II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM [1]
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
2.2.2. Hình thức trả lương và cách tính lương.
- Hình thức trả lương hiện tại cho công nhân trực tiếp sản xuất là trả bằng tiền mặt, và trong tương lai công ty sẽ tiến hành chi trả lương cho công nhân qua thẻ ATM. Bên cạnh tiền lương chính, công nhân còn được cộng thêm các khoản phụ cấp như tăng ca, làm thêm giờ ngày chủ nhật hoặc làm thêm giờ vào các ngày nghỉ lễ. Chính sách tính lương được công ty áp dụng như sau :
Lương cơ bản = Lương cơ bản+phụ cấp chuyên môn +phụ cấp trách nhiệm Lương ngày = Lương cơ bản / 26.
Lương giờ = Lương ngày / 8.
Lương tăng ca ngày thường = lương giờ * số giờ tăng ca* hệ số 1.5. Lương tăng ca ngày chủ nhật = lương giờ * số giờ tăng ca* hệ số 2. Lương tăng ca ngày lễ = lương giờ * số giờ tăng ca* hệ số 3.
Ví dụ : Công nhân Nguyễn Lê Lam được công ty thuê với mức lương cơ bản là 1,479,448 đ/thángÎ lương ngày =56,901.846đ/ngàyÎ Lương giờ =7,112.7308 đ/giờ
Trong tháng 7, kế toán tính lương cho chị làm việc 24 ngày làm việc bình thường + 6 giờ làm việc = (24*56,901.846 + 6*7,112.7308)= 1,408,320.7 đ.
Và chị tăng ca 5 giờ(ngày thường) được nhận = 5*7,112.7308 * 1.5 = 53,345.481 đ.
Trong tháng 7, do nhu cầu sản xuất phải đi làm cả ngày chủ nhật, nên tiền lương ngày chủ nhật chị được nhận = 56,901.846đ* 2 = 113,803.69 đ
Vậy tổng lương chị nhận =1,408,320.7+53,345.481+113,803.69 = 1,575,469.9đ - Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là các khoản trích theo lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất. Tại công ty, 3 tháng mới trích nộp một lần vào cuối tháng thứ 3, vì vậy trong tháng 7/2009 không phát sinh các chi phí bảo hiểm nộp cho Nhà nước.
-51-
2.2.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng.
- Bảng chấm công.
-Bảng chấm điểm thi đua.
-Phiếu báo vắng, chấm công do chuyền trưởng, tổ trưởng báo cáo. - Sổ ghi sản phẩm và bảng đơn giá từng công đoạn.
-Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. -Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội. -Bảng tạm ứng lương.
-Bảng thanh toán tiền lương -Bảng tổng hợp tiền lương.
Sơđồ 2.6 : Trình tự luân chuyển chứng từđối với khoản mục CPNCTT
(Nguồn : Phòng kế toán- công ty ChangShin) [1]
Căn cứ vào chương trình tự động chấm công do Thư ký nhân sự kết hợp với chuyền trưởng, tổ trưởng khai báo để tính Bảng chấm công cho công nhân, Bảng này sẽ được giao xuống phân xưởng để công nhận xác nhận ngày công hoặc để điều chỉnh, bổ sung nếu có sai sót. Từ Bảng chấm công được phản hồi, kế toán tiến hành lập bảng lương. Và từ những chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập nhật kí chung và từ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái tài khoản.