kế toán và kiểm toán Việt Nam
Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam (AVA) được thành lập ngày 10/10/2006 có trụ sở tại 160 – Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội trên nền tảng của 02 phòng nghiệp vụ kiểm toán mạnh nhất được tách ra từ công ty AASC, các thành viên AVA hầu hết là lãnh đạo và kiểm toán viên chính của hai phòng nghiệp vụ này, đó cú linh nghiệm trên 10 năm thực tế làm công tác kiểm toán. Các dịch vụ chính mà công ty cung cấp là kiểm toán, kế toán và định giá tài sản.
Nhận biết sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, kèm theo đó là yêu cầu ngày càng cao đối với các dịch vụ cung cấp. AVA đã không ngừng phấn đầu và xây dựng công ty thành một công ty lớn mạnh có sự ảnh hưởng lớn trong lĩnh vực kiểm toán độc lập ở Việt Nam. Chính vì thế năm 2007 đã đánh dấu 1 mốc quan trọng đối với công ty đó là Bộ Tài Chính, Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước Việt Nam đã cấp giấy phép đủ năng lực và điều kiện để kiểm toán cho các đơn vị niêm yết, tổ chức phát hành và tổ chức kinh doanh chứng khoán tại Việt Nam theo quyết định số 791/QĐ – UBCK ngày 18\12\2007.
Sau đây là một số thông tin chung về Công ty AVA
Tên gọi đầy đủ : Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Tên viết tắt : AVA CO. LTD
Tên giao dịch quốc tế: Viet Nam auditing and accounting consultuncy company limited.
Đăng ký kinh doanh số: 0102028384 ngày 10/10 năm 2006 sửa đổi bổ sung ngày 27/2/2007 tại Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
Trụ sở chính : 160 Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại : (04) 3 868 9566
Website : http://www.ava.pro.vn/
Văn phòng đại diện khu vực miền Trung
Địa chỉ : 23 Mai Hắc Đế - TP Vinh – Nghệ An : 23 Mai Hắc Đế - TP Vinh – Nghệ An
Vốn điều lệ khi thành lập : 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ Việt Nam đồng). Hình thức sở hữu : Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
2.1.2 Tổ chưc bộ máy quản lý của công ty AVA
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Giám đốc, các phó Giám đốc và cỏc phũng ban khác chịu trách nhiệm quản lý công ty. Mỗi phòng ban có chức năng và
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán
nhiệm vụ riêng biệt chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Ban giám đốc về các công việc trong nhiệm vụ và quyền hạn của mình. AVA là công ty TNHH hai thành viên trở lên, do đó mọi hoạt động kinh doanh đều nằm dưới sự quản lý của Hội đồng thành viên. Bộ máy quản lý bao gồm các cơ quan sau:
•Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, các quyết định được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Tại AVA, Hội đồng thành viên cú cỏc nhiệm vụ và quyền hạn sau: Quyết định phương hướng phát triển của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức của công ty; Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty… Hội đồng thành viên của AVA tổ chức họp mỗi năm một lần, thời gian họp có quy định cụ thể trừ những trường hợp có sự việc bất thường xảy ra.
• Ban giám đốc: Ban giám đốc của AVA có số lượng thành viên là 6 người, trong đó có một Tổng giám đốc và năm Phó Giám đốc phụ trách các vấn đề và công việc khác nhau của công ty. Tổng Giám đốc của AVA là Thạch sĩ Nguyễn Minh Hải đồng thời cũng là Chủ tịch hội đồng thành viên có thẩm quyền điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mỡnh. Cỏc Phó Giám đốc của của AVA phụ trách những nhiệm vụ khác nhau và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đó.
• Các phòng nghiệp vụ: AVA có tám phòng nghiệp vụ, mỗi phòng nghiệp vụ có một trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về nhân sự cũng như phân công công tác cho từng thành viên trong phũng. Cỏc nhân sự trong phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao của Ban giám đốc cũng như người quản lý trực tiếp của mình.
• Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc công ty, tham mưu giúp Ban giám đốc điều hành công tác cán bộ, tổ chức nhân sự, công tác hành chính quản trị; xây dựng và thiết lập mô hình quản lý công ty; chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên trong công ty; tổ chức bảo vệ tài sản, giám sát hàng hoá trong quá trình nhập, xuất.... Bộ phận tổ chức hành chính có nhiệm vụ quan trọng trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động- nhân tố quan trọng nhất của lĩnh vực kiểm toán, đặc biệt trong tình trạng thiếu nhân sự kiểm toán chất lượng cao như hiện nay.
