉ có tay nghề mà còn phải có trình độ học vấn nhất định, đây là một vấn đề quan trọng. Trong tương lai, nếu công ty đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại, áp dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất mà lại có ít công nhân có kiến thức phù hợp thì việc áp dụng này cũng không đạt hiệu quả do họ không có khả năng nắm bắt kịp thời cơ chế hoạt