IX. QUẢN Lí VỐN KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2. Quản lý vốn cố định
2.1. Tài sản cố định và vốn cố định
a) Khỏi niệm và đặc điểm TSCĐ
- Tài sản là một nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soỏt được và dự tớnh cú thể mang lại lợi ớch kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.
- Tài sản cố định: Là những tài sản cú giỏ trị lớn và cú thời gian sử dụng lõu dài thoả món cỏc tiờu chuẩn là TSCĐ.
- Tiờu chuẩn nhận biết TSCĐ:
+ Giỏ trị tương đối lớn. Tuỳ theo từng nước và từng thời kỳ cú những quy định cụ thể. Ở Việt Nam hiện nay theo quy định cú giỏ trị từ 10.000.000 (mười triệu) đồng trở lờn.
+ Thời gian sử dụng dài: Thụng thường quy định cú thời gian sử dụng từ 1 năm trở nờn.
Ngoài 2 tiờu chuẩn chủ yếu trờn, tuỳ theo điều kiện cụ thể, ở mỗi nước cũn cú thể đưa ra cỏc tiờu chuẩn cụ thể khỏc.
- Đặc điểm của TSCĐ:
+ TSCĐ giữ nguyờn hỡnh thỏi biểu hiện khi tham gia vào hoạt động kinh doanh + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh
+ Giỏ trị của TSCĐ dịch chuyển dần vào giỏ trị sản phẩm dưới hỡnh thức chi phớ khấu hao.
b) Vốn cố định và đặc điểm
- VCĐ là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước để hỡnh thành TSCĐ mà cú đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vũng luõn chuyển khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng.
- Đặc điểm:
- VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất
- VCĐ luõn chuyển dần từng phần vào giỏ trị sản phẩm
- VCĐ hoàn thành một vũng luõn chuyển khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng.
2.2. Khấu hao tài sản cố định
a) Khỏi niệm, mục đớch:
Trong quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ bị hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh dẫn đến bị mất vốn do TSCĐ giảm dần giỏ trị sử dụng và giỏ trị. Vỡ vậy, phải tiến hành trớch khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi vốn cố định.
- Hao mũn hữu hỡnh là sự sụt giảm về giỏ trị sử dụng của TSCĐ kộo theo đú là sự sụt giảm về giỏ trị của TSCĐ.
- Hao mũn vụ hỡnh là sự sụt giảm thuần tuý về giỏ trị cuả TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật gõy ra.
- Khấu hao TSCĐ là việc phõn bổ một cỏch cú hệ thống nguyờn giỏ của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ.
- Mục đớch khấu hao: Nhằm thu hồi vốn cố định
- Nguyờn tắc khấu hao: Mức khấu hao phự hợp với mức độ hao mũn của TSCĐ.
b) Cỏc phương phỏp khấu hao TSCĐ
1. Phương phỏp khấu hao đường thẳng
- Nội dung: Theo phương phỏp này mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐ đều đặn và bằng nhau trong toàn bộ thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ.
- Mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐ được xỏc định như sau: Mức khấu hao hàng
năm của TSCĐ = Thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ (T)Nguyờn giỏ của TSCĐ (NG)
Tỷ lệ khấu hao hàng năm
= Mức khấu hao hàng năm Nguyờn giỏ của TSCĐ
- Ưu điểm của phương phỏp: Đơn giản, dễ tớnh toỏn, tạo điều kiện ổn định giỏ thành - Nhược điểm của phương phỏp: Thu hồi vốn chậm, chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mũn vụ hỡnh.
2. Phương phỏp khấu hao giảm dần
- Nội dung: Mức khấu hao hàng năm được đẩy nhanh trong những năm đầu và giảm dần qua thời gian.
