Như chúng ta đã biết việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí trong kinh doanh sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận trong Công ty. Qua hai năm 2008 và 2009, khoản mục chi phí đã chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong doanh thu thuần, đặc biệt là đối với bản thân Công ty buôn bán kinh doanh chủ yếu thông qua hợp đồng.
Về chi phí bán hàng, do có nhu cầu lớn về vận tải và nhu cầu nhiều khi phát sinh đột xuất nên Công ty đã chọn phương thức thuê dịch vụ vận tải bên ngoài. Tuy không phải đầu tư vốn ban đầu, nhưng trong trường hợp Công ty khối lượng hàng hoá vận chuyển rất lớn nên Công ty nên đầu tư mua phương tiện vận tải riêng thay thế cho việc đi thuê bên ngoài.
Trong hoạt động kinh doanh để giảm bớt chi phí lưu thông công ty cần tổ chức tốt khâu vận tải hàng hóa.
Ở cơ cấu sản xuất và tiêu thụ, công ty ngoài việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí thu mua nguyên vật liệu, chi phí hao mòn tài sản cố định,… mà còn trong khâu tiêu thụ, đem sản phẩm đến tay khách hàng. Trong việc tiêu thụ sản phẩm có rất nhiều chi phí phát sinh và có những chi phí nằm ngoài dự đoán của nhà sản xuất, Công ty cần tiết kiệm tối đa chẳng hạn như khi vận chuyển hàng hóa cần phải tính toán sao cho chi phí bảo quản, dự trữ, bốc vác, phân loại, đóng gói sản phẩm,… để sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng hạn, đúng chất lượng và đúng số lượng. Tính đến đoạn đường phân phối sao cho tiết kiệm nhất từ đó giảm chi phí lưu thông.
Ví dụ như:
Khi có hai đơn đặt hàng, tổng kho có thể sắp xếp phương tiện vận tải sao cho có thể trên một chuyến xe có thể cung cấp hàng cho hai cửa hàng hoặc có thể linh hoạt tận dụng tối đa nếu như đơn hàng không đủ xe thì có thể linh động báo với cửa hàng, công ty, chi nhánh lấy thêm những mặt hàng khác cho đủ tải trọng và dung tích của phương tiện vận tải nhằm tiết kiệm tối đa chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 vẫn tăng hơn so với năm 2008 là 377.238 nghìn đồng, tương ứng 5,11%, Công ty cần phải xem xét và xây dựng định mức các chi phí trong nội bộ. Hiện nay còn tồn tại hiện tượng nhiều công việc cá nhân
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 44
được đưa vào tận dụng trong Công ty như gọi điện thoại đường dài liên tỉnh, điện thoại di động phục vụ cá nhân... Song song với việc kiểm tra xem xét, phạt các phòng ban sử dụng vào mục đích cá nhân, thì cần phải có các biện pháp khen thưởng các phòng ban, phân xưởng sử dụng dưới mức chi phí, làm cho mỗi cá nhân có ý thức hơn trong việc xây dựng một tập thể Công ty vững mạnh.
3.2.2.3 Nâng Cao Chất Lượng Hàng Hoá, Nhằm Giảm Giá Thành Sản Phẩm Và Tạo Điều Kiện Giảm Giá Bán, Tăng Sức Cạnh Tranh, Tăng Doanh Thu:
Yếu tố chất lượng sản phẩm luôn quyết định tới doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty, để làm được điều đó đòi hỏi Công ty phải đề ra được các biện pháp tích cực như sau:
-Nâng cao chất lượng sản phẩm bằng việc củng cố và hoàn thiện hệ thống quản lý quy trình công nghệ sản phẩm, nghiên cứu chất lượng sản phẩm về tuổi thọ
-Nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến mẫu mã, bố trí mở rộng dây chuyền sản xuất.
-Đại lý bao tiêu mua bán trọn gói để giảm bớt lượng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí lưu kho của công ty.
-Nâng cao trình độ tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán bộ quản lý, thu hút nhiều nguồn chất xám từ bên ngoài, thuê chuyên gia giỏi trong lĩnh vực về sản xuất công nghiệp.
3.2.2.4 Đẩy Mạnh Công Tác Xuất Khẩu:
Những năm qua, xuất khẩu của Công ty luôn đứng đầu toàn ngành gỗ, vì vậy, Công ty nên tiếp tục xác định đây là vị trí mũi nhọn trong định hướng phát triển của những năm tiếp theo. Công ty nên đề ra một số biện pháp như sau:
- Tích cực tạo nguồn hàng có chất lượng cao, giá cả cạnh tranh.
- Khai thác triệt để mọi khả năng có thể để xuất khẩu bằng nhiều nguồn, nhiều sản phẩm khác nhau.
- Hợp tác liên doanh với các doanh nghiệp khác, trường, viện nghiên cứu, cơ sở sản xuất trong và ngoài ngành
3.2.2.5 Sử Dụng Hợp Lý Có Hiệu Quả Vốn Kinh Doanh Bao Gồm Vốn Cố Định Và Vốn Lưu Động Nhằm Tăng Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh: Vốn Lưu Động Nhằm Tăng Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh:
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn giúp cho doanh nghiệp có thể tăng được khối lượng sản xuất sản phẩm , tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty. Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong 2 năm qua chưa đạt được như mong muốn. Để khắc phục tình trạng trên, Công ty cần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá để tăng vòng quay của vốn lưu động nói riêng và vòng quay vốn toàn Công ty nói chung, góp phần đạt mục tiêu lợi nhuận cho Công ty. Tìm mọi biện pháp và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi trong thanh toán để đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, giảm tỷ lệ các khoản phải thu.
Để hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn Công ty đòi hỏi công ty phải tăng cường các khoản nợ phải thu bằng các biện pháp sau:
- Giảm thời gian trả chậm xuống còn 20 ngày để thu hồi nợ nhanh hơn, việc này có thể gây bất bình cho khách hàng nhưng thay vào đó Công ty có thể có số vòng quay của vốn hiệu quả hơn và Công ty có thể xoa diệu khách hàng bằng cách chiết khấu thương mại cho khách hàng chẳng hạn như nếu khách hàng trả theo phương thức trả chậm trong vòng 10 ngày thì chiết khấu từ 0.5%-1% trên tổng giá trị lô hàng hay chiết khấu trực tiếp cho khách hàng thanh toán ngay hay tạm ứng trước. Với những phương thức chiết khấu trên sẽ kích thích khách hàng linh động hơn trong việc trả nợ cho Công ty từ đó sẽ làm cho kỳ thu tiền bình quân của công ty giảm xuống và vòng quay của vốn sẽ tăng lên.
- Hạn chế kéo dài thời gian trả nợ của khách hàng bằng cách tính lãi suất trên tổng số nợ với lãi suất tương đương hoặc có thể cao hơn lãi suất tiền vay ở ngân hàng Việt Nam. Với chính sách này buộc lòng khách hàng nếu không muốn phải chịu thêm khoản phí lãi vay cho khoản tiền nợ quá hạn họ phải nhanh chóng thanh toán cho Công ty.
- Đối với những khách hàng thường xuyên trễ hạn trong việc thanh toán nợ cho Công ty, Công ty nên đưa ra những chính sách chiết khấu thanh toán hoặc chính sách khuyến mãi cho từng khách hàng cụ thể mà những chính sách này hấp dẫn hơn những chính sách khuyến mãi thông thường khác nhằm bước đầu khích lệ khách hàng trả nợ nhanh từ đó tạo thói quen trong việc thanh toán đúng hạn cho công ty.
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 46
- Đối với những khách hàng thường xuyên gây khó khăn cho công ty trong việc thu hồi nợ, Công ty có thể dùng biện pháp rắn. Không những không cho hưởng bất kỳ chế độ ưu đãi nào mà còn có thể tăng giá bán hơn mức bình thường và đưa ra chiến lược giá bán cho từng thời hạn thanh toán. Có như vậy mới ép buộc được khách hàng nhanh nhẹn trong việc thanh toán nợ cho Công ty.
