Vốn Lưu Động Nhằm Tăng Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh:
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn giúp cho doanh nghiệp có thể tăng được khối lượng sản xuất sản phẩm , tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty. Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong 2 năm qua chưa đạt được như mong muốn. Để khắc phục tình trạng trên, Công ty cần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá để tăng vòng quay của vốn lưu động nói riêng và vòng quay vốn toàn Công ty nói chung, góp phần đạt mục tiêu lợi nhuận cho Công ty. Tìm mọi biện pháp và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi trong thanh toán để đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, giảm tỷ lệ các khoản phải thu.
Để hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn Công ty đòi hỏi công ty phải tăng cường các khoản nợ phải thu bằng các biện pháp sau:
- Giảm thời gian trả chậm xuống còn 20 ngày để thu hồi nợ nhanh hơn, việc này có thể gây bất bình cho khách hàng nhưng thay vào đó Công ty có thể có số vòng quay của vốn hiệu quả hơn và Công ty có thể xoa diệu khách hàng bằng cách chiết khấu thương mại cho khách hàng chẳng hạn như nếu khách hàng trả theo phương thức trả chậm trong vòng 10 ngày thì chiết khấu từ 0.5%-1% trên tổng giá trị lô hàng hay chiết khấu trực tiếp cho khách hàng thanh toán ngay hay tạm ứng trước. Với những phương thức chiết khấu trên sẽ kích thích khách hàng linh động hơn trong việc trả nợ cho Công ty từ đó sẽ làm cho kỳ thu tiền bình quân của công ty giảm xuống và vòng quay của vốn sẽ tăng lên.
- Hạn chế kéo dài thời gian trả nợ của khách hàng bằng cách tính lãi suất trên tổng số nợ với lãi suất tương đương hoặc có thể cao hơn lãi suất tiền vay ở ngân hàng Việt Nam. Với chính sách này buộc lòng khách hàng nếu không muốn phải chịu thêm khoản phí lãi vay cho khoản tiền nợ quá hạn họ phải nhanh chóng thanh toán cho Công ty.
- Đối với những khách hàng thường xuyên trễ hạn trong việc thanh toán nợ cho Công ty, Công ty nên đưa ra những chính sách chiết khấu thanh toán hoặc chính sách khuyến mãi cho từng khách hàng cụ thể mà những chính sách này hấp dẫn hơn những chính sách khuyến mãi thông thường khác nhằm bước đầu khích lệ khách hàng trả nợ nhanh từ đó tạo thói quen trong việc thanh toán đúng hạn cho công ty.
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 46
- Đối với những khách hàng thường xuyên gây khó khăn cho công ty trong việc thu hồi nợ, Công ty có thể dùng biện pháp rắn. Không những không cho hưởng bất kỳ chế độ ưu đãi nào mà còn có thể tăng giá bán hơn mức bình thường và đưa ra chiến lược giá bán cho từng thời hạn thanh toán. Có như vậy mới ép buộc được khách hàng nhanh nhẹn trong việc thanh toán nợ cho Công ty.
- Và để việc thanh toán nhanh, sớm thì Công ty ngoài các chính sách chiết khấu, ưu đãi, Công ty nên thường xuyên cử nhân viên đến thăm hỏi đại lý, cửa hàng, khách hàng nhân tiện xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của họ để từ đó có phương pháp thanh toán hay thu nợ một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao. Đối với những khách hàng thanh toán không đúng hạn thì phải chịu những điều khoản khi không thanh toán nợ đúng hạn của Công ty, có như vậy Công ty mới có thể thu hồi nợ nhanh.
- Đối với những khách hàng không có biện pháp nào để thu hồi nợ ta có thể nhờ đến pháp luật can thiệp, đối với những khách hàng phá sản, mất khả năng thanh toán thì công ty phải gác số nợ này lại và chuyển khoản dự phòng nợ khó đòi sang để bù đắp như vậy việc trích lập khoản dự phòng nợ khó đòi hằng năm là điều cần thiết của công ty.
- Đối với những khách hàng mới ở những thị trường mà Công ty cần mở rộng mới tiếp cận không thể dùng các biện pháp thu hồi nợ nhanh như những cách trên. Bởi vậy nếu Công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường mới, khi mà những đối thủ cạnh tranh đã chiếm lĩnh thị trường này Công ty cần xúc tiến thêm những chiến lược mới như tăng cường chiến dịch Marketing. Ngoài ra Công ty còn phải lấy lòng và tạo uy tín ở thị trường mới cần tiếp cận đầu tiên là các nhà bàn sỉ và bán lẻ thông qua phương thức bán hàng trả chậm với những chính sách thu hồi nợ ưu đãi nhất nhằm tạo sự gắn kết và mến mộ đối với những khách hàng này. Công ty có thể kéo dài thời gian thanh toán là 30 ngày cùng với những chế độ ưu đãi nhất. Hơn thế nữa công ty cần cử nhân viên xuống thị trường mới nhằm đưa ra phương thức thanh toán, chính sách bán hàng tối ưu nhất để có thể dễ dàng hạ gục đối thủ cạnh tranh.
Ngoài những biện pháp nói trên, để tăng doanh số bán hàng nói chung và thu hồi công nợ nói riêng, Công ty phải thường xuyên tặng quà cho khách hàng và làm cho khách
hàng tin rằng Công ty luôn quan tâm đặc biệt đến mình để từ đó họ dành sự ưu ái cho Công ty cả trong việc thanh toàn nợ và chọn sản phẩm của Công ty.
Công ty nên khuyến khích ý tưởng sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty bằng cách có kế hoạch tổ chức định kỳ sàn đấu giá ý tưởng chẳng hạn như tiến hành khen thưởng về vật chất và tinh thần cho những ý tuởng nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời qua đó kích thích tinh thần sáng tạo và nghiên cứu cống hiến của nhân viên đối với Công ty.
Trên đây là một số biện pháp cơ bản góp phần nâng cao lợi nhuận tại Công ty Gosaco trên cơ sở nghiên cứu và phân tích tình hình cụ thể những tồn tại của Công ty trọng 2 năm 2008 -2009. Em hy vọng với ý kiến nhỏ bé của mình sẽ góp phần giúp Công ty tìm ra giải pháp cho những vấn đề còn tồn đọng của Công ty, để Công ty luôn xứng đáng với tầm vóc một Công ty thủ công mỹ nghệ nổi tiếng trong và ngoài nước.
Đối Với Nhà Nước Cũng Như Cơ Quan Lãnh Đạo Các Ban Ngành Gỗ:
Để phát triển trong thời gian tới, ngành gỗ Việt Nam còn nhiều việc cần phải làm, trong đó việc định hình các sản phẩm mũi nhọn, có lợi thế trên thị trường thế giới đó là đồ gỗ nội thất hay gỗ mỹ nghệ, ván nhân tạo được ưu tiên hàng đầu. Việc xác định sản phẩm mũi nhọn đi đôi với khảo sát hiện trạng, đánh giá tiềm năng của từng vùng rừng, vùng sản xuất, chế biến các sản phẩm gỗ... từ đó đưa ra những định hướng phát triển thống nhất trong liên kết giữa vùng nguyên liệu và vùng sản xuất, chuyên môn hóa các công đoạn chế biến sản phẩm gỗ giữa các doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhà nước Việt Nam cần có một chiến lược phát triển ngành chế biến gỗ lâu dài; mở rộng đối tượng hưởng kích cầu hỗ trợ vốn với lãi vay ưu đãi hoặc không tính lãi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại. Nhà nước cũng cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp hợp tác liên kết với chủ rừng để khai thác nguyên liệu gỗ một cách chắc chắn, thông qua các hiệp định song phương đã ký kết giữa Việt Nam và các nước có rừng. Đồng thời xây dựng một trung tâm hỗ trợ phát triển sản phẩm quốc gia để hỗ trợ việc thiết kế mẫu mã, định hướng thị trường phù hợp.
