- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua; Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;
Mẫu số: 01GTKT-3LL
2.3.5.2 Đặc điểm sản phẩm mơ hình thực hành kế tốn ảo:
Sinh viên sẽ tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng mã số sinh viên để tiến hành phần hành của mình.
Sau đĩ thơng tin của sinh viên sẽ hiện ra để sinh viên kiểm tra thơng tin trước khi thực hành.
Hình 2.2: Giao diện thơng tin sinh viên
Sau khi kiểm tra thơng tin sinh viên chính xác, sinh viên sẽ vào giao diện chọn phần hành liên quan đến yêu cầu thực hành cho sinh viên. Bao gồm 8 phần hành: Quỹ (quy trình tiền mặt/tiền gửi ngân hàng), mua hàng (quy trình mua hàng & nợ phải trả), Bán hàng (quy trình bán hàng & nợ phải thu), kho (Quy trình hàng tồn kho), TSCĐ(Quy trình tài sản cố định), tiền lương (Quy trình kế tốn tiền lương), giá thành (Quy trình giá thành), thuế (Quy trình thuế), Sổ cái (quy trình khĩa sổ, điều chỉnh và lập báo cáo tài chính).
Hình 2.3: Giao diện 8 phần hành
Sau khi sinh viên chọn quy trình liên quan thì cửa sổ của quy trình sẽ hiện ra. Ví dụ sinh chọn bán hàng để thực hành các phần hành về quy trình bán hàng và nợ phải thu.
Giao diện gồm các tab nút lệnh:
• Tab “Quy trình”: sinh viên chọn vào tab nút lệnh này để hiện ra tất cả các nút lệnh của các quy trình phụ liên quan đến quy trình bán hàng và nợ phải thu.
• Tab “Biểu mẫu”: Bao gồm nhiều biểu mẫu trắng liên quan đến quy trình bán hàng và nợ phải thu. Sinh viên sẽ dùng các biểu mẫu này để thực hành theo các bài tập tình huống liên quan đến quy trình bán hàng và nợ phải thu.
• Tab “Bài tập tình huống”: Gồm 09 bài tập liên quan đến quy trình dựa trên bộ số
liệu tổng quát của cơng ty TNHH Lạc Hồng. Sinh viên sẽ chọn vào bài tập từ 1 cho đến 09 được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng phát sinh nghiệp vụ.
• Tab “Trợ giúp”: là phần bộ chứng từ cĩ đáp án sẵn để sinh viên đối chiếu và giải thích lưu đồ từng quy trình phụ trong quy trình bán hàng và nợ phải thu.
• Tab : Là nút lệnh lùi lại slide trước đĩ.
• Tab : là nút lệnh quay về giao diện 8 quy trình (Hình 2.10)
Hình 2.4: Giao diện 8 quy trình phụ của quy trình bán hàng và nợ phải thu
Sinh viên sẽ chọn quy trình phụđể xem lưu đồ thứ tự từng bước đi của cơng việc cần làm của quy trình phụ sinh viên chọn. Trong lưu đồ trình diễn quy trình phụ cĩ tạo các link liên kết các file của chứng từ phù hợp với hình ảnh lưu đồđể sinh viên nhận biết mẫu của chứng từ.
Hình 2.5: Lưu đồ tổng quát quy trình bán hàng và nợ phải thu
Hình 2.7: Lưu đồ quy trình giao hàng
Hình 2.9: Lưu đồ quy trình thu hồi cơng nợ
Hình 2.11: Lưu đồ quy trình hoa hồng bán hàng
Hình 2.13: Lưu đồ quy trình hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán
Hình 2.15: Bài tập tình huống