• Phòng kế toán: Gồm một kế toán trưởng và một thủ quỹ. Cũng như các doanh nghiệp khác, chức năng của phòng kế toán trong công ty Kiểm toán AVA
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán
là tiến hành ghi chép, tính toán chính xác và kịp thời mọi hoạt động và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hàng tháng xác định kết quả kinh doanh và lập kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. Với đặc điểm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, nên số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều nhưng đơn giản, không phức tạp, tập trung vào các nghiệp vụ liên quản đến chi phí công tác của các đoàn kiểm toán; tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Cỏc phòng, ban đều thực hiện các hoạt động của mình trên nguyên tắc tôn trọng pháp luật nhà nước và điều lệ cũng như nội quy của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của AVA được mô tả cụ thể trong sơ đồ 2.1
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Trương Thị Dương 24 Lớp KTD – K10 P h òn g N V 1 Tổng Giám Đốc Nguyễn Minh Hải
PhóTGĐ Ngô Đạt Vinh P h òn g N V 4 P h òn g N V 5 P h òn g N V 3 P h òn g N V 6 P h òn g N V 2 P h òn g N V 7 Các trưởng phòng Phó TGĐ Bùi Đức Vinh Phó TGĐ Lưu Quốc Thái C h i N h án h ở V in h
Sơ đồ 2.1 cơ cấu tổ chức tại công ty AVA
Phó TGĐ Nguyễn Sơn Phó TGĐ Phạm Thị Hường P h òn g N V 8 ph òn g h àn h ch ín h k ế t oá n
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dịch vụ kế toán • Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán – tài chính.
• Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy – tổ chức công tác kế toán
• Mở, ghi sổ kế toán và lập các Báo cáo tài chính
• Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán.
Dịch vụ tư vấn • Tư vấn về thuế
• Tư vấn xây dựng cẩm nang quản lý tài chính
• Tư vấn xây dựng Quy chế tài chính
• Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh
• Tư vấn về thẩm định giá tài sản
• Tư vấn thẩm định dự án đầu tư XDCB
• Soạn thảo các phương án đầu tư
• Tư vấn soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư
• Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp.
Dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp và Tư vấn cổ phần hóa
• Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hóa
• Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp
• Tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động au khi chuyển sang Công ty cổ phần; Tư vấn xây dựng phương án khinh doanh sau khi chuyển sang Công ty cổ phần; Tư vấn xây dựng điều lệ Công ty cổ phần.
• Tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông; tư vấn các công việc phải thực hiện sau khi chuyển đổi doanh nghiệp
• Tư vấn tổ chức đại hội công nhân viên chức; Tư vấn ccacs vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.
Dịch vụ Đào tạo & Hỗ trợ tuyển dụng
• Tổ chức các khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
• Cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướng dẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên nghành kế toán, các biểu mẫu kế toán như: báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ kế toán
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên.
Dịch vụ công nghệ thông tin
• Xây dựng và cung cấp các sản phẩm phần mềm quản lý, đặc biệt là các phần mềm chuyên ngành tài chính, kế toán
• Thẩm định các ứng dụng công nghệ thông tin.
• Tư vấn giải pháp xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý và điều hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Cung cấp thiết bị xây dựng hệ thống hạ tầng cơ sở kỹ thuật công nghệ thông tin.
• Đào tạo và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin.
2.1.4 Đối tượng khách hàng:
Với mục tiêu không ngừng phấn đấu mở rộng các hình thức dịch vụ chất lượng cao AVA đã thực hiện kiểm toán và đa dạng các loại hình dịch vụ cho các doanh nghiệp thuộc các ngành sản xuất, thương mại, xây dựng,…ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước :
Các đơn vị thành viên của Tổng công ty cao su Việt Nam Các đơn vị thành viên của Tổng công ty Hóa chất Việt Nam
Các đơn vị thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Các đơn vị thành viên của Tổng công ty VINACONEX
Các đơn vị thành viên của Tổng Công ty TNHH ABCi măng Việt Nam Các đơn vị thuộc Tập đoàn COTEC
…
2.1.5 Các thành tựu mà AVA đạt được:
AVA là Công ty được Bộ Tài chính Việt Nam và Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực Kiểm toán và Tư vấn tài chính - Kế toán với đội ngũ kiểm toán viên, nhân viên và các cộng tác viên là các
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
chuyên gia có uy tín, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán, trong đó có 12 kiểm toán viên cấp Nhà nước, 03 Thẩm định viên quốc gia về giá, 03 Thạc sỹ kinh tế, 02 người đang theo học chứng chỉ kiểm toán quốc tế ACCA đã nhiều năm kinh nghiệm trực tiếp lãnh đạo và thực hiện hoàn thành nhiều dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán, kế toán, xác định giá trị doanh nghiệp, thẩm định giỏ… cho nhiều tổ chức và đơn vị hoạt động trên khắp cả nước. Các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính, kiểm toán Báo cáo Quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành, xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn đã được nhiều khách hàng và các cơ quan ban ngành quản lý Nhà nước đánh giá chất lượng cao.