- Cú hai phương phỏp xỏc định:
* Phương phỏp số dư giảm dần:
Cỏch xỏc định:
MKHi = GCLi x TSD (%)
Trong đú: GCL: giỏ trị cũn lại của TSCĐ
TSD (%): Tỷ lệ khấu hao theo phương phỏp số dư TSD = 1/T x HS
Trong đú: T là thời gian sử dụng hữu ớch của TSCĐ HS = 1,5 nếu T<= 4 năm HS = 2,0 nếu 4< T <= 6 năm HS = 2,5 nếu T> 6 năm
* Phương phỏp khấu hao tổng số thứ tự năm sử dụng
Trong đú: NG là nguyờn giỏ TSCĐ
TTsi(%) Là tỷ lệ khấu hao năm i theo phương phỏp tổng số Số năm sử dụng cũn lại
TTSi = –––––––––––––––––––––––––– Tổng số thứ tự theo năm sử dụng
- Ưu điểm: Phương phỏp này thu hồi vốn nhanh, nhanh chúng tập trung vốn để đầu tư đổi mới TSCĐ, hạn chế ảnh hưởng bất lợi của hao mũn vụ hỡnh. Là biện phỏp để hoón thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Tớnh toỏn phức tạp, khối lượng tớnh toỏn nhiều, sẽ là khú khăn khi ỏp dụng phương phỏp khấu hao này đối với cỏc doanh nghiệp mới thành lập hoặc dự ỏn sản xuất sản phẩm mới.
3. Phương phỏp khấu hao sản lượng - Cỏch xỏc định: MKH = QSX x mkh
Trong đú: Qsx là số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ mkh là mức khấu hao tớnh cho một sản phẩm
NG
mkh = ––––––––––––––––––––––––––––– Số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất trong suốt đời hoạt động của TSCĐ
- Phương phỏp này thớch hợp với cỏc TSCĐ sử dụng khụng đều giữa cỏc thời kỳ và trực tiếp sản xuất sản phẩm, cú thể xỏc định được sản lượng theo cụng suất.
2.3. Quản lý vốn cố định trong doanh nghiệp
a) Khai thỏc và tạo lập VCĐ cho doanh nghiệp
- Đỏnh giỏ lựa chọn dự ỏn đầu tư sao cho hiệu quả. Dựa trờn những dự ỏn đầu tư đó được phờ duyệt để xỏc định nhu cầu VCĐ.
- Lựa chọn hỡnh thức huy động vốn thớch hợp, về nguyờn tắc, việc tài trợ cho TSCĐ thường sử dụng nguồn vốn dài hạn.
- Dự bỏo quy mụ cỏc nguồn vốn cú thể tài trợ cho doanh nghiệp để chủ động tỡm nguồn tài trợ khỏc.
b) Bảo toàn và nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
- Nguyờn tắc quản lý và sử dụng VCĐ là: phải bảo toàn và phỏt triển vốn. - Cỏc nguyờn nhõn khụng bảo toàn vốn cố định:
+ Nguyờn nhõn khỏch quan: Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, nền kinh tế trượt giỏ và lạm phỏt, sự kết thỳc chu kỳ sống của sản phẩm, tai nạn rủi ro bất thường xảy ra trong quỏ trỡnh kinh doanh.
+ Nguyờn nhõn chủ quan: việc trớch khấu hao khụng phự hợp với hao mũn thực tế của TSCĐ, việc quản lý TSCĐ khụng chặt chẽ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt, thất lạc TSCĐ, hư hỏng trước hạn, việc lựa chọn phương ỏn đầu tư mua sắm TSCĐ khụng tối ưu...
- Cỏc biện phỏp để bảo toàn và nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ: + Lập, lựa chọn và thực hiện tốt dự ỏn đầu tư
+ Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa TSCĐ hiện cú vào hoạt động + Lựa chọn phương phỏp khấu hao hợp lý
+ Nhượng bỏn, thanh lý kịp thời
+ Thường xuyờn sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ + Mua bảo hiểm, phũng ngừa rủi ro
- Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp Doanh thu thuần
Hiệu suất sử dụng VCĐ = –––––––––––––––––––––– VCĐ bỡnh quõn trong kỳ Lợi nhuận trước (sau) thuế
Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = ––––––––––––––––––––––– x 100% VCĐ bỡnh quõn trong kỳ
Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng TSCĐ = –––––––––––––––––––––––– Nguyờn giỏ TSCĐ bỡnh quõn
Khấu hao luỹ kế Hệ số hao mũn TSCĐ = –––––––––––––––– Nguyờn giỏ TSCĐ