3.7.1. Vị trí , vai trò của giải pháp
Bất kì hoạt động nào nếu không có tổng kết, đánh giá thì hoạt động ấy sẽ trở thành vô nghĩa. Nếu không tổng kết kết quả kiểm tra thì những lần kiểm tra sau chắc chắn sẽ không đợc thực hiện nghiêm túc.
Tổng kết hoạt động kiểm tra là đánh giá lại toàn bộ hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học, phải phân tích tổng hợp đánh giá chỉ ra những thành công để phát huy, phát hiện những thiếu sót yếu kem để kịp thời sữa chữa, điều chỉnh. Đồng thời bổ sung vào kinh nghiệm hoạt động thực tiễn của việc kiểm tra nội bộ tr- ờng học.
Trong hoạt động nhận thức và thực tiễn, việc tổng kết có vai trò quan trọng không những đối với hoạt động đã qua mà còn có tác dụng đối với hoạt động sắp tới. Việc tổng kết công tác kiểm tra nội bộ sẽ có tác động đến giáoviên, học sinh, phụ huynh, tổ chuyên môn, cán bộ quản lý, các tổ chức toàn thể.
3.7.2. Nội dung giải pháp
Định kỳ hàng tháng, từng học kỳ, mỗi năm học hiệu trởng cần tổ chức, chỉ đạo tổng kết hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học, rút kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phát huy những mặt làm tốt, khắc phục những tồn tại, có hình thức biểu dơng, khen thởng cá nhân, bộ phận, tổ chức làm tốt, chú ý xây dựng điển hình, nhân điển hình nhằm động viên mọi ngời, mọi bộ phận, mọi tổ chức thực hiện có hiệu quả, có chất lợng hoạt động kiểm tra, đánh giá.
Nội dung tổng kết công tác quản lý nội bộ căn cứ vào các lĩnh vực sau: - Nhận thức thái độ
- Hoạt động của tổ chuyên môn - Cơ sở vật chất của học sinh
Việc tổng kết hoạt động kiểm tra phải đi vào thực chất tránh hình thức chiếu lệ, đối phó đồng thời khắc phục bệnh thành tích trong hoạt động tổng kết công tác kiểm tra nội bộ.
Kết quả tổng kết công tác kiểm tra nội bộ phải đợc lu giữ, sử dụng để đánh giá, xếp loại tổ chuyên môn giáo viên và các đối tợng khác.
3.8. Giải pháp sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý kiểm tra nội bộ
3.8.1. Vị trí, vai trò của giải pháp
Trong điều kiện khoa học- công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin phát triển nh hiện nay, kiểm tra nội bộ trờng học cần phải tăng cờng áp dụng các thành tựu của công nghệ thông tin. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý kiểm tra nội bộ làm cho hoạt động này nhanh, chính xác, đồng bộ phù hợp với chủ trơng của ngành về ứng dụng công nghệ thông tin trong trờng học.
Sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, kiểm tra nội bộ trờng học sẽ tạo nên mạng lới truyền dẫn thông tin, đảm bảo thông tin liên tục cũng nh sẽ tạo ra dữ liệu phong phú trong công tác kiểm tra. Nhờ có công nghệ thông tin nhà trờng dễ tiếp cận với những thông tin từ Internet để tham khảo, vận dụng vào điều kiện thực tế của nhà trờng.
Khi áp dụng công nghệ thông tin thì thông tin về kiểm tra nôi bbộ đợc công khai, sẽ đảm bảo cho sự công bằng khách quan khi kiểm tra, đánh giá các chủ thể. Từ đó tạo nên sự tin cậy cao đối với công tác kiểm tra nội bộ trờng học.
Đối với nhà quản lý giáo dục việc áp dung công nghệ thông tin vào công tác kiểm tra giúp cho nhà quản lý có đợc thông tin đa chiều từ nhiều đối tợng để từ đó hoạch định những chính sách phù hợp với thực tế.
3.8.2. Nội dung chủ yếu của giải pháp
- Tăng cờng ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ trong việc thiết lập, sử dụng các phơng tiện phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá, đảm
bảo cho việc kiểm tra đánh giá thực hiện đợc khách quan, chính xác, công bằng. Sử dụng các phần mềm quản lý để lu trữ, truyền tải các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm tra, đánh giá.
- Thiết lập hệ thống thông tin của nhà trờng (gồm đội ngũ và các điều kiện, phơng tiện kỹ thuật cần thiết) để hệ thống đó có đủ năng lực thu nhận đầy đủ, xử lý chính xác, chuyển tải kịp thời mọi thông tin nội bộ và thông tin đa chiều từ nội bộ nhà trờng tới các cấp quản lý và các tổ chức hữu quan ngoài nhà tr- ờng. Tạo điều kiện để ngời quản lý có các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá và quản lý nhà trờng.
- Thu thập đầy đủ, xử lý chính xác và chuyển tải nhanh chóng đến các bộ phận, mọi cá nhân trong trờng các thông tin về chế độ chính sách, cơ chế giáo dục, về năng lực của bộ máy tổ chức và đội ngũ nhân sự của nhà trờng, về tiềm lực, vật lực, tài lực giáo dục của nhà trờng, những ảnh hởng thuận lợi hoặc không thuận lợi của môi trờng (xã hội, tự nhiên) đối với nhà trờng; các thông tin mới về đổi mới mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp giáo dục; về nhiệm vụ năm học của ngành. Về quy định, thông t, quy chế … của ngành để mọi ngời nắm bắt thực hiện và tự kiểm tra.
- Tạo cơ chế thuận lợi, các phơng thức phù hợp để thu thập những thông tin từ học sinh, cộng đồng xã hội và từ ngay đội ngũ nhà giáo trong trờng về yêu cầu xã hội, chất lợng và hiệu quả giáo dục của nhà trờng, những cơ hội và thách thức, những vấn đề bức xúc của giáo dục mà nhà trờng cần phải tháo gỡ.
3.9. Khảo nghiệm các giải pháp3.9.1. Mục đích khảo nghiệm 3.9.1. Mục đích khảo nghiệm
- Xác định tính cấp thiết
Các trờng THPT thuộc ba huyện Quan Hoá, Quan Sơn, Mờng Lát đều thuộc huyện vùng sâu, vùng xa, điều kiện khó khăn nhất tỉnh Thanh hoá. Đội ngũ cán bộ, giáo viên ở đây còn rất trẻ, kinh nghiệm thực tiễn trong công tác cha nhiều. Chủ yếu ngời miền xuôilên công tác, cuộc sống xa nhà luôn có ý định chuyển công tác khi có điều kiện.
Học sinh của ba trờng chủ yếu là ngời dân tộc thiểu số, trình độ nhận thức còn lạc hậu, điều kiện học tập rất khó khăn. Tuyển đầu vào lớp 10 còn quá thấp, số lợng dự thi luôn ít hơn chỉ tiêu đợc tuyển. Trong quá trình học tập các em có ý định và đã bỏ học khá nhiều vè điều kện kinh tế khó khăn và khả năng học tập quá yếu. Điều đó ảnh hởng không nhỏ đến quá trình thực hiện các nội quy quy định đối với giáo viên và học sinh.
- Xác định tính khả thi
Trong bối cảnh toàn nghành giáo dục và cả xã hội đang hởng ứng cuộc vận động “hai không” của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng với các đặc điểm tình hình thực tế của đại phơng, chúng tôi thiết nghĩ việc áp dụng bảy nhóm giải pháp (đã nêu ở trên) vào việc kiểm tra nội bộ trờng học ở các trờng THPT thuộc ba huyện Quan Hoá, Quan Sơn, Mờng Lát là rất phù hợp và rất cần thiết.
3.9.2. Nội dung và địa bàn khảo nghiệm
Căn cứ vào 7 nhóm giải pháp mà chúng tôi nêu ở trên, để xác định tính khả thi của các giải pháp, chúng tôi tiến hành khảo nghiệm các nội dung trong các giải pháp đó.
Địa bàn khảo nghiệm thuộc các trờng THPT ba huyện Quan hoá, Quan Sơn, Mờng Lát tỉnh Thanh hoá. Lấy ý kiến góp ý của cán bộ quản lý các trờng THPT thuộc khu vực miền núi tỉnh Thanh hoá, lãnh đạo các phòng của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh hoá.
