(VIỆT NAM) CƠ ĐIỆN ASIA
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán
- Để phù hợp với tình hình tổ chức và quản lý của công ty, Công ty TNHH (Việt Nam) Cơ điện Asia đang vận dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ thu nhập thông tin đến lập báo cáo đều do phòng kế toán thực hiện dƣới sự chỉ đạo giám sát của kế toán trƣởng.
- Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán của công ty từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi sổ kế toán tổng hợp, đến việc báo cáo kế toán đều đƣợc tập trung xử lý ở phòng kế toán, ở phân xƣởng không có tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán. Phân xƣởng có nhiệm vụ hƣớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, theo dõi kết quả sản xuất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế Toán Asia) [5]
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong sơ đồ
Kế toán trƣởng:
- Có quyền yêu cầu các bộ phận trong công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra cua kế toán trƣởng. Các báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng, các tài liệu liên quan đến việc thanh toán, trả lƣơng, thu tiền mặt… đều phải có chữ ký của kế toán trƣởng mới có giá trị.
- Chịu tránh nhiệm chỉ đạo công tác kế toán, thông tin kinh tế của công ty. Phụ trách và chịu trách nhiệm với giám đốc về mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán.
- Phổ biến, hƣớng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán nhà nƣớc ban hành, lựa chọn các hình thức công tác kế toán.
- Tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ điện Asia thì kế toán trƣởng cũng là kế toán tổng hợp, kế toán tiền lƣơng…nên có nhiệm vụ tổng hợp mọi số liệu có liên quan từ các bộ phận kế toán khác nhau để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập các biểu kế toán nộp cho cấp trên.
Thủ quỹ, tiền lƣơng Thủ quỹ:
- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt, séc... phản ánh kịp thời các khoản thu chi vào sổ quỹ và các sổ sách có liên quan, theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, báo cáo hàng tháng.
Kế toán tiền lƣơng
- Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu nghiệm thu khối lƣợng sản phẩm hoàn thành mà các bộ phận khác giao cho. Từ đó lập bảng thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng theo từng đối tƣợng cụ thể.
Kế toán vật tƣ
- Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
- Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cả về số lƣợng, chất lƣợng và chủng loại.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, định mức và tiêu hao. Xác định số lƣợng, giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác cho các đối tƣợng sử dụng. tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu, đề xuất các biện pháp xử lý đối với các trƣờng hợp thừa, thiếu, ứ động, mất phẩm chất…
Kế toán tổng hợp
- Nghiên cứu và xác định đối tƣợng hạch toán chi phí từ đó xác định giá thành sản phẩm.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu nhập, xuất, tồn hàng hóa, quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ cái, sổ kế toán tổng hợp, lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính.