CC H H Ư Ư Ơ Ơ N N G G 2
2.1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, bộ máy kế toán có sự phối hợp chuyên môn trong mối quan hệ với các phòng ban cũng như kế toán các đội công trình. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là phản ánh xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty và cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho các đối tượng có liên quan như ngân hàng hay tổng công ty. Ngoài ra kế toán công ty còn thực hiện công việc kế toán quản trị nhằm lập dự toán về chi phí để phân tích tình hình biến động, kết quả kinh doanh trong tương lại của công ty, lập các báo cáo quản trị các công trình trong thời kỳ quyết toán nhằm đánh giá chính xác kết quả doanh thu và chi phí bỏ ra của một công trình. Kiểm soát hiệu quả của các hoạt động kinh tế của công ty. Tất cả các thông tin kế toán quản trị chỉ cung cấp cho các nhà quản trị của công ty.
Sơđồ 2.2 Sơđồ bộ máy kế toán công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH TV-TK-XD Bình Doanh)
- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty trong qua trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế - tài chính của chủ sở hữu. Tổ chức bộ máy một cách hợp lý không ngừng cải tiến hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp phù hợp với quy định pháp luật, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh. Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty. Đề xuất các phương pháp xử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trong công ty.
- Kế toán tổng hợp:
1) Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từđược tổng hợp vào cuối tháng.