Khối là một miền chữ nhật trên bảng tính
5.1. Đánh dấu (chọn) khối
• Cách 1: Trỏ chuột vào một góc của khối, bấm nút trái đồng thời kéo chuột về góc đối diện theo đường chéo.
• Cách 2: Đưa con trỏ ô về một góc của khối, giữ phím Shift đồng thời sử dụng các phím mũi tên để đưa con trỏ ô về góc đối diện theo đường chéo.
Một số cách chọn khối đặc biệt:
• Khối là miền liên tục
o Chọn một cột: Nhấn nút trái chuột tại tên cột đó (các chữ A, B,…) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space (dấu cách) tại vị trí của cột đó. o Chọn một hàng: Nhấn nút trái chuột tại số thứ tự của hàng đó (các
số 1, 2, …) hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Space (dấu cách) tại vị trí của dòng đó.
o Chọn toàn bộ bảng tính: Nhấn nút trái chuột tại nút chọn toàn bộ bảng tính (bên trái cột A, phía trên hàng 1) hoặc ấn tổ hợp phím
Ctrl + Shift + Space.
• Chọn các ô rời rạc: Đưa con trỏ tới ô đầu cần chọn, giữ Ctrl và bấm nút trái chuột tại các ô cần chọn tiếp theo.
• Khối là các miền rời rạc: Chọn vùng đầu, giữ phím Ctrl, bấm chuột trái và rê chuột tại các miền khác.
Ví dụ: Để chọn được các miền như hình dưới đây, ta làm theo các bước sau:
o Chọn miền liên tục B2:C6
o Giữ phím Ctrl và chọn miền liên tục E5:G10
o Giữ nguyên phím Ctrl và chọn tiếp miền liên tục B8:C10
5.2. Copy, cắt, dán khối dùng bộ nhớ đệm
Các thao tác này thường dùng khi miền đích và miền nguồn cách nhau hoặc để dán một khối vào nhiều chỗ khác nhau.
Trước khi thực hiện các thao tác sau, ta phải chọn khối cần thiết.
• Copy: Chọn biểu tượng copy , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C hoặc chọn menu Edit | Copy.
• Xoá: Chọn biểu tượng cut , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X, hoặc chọn menu Edit | Cut.
CHÚ Ý: Sau khi được chọn toàn bộ khối trừ ô ở góc xuất phát sẽ được đổi màu.
• Lấy khối từ bộ nhớ đệm ra dán vào bảng tính:
o Đưa con trỏ ô tới góc trái trên của miền đích.
o Chọn biểu tượng paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V hoặc chọn menu Edit/Paste.
5.3. Copy, di chuyển khối dùng chuột
• Chọn khối cần thiết
• Trỏ chuột vào biên của khối sao cho xuất hiện mũi tên 4 chiều . Sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
o Giữ Ctrl đồng thời kéo và thả khối tại vị trí đích để copy khối. Nếu trong bước này không dùng phím Ctrl thì khối sẽ được chuyển tới vị trí đích.
o Bấm giữ nút phải chuột, kéo và thả khối tại vị trí đích. Xuất hiện menu cho phép chọn một trong các phương án sau: Move Here: di chuyển dữ liệu và
định dạng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Copy Here: copy toàn bộ, bao gồm cả dữ liệu và định dạng.
Copy Here as Values Only: chỉ copy dữ liệu.
Copy Here as Formats Only: chỉ copy định dạng.
Link Here: Giá trị miền đích sẽ tham chiếu đến địa chỉ miền nguồn.
Shift Down and Copy: Dịch chuyển các ô xuống dưới và thực hiện copy.
Shift Right and Copy: Dịch chuyển các ô sang bên phải và thực hiện copy.
Shift Down and Move: Dịch chuyển các ô xuống dưới và thực hiện di chuyển dữ liệu.
Shift Right and Move: Dịch chuyển các ô sang phải và thực hiện di chuyển dữ liệu.
Cancel: Hủy bỏ lệnh này.
CHÚ Ý: Các ô được dịch chuyển xuống dưới (sang phải) là các ô bên dưới (bên phải) vùng sẽ được copy đến, có số dòng (số cột) bằng với số dòng (số cột) của khối được copy hoặc di chuyển.
5.4. Các dạng copy đặc biệt
Thay vì copy toàn bộ ô, bạn có thể chỉ copy nội dung định rõ của ô, ví dụ bạn có thể copy chỉ giá trị kết quả của công thức mà không copy bản thân công thức đó. Bạn có thể chỉ copy công thức, chú thích, …
• Đánh dấu các ô cần copy.
• Nhấn nút copy trên thanh công cụ (hoặc Ctrl+C hoặc vào menu
Edit/Copy).
• Nhấn chọn ô ở góc trái của vùng sẽ được dán.
• Vào thực đơn Edit | Paste Special …
• Nhấn chọn lựa trong phần mục Paste và nhấn OK
Trong đó:
o All: dán toàn bộ nội dung và định dạng của ô o Formulas: chỉ dán công thức.
o Values: chỉ dán giá trị được hiển thị trên ô. o Formats: chỉ dán định dạng của ô.
o Comments: chỉ dán chú thích trong ô.
o Validation: chỉ dán các quy định về điều kiện của dữ liệu.
CHÚ Ý: Khi copy dữ liệu:
o Nếu miền nguồn chứa dữ liệu số hoặc chuỗi, kết quả miền đích sẽ giống miền nguồn.
o Nếu miền nguồn chứa công thức, kết quả miền đích sẽ thay đổi hoặc không thay đổi tùy thuộc vào công thức trong miền nguồn tham chiếu đến địa chỉ tương đối hay địa chỉ tuyệt đối.
o All except borders : dán toàn bộ nội dung và định dạng trừ đường viền.
o Column widths: chỉ dán chiều rộng của ô (lấy chiều rộng của ô nguồn)
o Formulas and number formats: dán định dạng số và công thức. o Values and number formats: dán định dạng số và giá trị.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});