3.1 Nhận xét những ƣu khuyết điểm về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức công tác kế toán, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt toán, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ điện Asia.
3.1.1 Ƣu điểm.
3.1.1.1 Những ƣu điểm về công tác tổ chức quản lý.
- Bộ phận kế toán trong công ty đƣợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ và linh hoạt. Toàn bộ đội ngũ kế toán và kế toán trƣởng trong công ty đều là ngƣời Việt Nam nên rất dễ dàng cho việc cập nhật những thông tin, chính sách và điều luật mới của Bộ Tài Chính. - Sự nhạy bén và quyết đoán của ban giám đốc đƣợc thể hiện qua những quyết định đúng đắn và kịp thời đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật, chuyên môn, năng lực cao, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và luôn giúp đỡ nhau để hoàn thành tốt công việc của mình.
- Đội ngũ nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ cho kế toán nhƣ: Office Accouting Express, Excel,…
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên đảm bảo sự thống nhất trong công việc. Từng thành viên có điều kiện phát huy tốt vai trò chức năng của mình.
- Công ty luôn tạo mọi điều kiện để nhân viên kế toán có thể học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua các lớp tập thuấn, hội thảo.
3.1.1.2 Những ƣu điểm trong tổ chức công tác kế toán.
- Công ty luôn thực hiện đúng theo nội dung tổ chức công tác kế toán của Kế toán Việt Nam, áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành.
- Hệ thống chứng từ sổ sách đơn giản phù hợp với qui trình quản lý và sản xuất của công ty. Các chứng từ đƣợc ghi chép chính xác, đƣợc phân loại sắp xếp rõ ràng theo
từng nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Đồng thời, các chứng từ cũng đƣợc lƣu trữ cẩn thận giúp cho việc tìm kiếm đƣợc thuận tiện và quản lý đƣợc hiệu quả hơn.
- Trình tự luân chuyển chứng từ và nội dung các chứng từ phù hợp với luật định của Bộ Tài chính.
- Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung có nhiều ƣu điểm đơn giản, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và qui mô sản xuất của công ty.
- Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mềm kế toán Office Accounting vào hỗ trợ cho công việc hạch toán nên khối lƣợng công việc phần nào đã đƣợc giảm nhẹ và việc ghi chép các số liệu trên máy cũng đƣợc chính xác hơn nhiều so với việc ghi chép thủ công. Các kiểm toán viên độc lập luôn theo dõi kiểm tra chặt chẽ nên ít xảy ra các xảy phạm hoặc nếu có cũng đều đƣợc điều chỉnh kịp thời.
3.1.1.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ Điện Asia. ty TNHH (Việt Nam) Cơ Điện Asia.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là đối tƣợng đƣợc ban giám đốc quản lý chặt chẽ nhất vì nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp luôn đƣợc sử dụng theo đúng mục đích nhằm tránh tình trạng lãng phí gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu đơn giản, gọn nhẹ. Công ty chỉ hạch toán theo đúng số lƣợng kế hoạch xây dựng, phần thừa, thiếu, hƣ hỏng kế toán hạch toán vào TK 811 hoặc 711. Do đó kế toán có thể dự đoán đƣợc chi phí NVLTT khi có đơn đặt hàng.
- Nguyên vật liệu trƣớc khi nhập kho luôn đƣợc kiểm tra một cách kỹ lƣỡng nhằm giảm bớt tình trạng nhập kho nguyên vật liệu sai qui cách hoặc kém chất lƣợng.
- Các loại nguyên vật liệu luôn đƣợc mua nhập kho trƣớc từ một tới hai tháng nhằm tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu để sản xuất và công ty sẽ dành đƣợc thế chủ động hơn khi có đơn đặt hàng. Bên cạnh đó, nguyên vật liệu chính đƣợc dự đoán mua đúng thời điểm, tránh bị tác động bởi sự gia tăng của giá cả, do đó chi phí bỏ ra cho nguyên vật liệu thƣờng ít biến động.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên có độ chính xác cao và các thông tin về hàng tồn kho đƣợc cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời. Nhờ vậy, công ty có thể xác định đƣợc số lƣợng nhập – xuất – tồn từng loại hàng tồn kho tại một thời điểm bất kỳ. Đồng thời công ty có thể nắm bắt, điều chỉnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và có thể giảm thiểu đƣợc các sai sót, thừa thiếu trong quá trình quản lý.
Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty khá đơn giản, lƣơng đƣợc tính trên cơ sở thời gian làm việc của công nhân. Chi phí nhân công trực tiếp đƣợc tính toán và ghi chép một cách rõ ràng phù hợp với qui trình sản xuất của công ty.
- Đội ngũ công nhân còn trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết trong công việc.
