II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM [1]
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
2.2.4. Tài khoản sử dụng.
Công ty ChangShin sử dụng TK 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của tất cả các phân xưởng, công ty sử dụng TK 334 để phản ánh tiền lương cho
Bảng thanh toán tiền lương Phòng nhân sự,tổ chức lao động, tiền lương Phòng kế toán tài vụ Bảng chấm công Bảng tổng hợp tiền lương Ghi mỗi ngày Ghi cuối tháng
-52-
công nhân trực tiếp sản xuất, và TK 338 để phản ánh các khoản trích theo lương và TK 111 để phản ánh tiền lương công nhân tạm ứng (thường được tạm ứng vào ngày 25 hàng tháng). Bên cạnh đó, công ty còn mở một số tài khoản cấp 2 để tập hợp cho từng khoản mục chi phí, bao gồm :
TK 622.1 : Tiền lương
Gồm tiền lương cơ bản theo hợp đồng lao động, phụ cấp tăng ca (ngày thường, ngày lễ, chủ nhật), tiền thưởng, phụ cấp khác...
TK 622.2 : Bảo hiểm xã hội
BHXH là khoản mà công ty phải trả cho người lao động trong trường hợp mất sức lao động tạm thời, nghỉ hưu hoặc chết. Hàng tháng, kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH để lập bảng thanh toán BHXH, phần trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ qui định mà người lao động được hưởng, cụ thể :
- Trường hợp đau ốm, tỷ lệ BHXH trả thay lương là 75 %. - Trường hợp nghỉ do thai sản, tỷ lệ % được hưởng là 100 %.
Theo qui định của nhà nước, hàng tháng công ty sẽ trích 20% trên tổng quỹ lương để lập BHXH cho người lao động. Trong đó, 15% được tính vào giá thành, 5% còn lại do người lao động đóng và khoản này được trừ thẳng vào tiền lương trước khi phát ra cho công nhân.
TK 622.3 : Bảo hiểm y tế.
BHYT là một khoản được trả cho người lao động nhằm thanh toán các khoản thuốc men, viện phí đã phát sinh. BHYT được tính 2% trên tổng quỹ lương căn bản và phải đưa vào chi phí của doanh nghiệp để hình thành nên quỹ BHXH. Ngoài ra, nó cũng được trích từ lương căn bản của người lao động với tỷ lệ 1%
TK 622.4 : Bảo hiểm thất nghiệp.
Có hiệu lực từ ngày 1.1.2009. Theo qui định của luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được qui định như sau : Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, công hàng tháng, người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công. Hàng tháng, Nhà Nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ
-53-
tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người tham gia bảo hiệm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.
Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền lế trước khi thất nghiệp. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp là 3 tháng nếu có đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp ; 6 tháng nếu có đủ từ 36 tháng đến 72 tháng đóng bảo hiểm ; 9 tháng nếu đóng từ đủ 72~144 tháng ; 12 tháng nếu có đủ từ 144 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên.
TK 622.5 : Kinh phí công đoàn
KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở công ty. Theo qui định hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho từng kỳ kế hoạch và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp công đoàn cấp trên.