Có 3 cách nhập hàm vào bảng tính:
• Gõ vào từ bàn phím.
• Dùng biểu tượng (Insert Function) trên thanh công thức.
• Dùng menu: Trên menu Insert chọn Function
Để nhập hàm: đưa con trỏ ô về ô cần thiết rồi chọn một trong các cách sau:
2.1 Gõ từ bàn phím
• Gõ vào tên hàm, dấu (, các tham biến theo đúng định dạng quy định, dấu)
2.2 Dùng biểu tượng Insert Function
Các bước như sau:
• Bước 1
o Đặt con trỏ tại ô cần nhập công thức.
o Chọn biểu tượng trên thanh công thức. Xuất hiện hộp thoại Insert Function như sau:
Ý nghĩa của các nhóm hàm trong khung Or select a category như sau: o Most Recently Used : Các hàm sử dụng gần đây nhất
o All : Tất cả các hàm
o Financial : Hàm tài chính
o Date & Time : Hàm Ngày và Giờ
o Math & Trig : Hàm toán học và lượng giác
o Statistical : Hàm thống kê
o Lookup & Reference : Hàm tìm kiếm và tham chiếu
o Database : Hàm cơ sở dữ liệu
o Text : Hàm xử lý ký tự
o Logical : Hàm Logic
o Information : Các hàm thông tin về ô, về bảng tính, …
• Bước 2: Chọn nhóm hàm trong khung Or select a category. Khi di chuyển thanh sáng đến nhóm nào, Excel sẽ liệt kê các hàm của nhóm đó theo thứ tự chữ cái trong khung Select a function.
• Bước 3: Chọn hàm thích hợp trong khung Select a function.
• Bước 4: Nhấn Chọn OK. Xuất hiện hộp thoại Function Arguments liệt kê ô nhập các tham biến, công dụng của hàm khung chứa giá trị kết quả của hàm.
Điền các tham biến của hàm bằng cách ấn nút chuột vào khung cần thiết, sau đó nhập từ bàn phím hoặc rê chuột trên miền dữ liệu.
Di chuyển thanh sáng để chọn nhóm hàm Chọn hàm Cú pháp của hàm
• Bước 5: Nhấn chọn OK, Excel sẽ tắt hộp thoại và ghi kết quả của hàm vào ô.
2.3 Dùng menu
• Trên menu Insert chọn mục Function. Xuất hiện hộp thoại Insert Function. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Các bước còn lại giống như trên.