Thêm vào đó, để khắc phục việc phụ thuộc hoàn toàn vào nguyên liệu nhập khẩu, vừa qua Thủ tướng đã phê duyệt đề án thành lập sàn giao dịch gỗ điện tử với tổng vốn đầu tư khoảng 5 tỷ đồng, hiện Hiệp hội gỗ và lâm sản đang triển khai các công việc cụ thể. Dự kiến, sàn giao dịch sẽ cung cấp thông tin giá cả thị trường gỗ
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 48
trong nước và thế giới, các vấn đề về pháp luật khi các doanh nghiệp xuất khẩu gỗ ra nước ngoài. Việc thực hiện các giao dịch qua mạng của các doanh nghiệp ngành gỗ sẽ được kết nối qua cổng thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Còn vấn đề thành lập chợ gỗ đến nay vẫn không có một phương án khả thi nào được triển khai cho dù nếu liên kết để nhập khẩu gỗ với khối lượng lớn, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm ít nhất 10% chi phí.
Khủng hoảng kinh tế toàn cầu, sự suy giảm nhu cầu của thị trường quốc tế và hàng rào phi thuế quan đang có xu hướng tăng, đòi hỏi chúng ta phải có cách tiếp cận mới trong phát triển hoạt động thương mại nông lâm thuỷ sản nói chung, ngành chế biến gỗ nói riêng. Đã đến thời điểm sau một giai đoạn tăng trưởng cao, xuất khẩu dựa vào phát triển chiều rộng của một vài ngành chủ lực là chủ yếu, đòi hỏi chúng ta phải thiết kế một chiến lược xuất khẩu nông lâm sản bền vững. Trong đó ngành gỗ, dựa theo chiều sâu, kích thích nhân tố mới, đứng vững trên hai chân: đó là khai thác tốt thị trường nội địa theo tư duy dài hạn, căn cơ để làm cơ sở và bàn đạp cho xuất khẩu trong tư thế sẵn sàng hội nhập, sẵn sàng cạnh tranh, mang thương hiệu Việt đến khắp năm châu bốn biển.
Kết Luận
Hiện nay trong lúc đất nước chúng ta trên đà phát triển và từng bước chuyển mình để hội nhập vào nền kinh tế năng động thì không chỉ Gosaco mà tất cả doanh nghiệp nói chung và ngành gỗ nói riêng cần khẳng định mình để vươn lên tồn tại và phát triển.
Bước sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, các doanh nghiệp thực sự bước vào một trận chiến đầy cam go và quyết liệt. Thành công hay thất bại, sống sót hay tiêu vong là phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng nhanh nhẹn nhập cuộc và duy trì tiềm lực kinh tế ổn định của mỗi doanh nghiệp, Công ty Gosaco không nằm ngoài số đó. Để có thể tồn tại và phát triển được, trong thời gian qua Công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt để tạo lên một Công ty Gosaco bề thế như ngày hôm nay. Đóng vai trò không nhỏ vào thành công phải kể đến công tác tài chính của công ty. Tuy nhiên để tiến xa hơn nữa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì công tác của công ty cần phải được củng cố mà trọng tâm của công tác đó là phân tích hiệu quả kinh doanh để tìm ra những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao được hiệu quả kinh doanh mà cái đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận tối đa. Lợi nhuận là một đề tài bao quát, khó khăn cả về lý luận và thực tiễn song do thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo trong khoa quản trị kinh doanh và ban lãnh đạo công ty Gosaco
Cuối cùng , em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy Võ Xuân Vinh người đã hướng dẫn em và giúp đỡ em về chuyên môn và em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cán bộ và nhân viên tại Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
SVTH: Võ Thị Mỹ Lệ Trang 50
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Lê Thế Bảo, 2008. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Dầu khí Sài Gòn. Chuyên đề tốt nghiệp ngành Quản Trị Kinh Doanh, Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Dương Quốc Hiền, 2008, Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đường Biên Hoà( Analysing the operation of production and Trade at Bien Hoa Stock company). Chuyên đề tốt nghiệp ngành QTKD, Khoa QTKD, Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Nguyễn Tấn Bình, 2000. Phân tích hoạt động doanh nghiệp. Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia TP. HCM, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyễn Thị Mỵ và ctv, 2008. Phân tích hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản Thống Kê, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam,
Trịnh Đức Tuấn, 2004. Bài Giảng Thống Kê Doanh Nghiệp. Đại Học Nông Lâm TP.HCM.