- Công ty có chế độ tăng lƣơng cho công nhân viên làm việc lâu năm. Điều này giúp công ty có thể giữ lại những công nhân viên có tay nghề, kinh nghiệm làm việc.
Chi phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung phát sinh tại công ty khá đơn giản tuy nhiên vẫn đƣợc kế toán tập hợp một cách đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Chi phí sản xuất chung phát sinh tại thời điểm nào đƣợc ghi chép ngay tại thời điểm đó nên không có tình trạng phản ánh thiếu hay sai nghiệp vụ.
- Chi phí sản xuất chung không đƣợc tập hợp trực tiếp theo từng sản phẩm mà kế toán tập hợp gián tiếp theo phân xƣởng sau đó phân bổ cho từng sản phẩm.
- Khấu hao tài sản cố định đƣợc thực hiện theo đúng nội dung, theo phƣơng pháp đƣờng thẳng có ƣu điểm gọn nhẹ, đơn giản. Các khoản chi phí khác trƣớc khi hạch toán đều đƣợc xem xét kỹ tính hợp lệ, hợp lý rồi mới đƣợc tiến hành thực hiện.
3.1.2 Nhƣợc điểm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2.1 Những nhƣợc điểm về công tác tổ chức quản lý.
- Tổng giám đốc công ty là ngƣời nƣớc ngoài nên việc cập nhật những quy định mới của nhà nƣớc vẫn còn gặp nhiều khó khăn.
- Đội ngũ kế toán trong công ty còn khá trẻ, tuổi nghề chƣa cao nên việc xử lý nhiều nghiệp vụ vẫn còn lúng túng.
- Công ty chƣa xây dựng hệ thống phân phối, đại lý bán lẻ nên còn bị động trong việc sản xuất sản phẩm.
3.1.2.2 Những nhƣợc điểm trong tổ chức công tác kế toán.
- Số lƣợng kế toán chƣa nhiều nên một kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau.
- Kế toán viên tuổi nghề chƣa cao nên chƣa chuyên nghiệp trong việc giải quyết một số nghiệp vụ phức tạp.
3.1.2.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ Điện Asia. ty TNHH (Việt Nam) Cơ Điện Asia.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Các nguyên vật liệu hƣ hỏng không đƣợc tái chế sử dụng trở lại. Khoản thiệt hại này công ty phải tự gánh chịu.
- Công ty thƣờng mua trƣớc nguyên vật liệu để dự trữ trong kho nên thƣờng tốn thêm chi phí dự trữ, bảo quản.
Chi phí nhân công trực tiếp
- Các khoản trích bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội đƣợc công ty hạch toán trong cùng tài khoản 3383.
- Tiền lƣơng đƣợc tính theo lƣơng ngày không phụ thuộc vào số lƣợng sản phẩm làm ra dẫn tới việc không khuyến khích công nhân cố gắng làm việc hết năng suất.
- Máy móc thiết bị chƣa nhiều, hầu hết làm bằng thủ công nên tốn nhiều chi phí để tuyển dụng và đào tạo nhƣng hiệu quả vẫn không cao.
- Mức lƣơng trả cho công nhân tƣơng đối thấp so với mức sống hiện nay của dân cƣ trên thành phố dẫn tới tình trạng nhiều công nhân bỏ việc làm cho công ty tốn nhiều chi phí tuyển dụng và đào tạo.
- Hiện nay công ty vẫn trả lƣơng cho công nhân bằng tiền mặt do đó thƣờng mất nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra nhằm lẫn.
Chi phí sản xuất chung
- Máy móc thiết bị của công ty còn lạc hậu ảnh hƣởng tới năng suất làm việc của công ty.
- Một số chi phí sử dụng chƣa đúng mục đích nhƣ chi phí điện thoại, chi phí NVL phụ,…Ngoài ra vẫn còn một số nghiệp vụ mua dụng cụ không cần thiết phát sinh.
- Công ty chƣa xét tới yếu tố biến phí và định phí trong chi phí sản xuất chung để xác định các khoản chi phí hợp lý đƣợc phân bổ vào giá thành sản phẩm.
Phƣơng pháp phân bổ chi phí
Hiện nay công ty phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo phƣơng thức cộng tổng số lƣợng NVL sử dụng để phân bổ. Điều này vẫn chƣa hợp lý vì nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ đƣợc cộng lại lấy số tổng làm tiêu thức phân bổ mặc dù không cùng chung một đơn vị tính nên công ty áp dụng theo phƣơng thức phân bổ này là chƣa hợp lý.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ điện Asia. thành sản phẩm tại công ty TNHH (Việt Nam) Cơ điện Asia.
3.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý.