Vào File → Page Setup xuất hiện hộp thoại Page Setup:
* Các thành phần của trang Page: Định chế độ in theo khổ ngang hay dọc khổ giấy in...
1. Trong Orientation: Chọn Portrait để in dọc hay Lanscape để in ngang
2. Trong Spacing: Chọn tỷ lệ in (nên giữ 100% Normal Size. Trường hợp chỉ thiếu vài dòng có thể chọn Fit to 1 Page lúc đó Excel sẽ ép lại cho vừa một trang).
3. Trong Page Size: Chọn khổ giấy in.
4. Trong Print Quanlity: chọn chất lượng in, các nhiều dpi (dot per inche) nét chữ càng sắc sảo.
1. Top: Định dạng lề trên 2. Bottom : Định dạng lề dưới. 3. Left: Định dạng lề trái. 4. Right : Định dạng lề phải.
5. Header : Khoảng cách từ tiêu đề trên đến biên ngang giấy. 6. Footer : Khoảng cách từ tiêu đề dưới đến biên ngang giấy. 7. Center on Page: Chọn/ bỏ căn giữa:
Horizontally: Căn giữa theo chiều ngang
* Mục Header/ Footer:
1. Excel luôn in một dòng trên đỉnh ngang gọi là tiêu đề đầu (Header) và in một dòng cuối trang gọi là tiêu đề cuối (Footer).
2. Mặc định Excel sẽ in tên bảng tính trên Header và số thứ tự trang dưới Footer. Việc này đôi khi không thích hợp với cách trình bày của ta. Do đó để không in hoặc in nội dung khác ở Header và Footer ta chọn mục
Custom Header ...và Custom Footer... để điều chỉnh lại. Nếu chọn một trong hai mục này đều làm xuất hiện một hộp hội thoại tương tự nhau, trong đó ngoài hướng dẫn còn có các biểu tượng để chọn. Ví dụ : Chọn Custom Header... hộp thoại sau xuất hiện:
- Nội dung trình bày nhập vào Header hoặc Footer có thể trình bày một trong 3 khu vực: Trái, phải, giữa. Muốn xuống dòng gõ Enter.
-Ý nghĩa các biểu tượng trong đó.
* Mục Sheet: Tắt những dòng kẻ của Excel và khai báo vùng chọn in
1. Print Area: Nhập địa chỉ vùng muốn in trên bảng tính hiện hành. 2. Gridlines : Bật /tắt những đường kẻ mặc định (thông thường tắt chế độ này).
3. Note : Bật/ tắt việc in chú thích.
4. Page Order: Thứ tự trang (không nên thay đổi) - Down then Across: Từ trên xuống dưới, qua phải. - A cross then Down : Từ trái sang phải, xuống dưới.