- Và để việc thanh toán nhanh, sớm thì Công ty ngoài các chính sách chiết khấu, ưu đãi, Công ty nên thường xuyên cử nhân viên đến thăm hỏi đại lý, cửa hàng, khách hàng nhân tiện xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của họ để từ đó có phương pháp thanh toán hay thu nợ một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao. Đối với những khách hàng thanh toán không đúng hạn thì phải chịu những điều khoản khi không thanh toán nợ đúng hạn của Công ty, có như vậy Công ty mới có thể thu hồi nợ nhanh.
- Đối với những khách hàng không có biện pháp nào để thu hồi nợ ta có thể nhờ đến pháp luật can thiệp, đối với những khách hàng phá sản, mất khả năng thanh toán thì công ty phải gác số nợ này lại và chuyển khoản dự phòng nợ khó đòi sang để bù đắp như vậy việc trích lập khoản dự phòng nợ khó đòi hằng năm là điều cần thiết của công ty.
- Đối với những khách hàng mới ở những thị trường mà Công ty cần mở rộng mới tiếp cận không thể dùng các biện pháp thu hồi nợ nhanh như những cách trên. Bởi vậy nếu Công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường mới, khi mà những đối thủ cạnh tranh đã chiếm lĩnh thị trường này Công ty cần xúc tiến thêm những chiến lược mới như tăng cường chiến dịch Marketing. Ngoài ra Công ty còn phải lấy lòng và tạo uy tín ở thị trường mới cần tiếp cận đầu tiên là các nhà bàn sỉ và bán lẻ thông qua phương thức bán hàng trả chậm với những chính sách thu hồi nợ ưu đãi nhất nhằm tạo sự gắn kết và mến mộ đối với những khách hàng này. Công ty có thể kéo dài thời gian thanh toán là 30 ngày cùng với những chế độ ưu đãi nhất. Hơn thế nữa công ty cần cử nhân viên xuống thị trường mới nhằm đưa ra phương thức thanh toán, chính sách bán hàng tối ưu nhất để có thể dễ dàng hạ gục đối thủ cạnh tranh.
Ngoài những biện pháp nói trên, để tăng doanh số bán hàng nói chung và thu hồi công nợ nói riêng, Công ty phải thường xuyên tặng quà cho khách hàng và làm cho khách
hàng tin rằng Công ty luôn quan tâm đặc biệt đến mình để từ đó họ dành sự ưu ái cho Công ty cả trong việc thanh toàn nợ và chọn sản phẩm của Công ty.
Công ty nên khuyến khích ý tưởng sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty bằng cách có kế hoạch tổ chức định kỳ sàn đấu giá ý tưởng chẳng hạn như tiến hành khen thưởng về vật chất và tinh thần cho những ý tuởng nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời qua đó kích thích tinh thần sáng tạo và nghiên cứu cống hiến của nhân viên đối với Công ty.
Trên đây là một số biện pháp cơ bản góp phần nâng cao lợi nhuận tại Công ty Gosaco trên cơ sở nghiên cứu và phân tích tình hình cụ thể những tồn tại của Công ty trọng 2 năm 2008 -2009. Em hy vọng với ý kiến nhỏ bé của mình sẽ góp phần giúp Công ty tìm ra giải pháp cho những vấn đề còn tồn đọng của Công ty, để Công ty luôn xứng đáng với tầm vóc một Công ty thủ công mỹ nghệ nổi tiếng trong và ngoài nước.
Đối Với Nhà Nước Cũng Như Cơ Quan Lãnh Đạo Các Ban Ngành Gỗ:
Để phát triển trong thời gian tới, ngành gỗ Việt Nam còn nhiều việc cần phải làm, trong đó việc định hình các sản phẩm mũi nhọn, có lợi thế trên thị trường thế giới đó là đồ gỗ nội thất hay gỗ mỹ nghệ, ván nhân tạo được ưu tiên hàng đầu. Việc xác định sản phẩm mũi nhọn đi đôi với khảo sát hiện trạng, đánh giá tiềm năng của từng vùng rừng, vùng sản xuất, chế biến các sản phẩm gỗ... từ đó đưa ra những định hướng phát triển thống nhất trong liên kết giữa vùng nguyên liệu và vùng sản xuất, chuyên môn hóa các công đoạn chế biến sản phẩm gỗ giữa các doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhà nước Việt Nam cần có một chiến lược phát triển ngành chế biến gỗ lâu dài; mở rộng đối tượng hưởng kích cầu hỗ trợ vốn với lãi vay ưu đãi hoặc không tính lãi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại. Nhà nước cũng cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp hợp tác liên kết với chủ rừng để khai thác nguyên liệu gỗ một cách chắc chắn, thông qua các hiệp định song phương đã ký kết giữa Việt Nam và các nước có rừng. Đồng thời xây dựng một trung tâm hỗ trợ phát triển sản phẩm quốc gia để hỗ trợ việc thiết kế mẫu mã, định hướng thị trường phù hợp.
Thêm vào đó, để khắc phục việc phụ thuộc hoàn toàn vào nguyên liệu nhập khẩu, vừa qua Thủ tướng đã phê duyệt đề án thành lập sàn giao dịch gỗ điện tử với tổng vốn đầu tư khoảng 5 tỷ đồng, hiện Hiệp hội gỗ và lâm sản đang triển khai các công việc cụ thể. Dự kiến, sàn giao dịch sẽ cung cấp thông tin giá cả thị trường gỗ
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 48
trong nước và thế giới, các vấn đề về pháp luật khi các doanh nghiệp xuất khẩu gỗ ra nước ngoài. Việc thực hiện các giao dịch qua mạng của các doanh nghiệp ngành gỗ sẽ được kết nối qua cổng thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Còn vấn đề thành lập chợ gỗ đến nay vẫn không có một phương án khả thi nào được triển khai cho dù nếu liên kết để nhập khẩu gỗ với khối lượng lớn, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm ít nhất 10% chi phí.
Khủng hoảng kinh tế toàn cầu, sự suy giảm nhu cầu của thị trường quốc tế và hàng rào phi thuế quan đang có xu hướng tăng, đòi hỏi chúng ta phải có cách tiếp cận mới trong phát triển hoạt động thương mại nông lâm thuỷ sản nói chung, ngành chế biến gỗ nói riêng. Đã đến thời điểm sau một giai đoạn tăng trưởng cao, xuất khẩu dựa vào phát triển chiều rộng của một vài ngành chủ lực là chủ yếu, đòi hỏi chúng ta phải thiết kế một chiến lược xuất khẩu nông lâm sản bền vững. Trong đó ngành gỗ, dựa theo chiều sâu, kích thích nhân tố mới, đứng vững trên hai chân: đó là khai thác tốt thị trường nội địa theo tư duy dài hạn, căn cơ để làm cơ sở và bàn đạp cho xuất khẩu trong tư thế sẵn sàng hội nhập, sẵn sàng cạnh tranh, mang thương hiệu Việt đến khắp năm châu bốn biển.
Kết Luận
Hiện nay trong lúc đất nước chúng ta trên đà phát triển và từng bước chuyển mình để hội nhập vào nền kinh tế năng động thì không chỉ Gosaco mà tất cả doanh nghiệp nói chung và ngành gỗ nói riêng cần khẳng định mình để vươn lên tồn tại và phát triển.
Bước sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, các doanh nghiệp thực sự bước vào một trận chiến đầy cam go và quyết liệt. Thành công hay thất bại, sống sót hay tiêu vong là phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng nhanh nhẹn nhập cuộc và duy trì tiềm lực kinh tế ổn định của mỗi doanh nghiệp, Công ty Gosaco không nằm ngoài số đó. Để có thể tồn tại và phát triển được, trong thời gian qua Công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt để tạo lên một Công ty Gosaco bề thế như ngày hôm nay. Đóng vai trò không nhỏ vào thành công phải kể đến công tác tài chính của công ty. Tuy nhiên để tiến xa hơn nữa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì công tác của công ty cần phải được củng cố mà trọng tâm của công tác đó là phân tích hiệu quả kinh doanh để tìm ra những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao được hiệu quả kinh doanh mà cái đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận tối đa. Lợi nhuận là một đề tài bao quát, khó khăn cả về lý luận và thực tiễn song do thời gian có hạn nên luận văn không