(VIỆT NAM) CƠ ĐIỆN ASIA
2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các nguyên vật liệu sử dụng
- Nguyên vật liệu chính: vỏ chụp bugi, kim vít cố định, vòng đệm (8*3.5), lò xo, điện trở, vít đồng, lò xo dạng R, chụp cao su B, chụp cao su A (to)…
- Nguyên vật liệu phụ: hộp chụp bugi, băng keo (lớn), thùng carton (bugi)…vật liệu phụ có vai trò trong quá trình sản xuất, làm cho quá trình sản xuất đƣợc diễn ra một cách thƣờng xuyên và liên tục.
Định giá nguyên vật liệu xuất kho
- Để đảm bảo quá trình sản xuất đƣợc vận hành 1 cách liên tục, công ty thƣờng hợp đồng với nhà cung cấp theo thời hạn qui định thƣờng là 01 đến 02 tháng. Sau đó căn cứ vào chất lƣợng, giá cả trên thị trƣờng công ty sẽ điều chỉnh lại cho phù hợp.
- Khi xuất kho nguyên vật liệu, công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu theo công thức:
Sau đó kế toán xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
Trị giá NVL xuất = lƣợng NVL xuất thực tế * đơn giá bình quân gia quyền
Ví dụ: Căn cứ vào bảng tồn kho NVL, hóa đơn mua hàng, bảng kê hàng hóa mua vào, phiếu nhập kho ta có các số liệu về Vỏ chụp Bugi 5VT (MS 313309023) tháng 10/2011 nhƣ sau:
Tồn đầu kỳ: 77.639 cái trị giá là 142.394.232 đ Nhập trong kỳ: 103.200 cái trị giá là 118.440.000 đ Đơn giá bình quân =
200 . 103 639 . 77 000 . 440 . 118 232 . 394 . 142 = 1.442 đ/cái Chứng từ, sổ sách và luân chuyển chứng từ sử dụng Chứng từ sổ sách sử dụng - Bảng định mức tiêu hao NVL - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Bảng nhập, xuất, tồn kho NVL
Trình tự luân chuyển chứng từ
- Căn cứ vào tình hình và nhu cầu sản xuất của sản phẩm, phòng sản xuất lên kế hoạch mua vật liệu. Sau đó, dựa vào các hóa đơn mua vật liệu, phòng sản xuất viết phiếu nhập kho (Phiếu nhập kho đƣợc viết thành 4 liên: 1 liên lƣu tại phòng sản xuất, 1 liên lƣu tại kho, 1 liên lƣu tại phòng kế toán, 1 liên kèm với hóa đơn hàng nhận về để thanh toán).
- Khi có lệnh sản xuất, phòng sản xuất sẽ viết phiếu xuất kho cho từng bộ phận sản xuất (phiếu xuất kho gồm 4 liên: liên 1 kế toán giữ đƣợc lƣu tại cuốn, liên 2 thủ kho
Đơn giá xuất Trị giá NVL tồn đầu kỳ + trị giá NVL nhập trong kỳ Lƣợng NVL tồn đầu kỳ + Lƣợng NVL nhập trong kỳ =
giữ làm căn cứ để ghi sổ, liên 3 giao cho bộ phận sản xuất, liên 4 giao cho phòng vật tƣ giữ).
- Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi thẻ kho, mỗi cuối tuần kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, kiểm tra việc xuất nhập tồn và kí xác nhận vào thẻ kho phòng kế toán đối chiếu chứng từ hóa đơn nhập với phiếu xuất, nhập kho, bảng báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu trong tháng. Kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất sử dụng tính chung cho từng đối tƣợng.
Tài khoản sử dụng
- Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí NVL trực tiếp của toàn phân xƣởng. Sau đó, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí đƣợc tập hợp trong TK 621 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
Bên nợ: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm.
Bên có: + Phản ánh giá trị NVL trực tiếp dùng không hết nhập lại kho. + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ.
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Ngày 01/10/2011: Nhận đƣợc lệnh xuất kho NVL dùng để sản xuất 3.000 sản phẩm Bugi 5VT, sau khi đối chiếu và kiểm tra nhân viên kho ký và xuất kho NVL theo yêu cầu của phiếu xuất trị giá 25.562.055 đồng. Kế toán định khoản và ghi sổ:
Nợ TK 6212 25.562.055 Có TK 152 25.562.055
CÔNG TY TNHH (VIỆT NAM) CƠ ĐIỆN ASIA MST 3600592233
Số: XSX09009