5. Chi Phí Lương Trong hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh:
1.2.2 Chức năng của các phòng, ban:
Phòng Kế toán – Tài vụ:
- Tham mưu cho hội đồng thành viên và Giám Đốc hoạch định chính sách, vận hành nguồn tài chính của công ty trong từng thời kỳ; xây dựng phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ; về những chính sách và quy định về tài chính của Nhà Nước.
- Tổng hợp, phân tích và lưu trữ thông tin kinh tế chuyên ngành. - Tổng hợp, phân tích và báo cáo quyết toán tài chính.
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời tiền vốn theo kế hoạch cũng như các yêu cầu đột xuất được Giám Đốc quyết định.
Phòng kế hoạch XNK:
- Tham mưu giúp việc cho BGĐ công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; về thị trường giá cả, tiêu thụ và kinh doanh xuất nhập khẩu; về mặt kỹ thuật, chất lượng nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của công ty.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hoạch định chiến lược phát triển 5 năm, 10 năm của công ty.
- Thống kê tổng hợp, theo dõi, báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và đề xuất với BGĐ các giải pháp hiệu chỉnh cho từng quý, từng năm.
- Định hướng chiến lược tiếp thị, tuyên truyền quảng bá các sản phẩm của công ty ở thị trường trong nước và ngoài nước.
- Kiểm tra, theo dõi tồn kho vật tư, nguyên vật liệu và lập kế hoạch đặt hàng, giám sát việc cung ứng các loại nguyên vật liệu, vật tư hàng hoá kịp thời theo yêu cầu sản xuất. Phối hợp phân xưởng sản xuất, phòng kế toán lập kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất, trình cho BGĐ xét duyệt.
Phòng tổ chức hành chánh:
- Tham mưu cho Giám Đốc hay Phó Giám Đốc được uỷ quyền về công tác tổ chức, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo; về chếđộ, chính sách lao động và tiền lương của toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Quản lý hành chánh, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động cán bộ, công nhân viên toàn công ty. Theo dõi, tổ chức nhân sự toàn công ty (số lượng, tiêu chuẩn, tăng, giảm..).
- Tổ chức xét lương, khen thưởng định kỳ và đột xuất làm cơ sở cho hợp đồng lương của công ty quyết định; tổ chức tiếp đãi, khách tiết tại văn phòng công ty hàng ngày cũng như các dịp lễ, tết, hội họp…
- Quản lý tổ bảo vệ, phòng cháy chửa cháy, nhà ăn tập thể; đội xe con; tài sản văn phòng công ty, nhà ăn. Tiếp nhận, quản lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo…tham mưu cho Giám Đốc giải quyết, cử cán bộ chuyên trách theo dõi các khiếu nại quan trọng.
Phòng kinh doanh:
- Tham mưu cho BGĐ định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh ở thị trường Campuchia; tổ chức hoạt động kinh doanh xuất khẩu sang thị trường Campuchia.
- Quản lý các cửa hàng trưng bày và giới thiệu sản phẩm của công ty ởđịa bàn tỉnh An Giang; quản lý đội xe tải của công ty.
Chi nhánh TP HCM:
- Tổ chức mạng lưới kinh doanh sản phẩm của công ty ở thị trường nội địa (trên phạm vi toàn quốc); giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu của công ty tại TPHCM; thu thập thông tin kinh tế, quản lý lưu trữ thông tin và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo.
- Quản lý kho hàng, tài sản tại văn phòng chi nhánh của công ty tại TPHCM.
Phòng kỹ thuật điện cơ:
- Quản lý kỹ thuật: nắm vững số lượng, chất lượng tất cả máy móc thiết bị hiện có; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị; rà soát lại toàn bộ quá trình vận hành máy móc, thiết bị và phối hợp với phân xưởng sản xuất, lập nội quy vận hành máy, kiểm tra vận hành; lập kế hoạch trình BGĐ quyết định: mua sắm vật tư kỹ thuật, dự trữ phụ tùng thay thế.
- Tham mưu trang bị kỹ thuật cho lãnh đạo trong đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị cho toàn công ty; quản lý các dự án đầu tư kỹ thuật.
- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật: cải tiến chức năng, nâng công suất sử dụng hợp lý các dây chuyền sản xuất máy móc, thiết bi hiện có kể cả bổ sung; nghiên cứu chế tạo các thiết bị phục vụ sản xuất và nghiên cứu kể cả công cụ cầm tay.
- Đào tạo: kiểm tra và tham mưu tuyển dụng cán bộ kỹ thuật. Tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho cán bộ, công nhân kỹ thuật, tiến tới chuẩn hóa cán bộ công nhân.
Phân xưởng sản xuất:
- Thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty theo quy trình, kế hoạch được BGĐ duyệt.
- Phối hợp với phòng kế hoạch xuất nhập khẩu và phòng kỹ thuật điện cơ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, hoàn thiện dây chuyền sản xuất; nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới theo hướng sản xuất những mặt hàng có giá trị gia tăng hoặc có dung lượng thị trường lớn.
- Quản lý lực lượng lao động hiện có, riêng lao động thời vụ ( công nhật ) phân xưởng sử dụng linh hoạt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Cùng với phòng kỹ thuật điện cơ, tổ chức và quản lý dây chuyền sản xuất, bao gồm: cơ sở vật chất, máy móc thiết bị…trong phân xưởng sản xuất.
Bộ máy kế toán:
Phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng. Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, các phòng ban, cung cấp thông tin kịp thời, cần thiết cho người ra quyết định.
1.3.1 Sơđồ bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG