Nguồn nhõn lực.
Đõy là một yếu tố vụ cựng quan trọng để thành lập và duy trỡ văn phũng tham vấn này.
Nhà trường hiện cú gần một ngàn cỏn bộ, cú trỡnh độ cử nhõn, thạc sĩ, tiến sĩ, phú giỏo sư với thõm niờn nghiờn cứu dày dặn. Đặc biệt với việc xõy dựng văn phũng này, cần thiết nhất là sự tham gia nhiệt tỡnh của cỏc giảng viờn, cỏn bộ chuyờn ngành CTXH, Tõm lý học…vỡ những chuyờn ngành này gắn liền với hoạt động của văn phũng.
Để xõy dựng văn phũng tham vấn cú khả năng hoạt động hiệu qủa thỡ cần phải cú sự liờn kết với cỏc trung tõm tư vấn tư vấn và dịch vụ ở bờn ngoài. Cụ thể với đề tài nghiờn cứu này thỡ sinh viờn và giảng viờn phải trực tiếp liờn hệ và kết nối được với cỏc cỏn bộ làm việc tại cỏc trung tõm tư vấn về sức khoẻ cộng đồng, cỏc trung tõm tư vấn và dịch vụ về sức khoẻ sinh sản, về tỡnh yờu, tỡnh dục và giới tớnh.
Cỏc cỏn bộ, giảng viờn trong trường cựng với cỏc chuyờn gia về tõm lý, sức khoẻ chớnh là lực lượng nũng cốt để đưa trung tõm vào hoạt động. Đặc biệt, cần cú sự liờn kết chặt chẽ với cỏn bộ phũng Y tế.
Số lượng sinh viờn trờn 10.000, trong số đú cú hàng trăm sinh viờn chuyờn ngành CTXH, nhiều sinh viờn cú trỡnh độ và năng lực thực sự, và cú nhiều sinh viờn mong muốn tỡm được một cụng việc làm thờm ngoài giờ phự hợp, cú ý nghĩa thiết thực. Đú sẽ là nguồn nhõn lực khụng thể thiếu khi tiến hành xõy dựng Văn phũng tham vấn trường Đại Học Vinh.
Để thực hành nghề CTXH thỡ đũi hỏi người NVXH phải cú một số phẩm chất nhất định: Trước tiờn, đú là sự yờu nghề, và một tinh thần làm việc vỡ người khỏc. Và những phẩm chất cần thiết khỏc như sự đồng cảm, sẻ chia, tụn trọng với con người và vấn đề của đối tượng…Đặc biệt, với những cỏn bộ trực tiếp làm cụng việc tham vấn, trũ chuyện với đối tượng thỡ những phẩm chất ấy lại càng quan trọng hơn. Vỡ khi đối tượng tới gặp mỡnh cú nghĩa là họ đang cần sự giỳp đỡ. Hoạt động tham vấn khụng đưa lại một sự hỗ trợ tức thời và trực tiếp cho đối tượng, mà nhằm thỳc đẩy và hỗ trợ cho đối tượng tự nõng cao năng lực của bản thõn để giải quyết vấn đề của mỡnh. Như vậy, để tiến trỡnh tham vấn đạt hiệu quả lõu dài thực sự thỡ đũi hỏi nhà tham vấn cú nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm việc cụ thể.
Cơ sở vật chất, kỷ thuật.
Việc xõy dựng mụ hỡnh trung tõm tham vấn sẽ khụng đũi hỏi nhiều về diện tớch mặt bằng. Điều kiện cần trước tiờn là cú một văn phũng làm việc riờng, trong đú cú một số trang thiết bị phục vụ cho cụng việc như: bàn ghế, tranh ảnh, tài liệu, tủ đựng tài liệu…
Hiện nay, nhà trường đó xõy dựng thờm nhiều kiốt xung quanh khu vực trường để cho thuờ kinh doanh, nhằm tận dụng diện tớch và cú thờm một nguồn thu mới. Nờn để cú một văn phũng như vậy cũng khụng quỏ khú. Như đó trỡnh bày từ trước, việc xõy dựng Văn phũng tham vấn này cú thể khụng mang lại lợi nhuận về kinh tế nhưng nhà trường nờn tớnh đến những ý nghĩa về mặt xó hội.
Nguồn lực về tài chớnh.
Nguồn lực về tài chớnh là rất quan trọng để thành lập và duy trỡ, tổ chức cỏc hoạt động của văn phũng tham vấn.
Văn phũng tham vấn được thành lập dựa trờn sự đồng ý và sự chỉ đạo từ phớa cấp trờn, nguồn vốn ban đầu để thành lập nờn văn phũng tham vấn cú thể huy động từ nhiều nguồn khỏc nhau nhưng chủ yếu vẫn là của nhà trường.
Những thứ cần thiết trong văn phũng tham vấn đú là: + Một văn phũng làm việc
+ Cú trang bị mỏy tớnh + Bàn làm việc
+ Tủ đựng tài liệu
+ Điện thoại cố định cựng quyển sổ danh bạ điện thoại
+ Một số đồ dựng khỏc: Bỡnh nước, khăn giấy…và một số vật dụng cần thiết cho quỏ trỡnh tham vấn.
Trong quỏ trỡnh tham vấn thỡ nhà tham vấn cú thể cần dựng đến nhiều tài liệu như sỏch, cỏc bài bỏo…để cung cấp thờm cho đối tượng nờn những
người làm việc trong văn phũng tham vấn phải thu thập thờm nhiều tài liệu, sỏch bỏo hay để khi cần thỡ cú ngay. Nguồn tài liệu của văn phũng tham vấn chủ yếu lấy từ sự đúng gúp của cỏc thành viờn trong văn phũng và đi huy động được từ nhiều nơi.