- Hiện nay công ty chỉ sản xuất sản phẩm khi có đơn đặt hàng, những chi phí sản xuất thƣờng biến động theo đơn hàng, nên khó có thể xây dựng đƣợc các chiến lƣợc lâu
3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tiết kiệm chi phí nguyên phí nguyên vật liệu đầu vào bằng cách mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giá vừa rẻ lại vừa đảm bảo chất lƣợng. Công ty cần linh động tìm hiểu hỏi giá nhiều nhà cung cấp để biết đƣợc xu hƣớng biến động giá cả của thị trƣờng từ đó có thể mua nguyên vật liệu với giá thấp hơn mà chất lƣợng không đổi.
- Công ty nên tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu trong nƣớc, hạn chế việc nhập khẩu để tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Cần kiểm tra kỹ chất lƣợng NVL nhập kho hạn chế số lƣợng NVL hƣ hỏng, thừa thiếu tới mức thấp nhất để giảm thiểu khoản chi phí thiệt hại mà công ty phải gánh chịu.
- Công ty cần xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để dự đoán đƣợc mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, giúp cho các nhà quản lý kiểm soát đƣợc hoạt động của doanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở để đánh giá đồng thời góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hàng ngày nhƣ định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, phân tích khả năng sinh lời.
Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc có tính nghệ thuật hơn là khoa học. Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tài năng chuyên môn của những ngƣời có trách nhiệm với giá và chất lƣợng sản phẩm. Trƣớc hết phải xem xét toàn bộ kết quả đạt đƣợc trên cơ sở kết hợp những thay đổi về điều kiện kinh tế, đặc điểm cung và cầu, kỹ thuật điều chỉnh và bổ sung phù hợp.
Đối với NVLC khi xác định mức chi phí cần xem xét hai yếu tố:
o Số lƣợng NVL tiêu hao cho 1kg thành phẩm.
o Đơn giá vốn của NVL đó.
Công thức xác định
Trong đó
Định mức lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
o Lƣợng NVLTT cho nhu cầu cơ bản sản xuất mỗi sản phẩm.
o Lƣợng NVLTT hao hụt cho phép khâu sản xuất cho mỗi sản phẩm.
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp =
Định mức lƣợng nguyên
o Lƣợng NVLTT hƣ hỏng cho phép khâu sản xuất cho mỗi sản phẩm.
Định mức giá nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
o Đơn giá hóa đơn NVLTT.
o Chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho mỗi đơn vị lƣợng NVLTT.
o Hao hụt khâu thu mua cho mỗi đơn vị lƣợng NVLTT.
- Công ty nên đầu tƣ máy móc thiết bị, cải tiến kỹ thuật để hạn chế tối đa những hao phí xảy ra trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, công ty nên quan tâm tới việc cải cách, đổi mới quy trình sản xuất để tạo ra những sản phẩm tốt hơn, có chất lƣợng hơn mà tốn ít chi phí hơn.
- Công ty thƣờng nhập kho NVL trƣớc khi có đơn đặt hàng để tránh tình trạng thiếu hụt NVL trong quá trình sản xuất. Do đó công ty phải tính toán cẩn thận về giá mua, thời điểm mua hợp lý để giảm thiểu tối đa các chi phí về lƣu kho, lƣu bãi, bảo quản…
Chi phí nhân công trực tiếp
- Hạch toán rõ ràng các khoản trích theo lƣơng theo quy định của nhà nƣớc, cụ thể là nên tách biệt khoản trích bảo hiểm xã hội (TK 3383) với các khoản trích bảo hiểm y tế (TK 3384) theo đúng quy định của nhà nƣớc. Cụ thể:
Trích bảo hiểm xã hội
Nợ TK 622
Có TK 3383
Trích bảo hiểm y tế
Nợ TK 622
Có TK 3384
Trích kinh phí công đoàn
Nợ TK 622
Có TK 3382
Trích bảo hiểm thất nghiệp
Nợ TK 622
- Công ty nên kết hợp giữa việc trả lƣơng theo thời gian với việc đánh giá hiệu quả và nâng suất lao động của công nhân.
- Công ty nên áp dụng việc trả lƣơng cho công nhân viên thông qua ngân hàng. Việc sử dụng thẻ ATM vừa giúp kế toán giảm bớt khối lƣợng công việc, vừa đảm bảo việc trả đúng cho công nhân viên. Bên cạnh đó, tiền lƣơng của công nhân viên cũng đƣợc bảo mật.
- Công ty nên có một chính sách lƣơng hợp lý có thể kích thích ngƣời lao động tăng năng suất lao động từ đó tăng lợi nhuận cho công ty. Điều này cũng đồng nghĩa với việc công ty sẽ có thể tiết kiệm đƣợc khoản chi phí đào tạo và tuyển dụng…
- Đầu tƣ thêm trạng thiết bị, tự động hóa sản xuất để giảm bớt đáng kể nhiều chi phí nhƣ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí tuyển dụng và đào tạo…
Chi phí sản xuất chung
- Gia tăng sản xuất để sử dụng hết công suất sản xuất của máy móc thiết bị.
- Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc thiết bị để tránh tình trạng trì trệ, gián đoạn trong sản xuất.
- Khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí nhƣ điện, nƣớc, điện thoại…để hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm.
- Công ty cần phân tích yếu tố biến phí và định phí trong chi phí sản xuất chung để làm rõ các yếu tố nhƣ công suất bình thƣờng, công suất vƣợt định mức… từ đó xác định các khoản chi phí hợp lý đƣợc phân bổ vào giá thành sản phẩm.
Phân bổ chi phí
Công ty phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo số lƣợng nguyên vật liệu sử dụng là chƣa phù hợp. Em xin kiến nghị lên công ty phƣơng pháp phân bổ chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì phƣơng pháp này vừa đơn giản, gọn nhẹ lại có thể hạ thấp đƣợc chi phí sản xuất sản phẩm.
Bảng 3.1: Bảng phân bổ chi phí sản xuất theo CPNVLTT