II. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ CHIẾN LƯỢC CỦA VNPT (GIAI ĐOẠN 1996-2000)
1. Xây dựng cơ cấu bộ máy thực hiện chiến lược
Cơ cấu bộ máy thực hiện chiến lược là cơ cấu trực tuyến chức năng (Xem sơ đồ). Việc thực hiện chiến lược do Tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo, các phòng ban chức năng và các Giám đốc đơn vị thành viên chịu trách nhiệm triển khai thực hiện. Bao gồm:
1.1. Ban Kế hoạch.
- Lập các kế hoạch, chương trình ngắn hạn cho việc thực hiện chiến lược
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc phân giao nhiệm vụ cho các bộ phận, các công ty.
1.2 Ban Tài chính - Kế toán.
- Hoàn thiện cơ chế quản lý Tài chính. -Lập các báo cáo tài chính,
Lâp các quyết toán
- Hoàn tất thủ tục thuế, vay vốn, đầu tư
1.3. Ban Tổ chức cán bộ
- Làm các thủ tục bổ nhiệm, điều động, bố trí các cán bộ thuộc Tổng Công ty
- Lập kế hoạch cho việc đào tạo và thực hiện tuyển lao động
1.4. Ban Giá cước
- Hoàn thiện Bảng giá cước cho các dịch vụ
- Phối hợp với Ban tài chính kế toán, các nhóm nghiên cứu và các ban khác nghiên cứu về việc tăng giảm giá cước.
1.5. Ban Bưu chính và phát hành báo chí.
- Thực hiện quản lý cấp Tổng công ty các dịch vụ, các sản phẩm và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực Bưu chính và phát hành báo chí.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực Bưu chính và phát hành báo chí.
1.6. Ban Viễn thông
- Thực hiện quản lý cấp Tổng công ty về lĩnh vực Viễn thông. - Tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực Viễn thông
1.7. Ban Hợp tác quốc tế
- Thực hiện các công tác hợp tác quốc tế.
- Hoàn tất các thủ tục hợp tác, vay vốn đầu tư nước ngoài, chuyển giao công nghệ.
- Tham gia các hoạt động của các tổ chức quốc tế về Bưu chính Viễn thông.
- Chuẩn bị tài liệu họpHội đồng quản trị các liên doanh, gặp các đối tác.
1.8. Văn phòng
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản trị, dịch vụ.... - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị...
Các Giám đốc đơn vị thành viên chịu trách nhiệm triển khai chiến lược và các kế hoạch ngắn hạn ở đơn vị mình. Các phòng ban với các chức năng riêng của mình tham gia vào quá trình thực hiện chiến lược, có trách nhiệm phối hợp với nhau, với các đơn vị thành viên của Tổng công ty để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước thực hiện chiến lược.
Như ta đã xem xét, cơ cấu trực tuyến chức năng có những ưu điểm phù hợp với công tác quản lý điều hành các công ty lớn. VNPT đã lựa chọn hình
thức cơ cấu rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành Bưu điện và quy mô của Tổng công ty.