3.9.3. Phơng pháp khảo nghiệm
Chúng tôi sử dụng phơng pháp điều tra, phỏng vấn ý kiến chuyên gia thực hiện các phiếu điều tra…
3.9.4. Kết quả khảo nghiệm
- Qua điều tra bằng phiếu trả lời trắc nghiệm khách quan và hỏi ý kiến trực
tiếp 22 cán bộ quản lý của 22 trờng THPT khu vực miền núi tỉnh Thanh Hoá và 95 cán bộ, giáo viên, nhân viên của các trờng THPT tại ba huyện Quan Hóa, Quan Sơn, Mờng Lát, 03 cán bộ của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa về tính khả thi của các giải pháp đã nêu. Kết quả:
+ Rất khả thi: 65 ngời (54,17%) + Khả thi: 43 ngời (35,83%)
+ Cha khả thi: 12 ngời (10%), Với lý do: Còn băn khoăn vì điều kiện thực tế của ba trờng vùng cao, vì sự chi phối của các cấp quản lý...
+ Không khả thi: Không.
- Kết quả triển khai ở các trờng THPT tại ba huyện Quan Hóa, Quan Sơn, Mờng Lát trong học kỳ I năm học 2008 – 2009,tuy thời gian cha dài ( hơn 2 tháng), song đã thu đợc những kết quả bớc đầu:
+ Nhận thức và nghiệp vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên về hoạt động kiểm tra nội bộ đã đợc nâng lên.
+ Hoạt động kiểm tra nội bộ đã đi vào nề nếp, theo kế hoạch.
+ Việc đánh giá, t vấn, thúc đẩy bớc đầu đã tơng đối chính xác theo các tiêu chí. Hiện tợng đánh giá chung chung, theo cảm tính, theo kinh nghiệm...đã hạn chế.
+ Việc tự kiểm tra của mỗi bộ phận, mỗi tổ chức, mỗi cá nhân bớc đầu đã mang lại hiệu quả trong việc đánh giá, tự điều chỉnh theo hớng tích cực.
+ Nhà trờng cũng đã tự kiểm tra, đánh giá theo các tiêu chí đánh giá, xếp loại của Sở GD & ĐT Thanh Hoá, từ đó rút ra những mặt làm tốt để tiếp tục phát huy, đồng thời rút ra những mặt còn hạn chế, thiếm khuyết để có biện pháp điều chỉnh, khắc phục.
Kết luận
1. Kiểm tra nội bộ trờng học là một hoạt động thờng xuyên, không thể thiếu trong hoạt động quản lý của ngời hiệu trởng trong bất kỳ cấp học nào. Bởi vì:
Kiểm tra nội bộ trờng học là một chức năng cơ bản của quá trình quản lý tr- ờng học, là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý.
Hiệu trởng lãnh đạo, quản lý nhà trờng không thể thiếu hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học ( Lãnh đạo không kiểm tra thi không phải à lãnh đạo ).
Kiểm tra nội bộ trờng học là một hoạt động mang tính pháp chế (đợc quy định trong các văn bản pháp quy của Nhà nớc và của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Kiểm tra nội bộ là một hoạt động nghiệp vụ quản lý của hiệu trởng trờng học, không thể tiến hành một cách tuỳ tiện và hình thức. Để tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ đạt hiệu quả, ngời hiệu trởng cần phải nắm đợc cơ sở khoa học, nắm đợc những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật kiểm ta và vận dụng linh hoạt, sát với tình hình thực tiễn của đơn vị để tiến hành kiểm tra nội bộ có hiệu quả.
+ Nắm cơ sở khoa học, những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trờng học, thực hiện phân cấp quyền lực và uỷ quyền trách nhiệm trong kiểm tra nội bộ trờng học.
+ Luôn nâng cao trình độ văn hoá- khoa học, chuyên môn và nghiệp vụ; hiểu biết rộng, khả năng chuyên môn vững, năng lực s phạm dồi dào, tự rèn luyện phong cách lãnh đạo, nâng cao phẩm chất, uy tín của mình.
2. Để hoạt động kiểm tra nội bộ đạt kết quả tốt, góp phần nâng cao chất lợng
và hiệu quả giáo dục đào tạo của nhà trờng, cần phải tiến hành đồng bộ nhiều giải pháp mà tập trung là các giải pháp về nhận thức t tởng, giải pháp về chuyên môn nghiệp vụ, giải pháp về kế hoạch hoá, giải pháp về tổ chức chỉ đạo, giải pháp về công nghệ thông tin.v.v.Trong đó giải pháp về nhận thức t tởng và chuyên môn nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng nhất.
Phải làm cho quá trình kiểm tra của hiệu trởng biến thành quá trình tự kiểm tra, tự điều chỉnh của các bộ phận, của mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trờng một cách thờng xuyên, liên tục, ở mọi lúc, mọi nơi.
Căn cứ vào tiêu chí đánh giá chất lợng các trờng Trung học phổ thông của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá, Hiệu trởng phải có kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo việc kiểm tra, để tự đánh giá chất lợng giáo dục của nhà trờng.Từ đó tìm ra những mặt tốt để phát huy, đồng thời tìm ra những mặt hạn chế để có hớng điều chỉnh, khắc phục.
3. Luận văn đã tập hợp, nghiên cứu những vấn đề lý luận; Điều tra, xem xét
thực tiễn về hoạt động kiểm tra nội bộ ở các trờng THPT tại ba huyện Quan Hóa, Quan Sơn, Mờng Lát - tỉnh Thanh Hoá; đề ra những giải pháp có tính khả thi nhằm đổi mới hoạt động kiểm tra, từ đó góp phần nâng cao chất lợng, hiệu quả hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; góp phần đổi mới quản lý nhà trờng nói riêng và quản lý giáo dục nói chung. Để khẳng định những kết quả nghiên cứu nói trên, luận văn đã tổ chức khảo nghiệm tính cấp thiết, khả thi của các giải pháp và đã thu đợc những kết quả khả quan.
Trong sự nghiệp đổ mới giáo dục, góp phần phát triển kinh tế - xã hội, các giải pháp phát triển giáo dục luôn luôn đợc bổ sung, cập nhật. Chúng tôi hy vọng rằng, sẽ còn đợc trở lại với vấn đề “ Quản lý hoạt động kiểm tra nội bộ ở các trờng THPT” một các đầy đủ và toàn diện hơn.
Từ những kết quả nghiên cứu nói trên, chúng tôi xin đề xuất một số kiến nghị sau đây:
1. Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Cần tổ chức nghiên cứu và có các văn bản hớng dẫn, tăng cờng chỉ đạo hiệu trởng tiến hành kiểm tra nội bộ; thờng xuyên kiểm tra, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, hớng dẫn cách làm để các cơ sở giáo dục làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ.
- Định kỳ tổng kết thực tiễn hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học ở các cơ sở giáo dục; có giải pháp phổ biến kinh nghiệm các điển hình làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; biểu dơng khen thởng những đơn vị làm tốt, đồng thời có hình thức kỷ luật đối với các đơn vị buông lỏng hoạt động này.
2. Đối với các trờng Đại học s phạm:
Trong chơng trình đào tạo của các trờng s phạm cần có nội dung bồi dỡng nghiệp vụ kiểm tra nội bộ và tự kiểm tra, trang bị cho sinh viên s phạm những kiến thức cơ bản về kiểm tra nội bộ trờng học, để khi ra trờng công tác các thầy giáo, cô giáo có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
3. Đối với các trờng trung học phổ thông:
Các trờng THPT phải xác định hoạt động kiểm tra nội bộ là một trong những nhiệm vụ không thể thiếu trong các nhiệm vụ của nhà trờng. Cần thực hiện th- ờng xuyên, nghiêm túc, có chất lợng.
Phải căn cứ vào điều kiện thực tế của nhà trờng để xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ, tổ chức chỉ đạo, lựa chọn các giải pháp phù hợp để thực hiện kế hoạch.
Phải kết hợp hoạt động kiểm tra của hiệu trởng với hoạt động tự kiểm tra của các bộ phận, tổ chức và của mỗi ngời.
Phải thờng xuyên tổng kết, rút kinh nghiệm, động viên khuyến khích những bộ phận, tổ chức, cá nhân làm tốt, đồng thời có biện pháp xử lý đối với các bộ phân, tổ chức, cá nhân buông lỏng hoạt động này.
4. Đối với các trờng THPT và các cấp chính quyền của các huyện Quan hoá, Quan Sơn, Mờng lát.
Phải căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trờng để xây dựng kế hoạch chi tiết cho việc mua sắm đồ dùng cần thiết cho việc kiểm tra nội bộ và kế hoạch kiểm tra phù hợp.
Có phơng pháp kiểm tra nội bộ thích hợp để các hoạt động của nhà trờng luôn thực hiện đúng nhng phải giữ đợc sĩ số của học sinh.
Xây dựng thêm phòng học và phòng chức năng khác để học sinh đợc học tập trong điều kiên thuận lợi hơn.
Cần có chế độ u đãi đối với cán bộ giáo viên công tác từ 5 năm trở lên để