Hiện nay AVA là một trong 20 Công ty Kiểm toán lớn nhất ở Việt Nam và là một trong 38 công ty kiểm toán độc lập có uy tín nhất được Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Việt Nam chấp thuận đủ điều kiện kiểm toán cho các đơn vị niêm yết, tổ chức phát hành và tổ chức kinh doanh chứng khoán tại Việt Nam theo Quyết định số 847/QĐ-UBCK ngày 16/12/2008 và Quyết định số 903/QĐ-UBCK ngày15/12/2009.
Ba năm liên tiếp 2007, 2008 và 2009 AVA đạt danh hiệu “ chi bộ trong sạch vững mạnh
Giai đoạn 2007 – 2009 Công ty đạt danh hiệu thành tích tiêu biểu thực hiện cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Công ty được giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tớn” năm 2009 và năm 2010.
Năm 2010 Công ty đạt giải thưởng “Thương hiệu nổi tiếng Quốc gia” năm 2010. Doanh thu năm 2010 đạt hơn 22 tỷ đồng, so với chỉ tiêu kế hoạch đạt 100%. Nộp ngân sách nhà nước 2,1 tỷ đồng.
Có thể nói AVA là một công ty trẻ (thành lập năm 2006) nhưng những thành tựu của AVA thì không phải Công ty nào cũng có thể đạt được
2.1.6 Tổ chức công tác kiểm toán tại AVA
Khi tiến hành cuộc kiểm toán, KTV nhằm mục đích đưa ra ý kiến nhận xét độc lập về tính trung thực, hợp lý và khách quan của BCTC của đơn vị được kiểm toán. Cuộc kiểm toán cũng bao gồm cả việc đưa ra ý kiến nhận xét về công tác tài chính kế toán nhằm giúp đơn vị hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán và quản lý tài chính, cung cấp các thông tin đáng tin cậy, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của đơn vị.
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Chu trình kiểm toán của AVA được mô tả theo sơ hình 2.2 có thể miêu tả sơ lược như sau:
Chu trình kiểm toán của AVA gồm ba giai đoạn
•Giai đoạn Lập kế hoạch kiểm toán
Trong giai đoạn này, mục tiêu của AVA là lập kế hoạch và xác định rủi ro kiểm toán. Khí đú cỏc KTV phải thực hiện các công việc sau:
Tìm hiểu khác hàng và môi trương hoạt động
Tìm hiểu chính sách kế toán và môi trường kinh doanh quan trọng Xem xét chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro của hợp đồng Lập hợp đồng kiểm toán và lựa chọn nhóm kiểm toán
Phân tích sơ bộ về BCTC
Đánh giá chung về hệ thống KSNB
•Giai đoạn thực hiện kiểm toán: mục tiêu của giai đoạn nà là kiểm tra phát hiện các sai sót đồng thời lập và soát xét các giấy tờ làm việc. Do đó các công việc mà KTV thực hiện là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm tra hệ thống KSNB
Kiểm tra cơ bản bảng cân đối kế toán: Kiểm tra cơ bản tài sản
Kiểm tra cơ bản nợ phải trả Kiểm tra cơ bản nguồn vốn Kiểm tra cơ bản BCKQKD
Kiểm tra cơ bản các nội dung khác
Đánh giá mức trọng yếu và phạm vi hiểm toán
•Giai đoạn Tổng hợp, kết luận và lập báo cáo
Giai đoạn này KTV căn cứ vào các sai sót đã phát hiện ra , so sánh với mức trọng yếu và kế hoạch kiểm toán ban đầu từ tổng hợp,kết luận và lập BCKT. Trong giai đoạn này, các công việc mà KTV tiến hành là:
Tổng hợp kết quả kiểm toán Tổng hợp kết quả kiểm toán Phân tích tổng thể BCTC lần cuối
Thư giải trình của Ban Giám đốc và Ban quản trị Báo cáo tải chính và Báo cáo kiểm toán
Thư quản lý và các tư vấn khách hàng khác Soát xét, phê duyệt và phát hành BCKT
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Kiểm soát chất lượng kiểm toán
Nhìn chung các công việc mà KTV AVA thực hiện đều được tiến hành tuân thủ và phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán và kiểm toán Việt Nam.
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.2 Kiểm toán các khoản phải thu trong kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam
Em xin lấy ví dụ về kiểm toán BCTC tại một khách hàng của AVA gọi là Công ty TNHH ABC cho niên độ kế toán 1/1/2010 – 31/12/2010.