3. Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương & Các Khoản Trích Theo Lương:
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ HỆ SỐ CẤP BẬC
phòng Kế toán – Tài vụ như sau:
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ HỆ SỐ CẤP BẬC BẬC
1 Thiều Thị Bích Vân Kế toán trưởng 4.32
2 Huỳnh Thị Hồng Mỹ Phó phòng (Cán sự) 1.94
3 Trần Thị Mỹ Hoa Kế toán viên trung cấp 1.94 4 Huỳnh Thị Ngọc Bích Kế toán viên trung cấp 1.82
5 Dương Thị Sua Kế toán viên trung cấp 1.46
6 Nguyễn Thanh Điền T.thị, giao nhận hàng N2B16 1.47
7 Nguyễn Thị Thu Vân Kế toán viên trung cấp 1.46
8 Nguyễn Thị Thái Hiền Thủ quỹ 1.40
Sau đây là cách tính lương cụ thể cho phòng Kế toán – Tài vụ, với số liệu minh họa trong tháng 6/2003:
Cụ thể tính lương trong tháng cho từng nhân viên theo Nghị định 26/CP (tính lương kỳ 1) như sau:
NCTTi Lương kỳ 1 trong tháng
của từng nhân viên = ( HSCBi + HSPC (nếu có)) × 290.000 ×
NCTC Trong đó:
o HSCBi : Hệ số cấp bậc nhân viên i.
o HSPC : Hệ số phụ cấp ( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp nguy hiểm độc hại, phụ cấp đắt đỏ).
o NCTTi : Ngày công thực tế của nhân viên i ( Có cộng số ngày nghỉ phép năm được hưởng lương theo quy định).
o NCTC : Ngày công tiêu chuẩn theo quy định của Công ty là 26 ngày
o Lương hệ số theo quy định của Nhà nước: 1 hệ số = 290.000 đồng. Cụ thể tính cho từng nhân viên trong phòng Kế toán là:
Trong tháng 6/2003, tiền lương kỳ 1 ( lương theo NĐ 26/CP ) phải trả cho kế toán trưởng - Thiều Thị Bích Vân là:
25 Tiền lương kỳ 1 = 4.32 × 290,000 ×
Tương tự ta có lương từng nhân viên phòng Kế toán: HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ HỆ SỐ CẤP BẬC HỆ SỐ PHỤ CẤP LƯƠNG CƠ BẢN NC THỰC TẾ LƯƠNG THEO NĐ 26/CP
Thiều T. Bích Vân KT trưởng 4.32 290,000 25 1,204,615 Huỳnh T. Hồng Mỹ Phó Phòng 1.94 0.2 290,000 25 596,731 Trần T. Mỹ Hoa KT viên 1.94 290,000 25 540,962 Huỳnh T. Ngọc Bích KT viên 1.82 290,000 25 507,500 Dương Thị Sua KT viên 1.46 290,000 25 407,115 Nguyễn Thanh Điền T.thị, GNH 1.47 290,000 24.5 401,706 Nguyễn T. Thu Vân KT viên 1.46 290,000 25 407,115 Ng. Thị Thái Hiền Thủ quỹ 1.40 0.1 290,000 25 418,269
Trong đó:
Hệ số phụ cấp 0.2 của nhân viên Hồng Mỹ là phụ cấp chức vụ (chức vụ: phó phòng).
Hệ số phụ cấp 0.1 của nhân viên Thái Hiền là phụ cấp trách nhiệm (chức vụ: thủ quỹ).
Để tính lương cho nhân viên theo sản phẩm, Công ty An Thái căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hệ số công việc theo quy định của Nhà nước, đơn giá được xây dựng theo kế hoạch từđầu năm của Công ty và điểm số thi đua theo quy định của Công ty.
Cụ thể công thức tính lương cho nhân viên của Công ty theo sản phẩm ( tính lương kỳ 2 ) như sau:
Lương theo sản phẩm
của từng nhân viên = NC × HSCV × Điểm số thi đua × Đơn giá
Trong đó:
o NC : Ngày công o HSCV : Hệ số công việc
Đơn giá cố định được xây dựng từ đầu năm của năm 2003 là 298.55 đồng.
Cụ thể, trong tháng 6/2003, lương theo sản phẩm ( tính lương kỳ 2) của kế toán trưởng - Thiều Thị Bích Vân là:
25 × 5 × 30 × 298.55 = 1,119,563 đồng
Tương tự ta có lương theo sản phẩm của từng nhân viên phòng Kế toán:
