18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
2.1.5.5 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hiện nay công nghệ thông tin phát triển hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán. Theo đó các phần mềm kế toán ra đời nhằm bổ trợ cho việc ghi chép, tính toán sổ sách cho công ty. Hầu hết các công ty đều sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán vừa hiệu quả lại vừa chính xác, bảo đảm tính nhanh nhạy kịp thời của thông tin kế toán cho nhà quản lý. Công ty TNHH TV-TK-XD Bình Doanh hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Keyfa (hình dưới), phần mềm đoạt giải nhì hội thi Sáng tạo khoa học kĩ thuật tỉnh Đồng Nai năm 2009.
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH TV-TK-XD Bình Doanh)
Thu thập và phân
loại chứng từ liNhệu ập dữ Phđựơần mc cài sềm ẵn Thông tin đầu ra
Báo cáo tài chính Sổ kể toán
Sơđồ 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ khi sử dụng phần mềm kế toán
Hình 2.1 Phần mềm kế toán Keyfa
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các chứng từ gốc sau khi đã phân loại và định khoản sẽ đựơc nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đựơc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng,
cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ sách kế toán hiện hành .
2
2..22TThhựựccttrrạạnnggvvậậnnddụụnnggcchhuuẩẩnn mmựựcckkếếttooáánnssốố 1155““HHợợppđđồồnnggxxââyyddựựnngg””vvààoo c
côônnggttáácckkếếttooáánnttạạiiccôônnggttyyTTNNHHHHTTVV--TTKK--XXDDBBììnnhhDDooaannhh
Công ty TNHH TV-TK-XD Bình Doanh ra đời với chức năng tư vấn, thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; thi công trang trí nội thất, công trình điện thế đến 35 kV; đầu tư phát triển khu công nghiệp. Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hơn năm năm, các hợp đồng xây dựng chủ yếu của công ty là đầu tư phát triển khu công nghiệp qua việc xây dựng các nhà máy xí nghiệp. Cho dù còn rất trẻ, nhưng công ty đã luôn phấn đấu nỗ lực hoàn thành tốt các hạng mục công trình, do đó có rất nhiều hợp đồng với trị giá lớn đã được ký kết, mà chủ yếu là với các đối tác Đài Loan như Công ty TNHH Shing Mark Vina, Công ty TNHH Luân Thịnh,....
Hợp đồng xây dựng được lập trên cơ sở Luật xây dựng và được điều chỉnh cho phù hợp với công ty. Các gói thầu của công ty chủ yếu là các gói thầu lớn từ 8 tỷ trở lên với thời gian thi công hơn 12 tháng.
Để ký được một hợp đồng xây dựng trước tiên công ty phải tham gia đấu thầu, nếu trúng thầu công ty sẽđược khách hàng gửi giấy mời trúng thầu, hai bên sẽ thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Sau đó nhà thầu trúng thầu trong thời gian quy định phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng không quá 10% giá trị hợp đồng tùy theo loại hình và quy mô của hợp đồng. Bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký kết hợp đồng bằng văn bản khi nội dung hợp đồng đã được trình duyệt.
Ngoài việc phải tuân thủ các nguyên tắc đấu thầu, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, ngoài việc chịu sự chi phối của 26 chuẩn mực kế toán, công ty xây lắp chịu sự ảnh hưởng đặc biệt của riêng chuẩn mực 15 “Hợp đồng xây dựng” trong việc hạch toán kế toán. Để hiểu rõ hơn sự ảnh hưởng này, em xin đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán tại công ty, cụ thể là hợp đồng xây dựng số 21/HĐKT.
2.2.1 Một số loại hợp đồng xây dựng tại công ty TNHH TV-TK-XD Bình Doanh 2.2.1.1 Hợp đồng chính: Hợp đồng kinh tế số 21 được ký với Công ty