PHẦN MỀM CHO CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG
NAI
Thơng thƣờng các doanh nghiệp khi lựa chọn một phần mềm kế tốn để đƣa vào sử dụng tại doanh nghiệp của mình thƣờng là do tƣ vấn của các cơng ty bán phần mềm hoặc do ngƣời mơi giới, giới thiệu để mua, bản thân doanh nghiệp khơng hiểu hoặc chƣa hiểu hết các tính nâng của nhƣ ƣu nhƣợc điểm của phần mềm kế tốn đĩ. Để nâng cao đƣợc chất lƣợng sử dụng phần mềm kế tốn cho các doanh nghiệp tác giả đƣa ra một số giải pháp sau
3.1 Các giải pháp để các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các phần mềm kế tốn kế tốn
Thứ nhất: Doanh nghiệp tiến hành khảo sát thị trƣờng để tìm hiểu thơng tin về các phần mềm kế tốn hiện cĩ. Dựa vào quy mơ và loại hình hoạt động của doanh nghiệp mình và tiến hành chọn phần mềm kế tốn cho phù hợp, tránh những trƣờng hợp cĩ những doanh nghiệp chọn những phần mềm khơng phù hợp với loại hình hoạt động của mình, khơng sử dụng hết chức năng hoặc khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu gây tốn kém và lãng phí chi phí.
Thứ hai: Sau khi tìm hiểu về phần mềm dự định lựa chọn mua. Các doanh nghiệp nên đƣa đội ngũ nhân viên kế tốn của mình tham gia các lớp tập huấn (các cơng ty thường xuân mở để tập huấn cho các doanh nghiệp) do cơng ty bán phần mềm tổ chức để xem phần mềm cĩ thực sự phù hợp với quy mơ và loại hình hoạt động của doanh nghiệp của mình hay khơng.
Thứ ba: Đối với những doanh nghiệp cĩ quy mơ hoạt động lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm, cơng ty nên lựa chọn phƣơng án chọn lựa phần mềm kế tốn của những cơng ty cĩ thƣơng hiệu và uy tín trên thị trƣờng (trong nƣớc hay nƣớc ngồi phụ thuộc vào khả năng tài chính của doanh nghiệp) sau đĩ tiến hành đặt hàng để họ viết phần mềm kế tốn đặc thù cho doanh
nghiệp mình. Làm nhƣ vậy sẽ đáp ứng đƣợc các yêu cầu thơng tin quản trị tài chính của doanh nghiệp.
Thứ tư: Đối với những doanh nghiệp cĩ quy mơ nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp thƣơng mại, cơng ty nên lựa chọn phƣơng án chọn những phần mềm kế tốn trong nƣớc, đặc biệt là những phần mềm đặc thù chuyên dụng cho thƣơng mại, doanh nghiệp cĩ thể mua gĩi phần mềm phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp tránh những trƣờng hợp doanh nghiệp mua những phần mềm cĩ những tính năng khơng sử dụng đến gây lãng phí.
3.2 Các giải pháp về tổ chức và thiết kế phần mềm kế tốn