Nam. [2]
2.1. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty.
- Hiện tại công ty ChangShin Việt Nam đang áp dụng hình thức kế toán « Nhật ký chung ». Các loại sổ được kế toán sử dụng gồm :Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái.Sổ, thẻ, kế toán chi tiết
Sơđồ 2.2: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
( Nguồn : Phòng Kế toán- Công ty ChangShin Việt Nam ) [2]
- Để tạo cơ sở cho công tác hạch toán kế toán và tính giá thành sản phẩm công ty đã xác định :
+ Niên độ kế toán : từ ngày 01/01 đến 31/12.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định : khấu hao theo đường thẳng theo quyết định số 166/2006/QĐ-BTC ngày 30/12/2006 của Bộ Tài chính
+ Phương pháp tính giá thành : phương pháp trực tiếp.
+ Phương pháp xác định đơn giá xuất kho : phương pháp bình quân gia quyền. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
Chứng từ kế toán Sổ chi tiết Sổ Quỹ Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS
Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
-38-
+Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng và Ngoại tệ là USD
+ Hệ thống tài khoản và chế độ báo cáo áp dụng theo quyết định ban hành số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ , thuyết minh báo cáo tài chính.
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
2.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức tập trung. Tất cả các chứng từ phải được tập trung, phân loại, xử lý, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
2.2.2 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán tại ChangShin sau :
Sơđồ 2.3 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ChangShin Việt Nam
( Nguồn : Phòng Kế toán- Công ty ChangShin Việt Nam ) [2]
Kế toán trưởng : Người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kế toán và việc sử dụng tài sản của công ty, phân công và tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp, chịu trách nhiệm thuyết minh, phân tích, giải trình kết quả sản xuất kinh doanh, tính hợp lý của mọi khoản ghi trong bảng quyết toán, tính đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo đúng qui định của Nhà nước. Lập báo cáo tổng hợp định kỳ nộp cơ quan chức năng, thực hiện quyết toán năm, kiểm tra, hướng dẫn xử lý, kiểm tra các khoản thu chi, tính hợp lý, hợp pháp, tổ chức kiểm kê vật tư hàng hóa, tài sản của công ty.
Kế toán ngân hàng : Hạch toán chứng từ của ngân hàng, theo dõi số dư, các khoản thu chi
GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán ngân hàng Kế toán
công nợ Knguyên ế toán vật liệu- tính giá thành
Kế toán
-39-
Kế toán công nợ : Theo dõi công nợ của khách hàng đối với các khoản thu chi của các tài khoản Phải thu khách hàng (131) và Phải trả người bán (331)
Kế toán nguyên vật liệu, tính giá thành : Quản lý quá trình nhập-xuất- tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và phụ trách việc tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra việc thực hiện các khoản thu chi mua vật tư, hàng hóa, chi trả gia công và các khoản thu chi khác về nguyên vật liệu. Định khoản các nghiệp vụ, lập báo cáo định kỳ về tình hình vật tư, thành phẩm và nộp cho kế toán trưởng. Phân tích tình hình tài chính phát sinh chi phí tại phân xưởng, định kỳ kiểm tra và đối chiếu sổ sách với thủ kho của công ty.
Kế toán tiền mặt :Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số dư
Thủ quỹ : quản lý tiền mặt, thực hiện theo phiếu thu chi, cuối ngày kiểm tra, đối chiếu với sổ kế toán.