Định kỳ hàng tháng, từng học kỳ, mỗi năm học hiệu trởng cần tổ chức, chỉ đạo tổng kết hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học, rút kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phát huy những mặt làm tốt, khắc phục những tồn tại, có hình thức biểu dơng, khen thởng cá nhân, bộ phận, tổ chức làm tốt, chú ý xây dựng điển hình, nhân điển hình nhằm động viên mọi ngời, mọi bộ phận, mọi tổ chức thực hiện có hiệu quả, có chất lợng hoạt động kiểm tra, đánh giá.
3.7. Giải pháp sử dụng công nghệ thông tin
Trong điều kiện khoa học- công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin phát triển nh hiện nay, kiểm tra nội bộ trờng học cần phải tăng cờng áp dụng các thành tựu của công nghệ thông tin, đặc biệt chú trọng vào các nội dung sau: - Tăng cờng ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ trong việc thiết lập, sử dụng các phơng tiện phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá, đảm
bảo cho việc kiểm tra đánh giá thực hiện đợc khách quan, chính xác, công bằng. Sử dụng các phần mềm quản lý để lu trữ, truyền tải các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm tra, đánh giá.
- Thiết lập hệ thống thông tin của nhà trờng (gồm đội ngũ và các điều kiện, phơng tiện kỹ thuật cần thiết) để hệ thống đó có đủ năng lực thu nhận đầy đủ, xử lý chính xác, chuyển tải kịp thời mọi thông tin nội bộ và thông tin đa chiều từ nội bộ nhà trờng tới các cấp quản lý và các tổ chức hữu quan ngoài nhà tr- ờng. Tạo điều kiện để ngời quản lý có các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá và quản lý nhà trờng.
- Thu thập đầy đủ, xử lý chính xác và chuyển tải nhanh chóng đến các bộ phận, mọi cá nhân trong trờng các thông tin về chế độ chính sách, cơ chế giáo dục, về năng lực của bộ máy tổ chức và đội ngũ nhân sự của nhà trờng, về tiềm lực, vật lực, tài lực giáo dục của nhà trờng, những ảnh hởng thuận lợi hoặc không thuận lợi của môi trờng (xã hội, tự nhiên) đối với nhà trờng; các thông tin mới về đổi mới mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp giáo dục; về nhiệm vụ năm học của ngành. Về quy định, thông t, quy chế…của ngành để mọi ngời nắm bắt thực hiện và tự kiểm tra.
- Tạo cơ chế thuận lợi, các phơng thức phù hợp để thu thập những thông tin từ học sinh, cộng đồng xã hội và từ ngay đội ngũ nhà giáo trong trờng về yêu cầu xã hội, chất lợng và hiệu quả giáo dục của nhà trờng, những cơ hội và thách thức, những vấn đề bức xúc của giáo dục mà nhà trờng cần phải tháo gỡ.
3.8. Khảo sát tính khả thi của các giải pháp
- Qua điều tra bằng phiếu trả lời trắc nghiệm khách quan và hỏi ý kiến trực
tiếp 18 cán bộ quản lý của 6 trờng THPT trên địa bàn huyện Yên Định, Thanh Hoá và 49 cán bộ, giáo viên, nhân viên của trờng THPT Yên Định3,về tính khả thi của các giải pháp đã nêu. Kết quả:
+ Rất khả thi: 35 ngời (52,25%)
+ Cha khả thi: 5 ngời (7,46%), Với lý do: Còn băn khoăn vì điều kiện, vì sự chi phối của các cấp quản lý...
+ Không khả thi: Không.
- Kết quả triển khai ở trờng THPT Yên Định 3 trong học kỳ I năm học 2006 – 2007,tuy thời gian cha dài ( hơn 3 tháng), song đã thu đợc những kết quả bớc đầu:
+ Nhận thức và nghiệp vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên về hoạt động kiểm tra nội bộ đã đợc nâng lên.
+ Hoạt động kiểm tra nội bộ đã đi vào nề nếp, theo kế hoạch.
+ Việc đánh giá, t vấn, thúc đẩy bớc đầu đã tơng đối chính xác theo các tiêu chí. Hiện tợng đánh giá chung chung, theo cảm tính, theo kinh nghiệm...đã hạn chế.
+ Việc tự kiểm tra của mỗi bộ phận, mỗi tổ chức, mỗi cá nhân bớc đầu đã mang lại hiệu quả trong việc đánh giá, tự điều chỉnh theo hớng tích cực.
+ Nhà trờng cũng đã tự kiểm tra, đánh giá theo các tiêu chí đánh giá, xếp loại của Sở GD & ĐT Thanh Hoá, từ đó rút ra những mặt làm tốt để tiếp tục phát huy, đồng thời rút ra những mặt còn hạn chế, thiếm khuyết để có biện pháp điều chỉnh, khắc phục.
Kết luận
1- Là hiệu trởng trờng học ở bất kỳ cấp học nào cũng phải tiến hành kiểm tra nội bộ bởi vì:
Kiểm tra nội bộ trờng học là một chức năng cơ bản của quá trình quản lý tr- ờng học, là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý.
Kiểm tra nội bộ trờng học là một hoạt động mang tính pháp chế (đợc quy định trong các văn bản pháp quy của Nhà nớc và của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Kiểm tra nội bộ là một hoạt động nghiệp vụ quản lý của hiệu trởng trờng học, không thể tuỳ tiện và hình thức. Cần phải nắm đợc cơ sở khoa học, nắm đ- ợc những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật để tiến hành kiểm tra nội bộ có hiệu quả. Làm hiệu trởng không thể thiếu hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học (Lãnh đạo không kiểm tra thì không phải là lãnh đạo). Hiệu trởng cần:
- Nắm cơ sở khoa học, những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trờng học, thực hiện phân cấp quyền lực và uỷ quyền trách nhiệm trong kiểm tra nội bộ trờng học.
- Luôn nâng cao trình độ văn hoá- khoa học, chuyên môn và nghiệp vụ; hiểu biết rộng, khả năng chuyên môn vững, năng lực s phạm dồi dào, tự rèn luyện phong cách lãnh đạo, nâng cao phẩm chất, uy tín của mình.
2- Để hoạt động kiểm tra nội bộ đạt kết quả tốt, góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả giáo dục đào tạo của nhà trờng, cần phải tiến hành đồng bộ nhiều giải pháp mà tập trung là các giải pháp về nhận thức t tởng, giải pháp về chuyên môn nghiệp vụ, giải pháp về kế hoạch hoá, giải pháp về tổ chức chỉ đạo, giải pháp về công nghệ thông tin.v.v.Trong đó giải pháp về nhận thức t tởng và chuyên môn nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng nhất.
Phải làm cho quá trình kiểm tra của hiệu trởng biến thành quá trình tự kiểm tra, tự điều chỉnh của các bộ phận, của mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trờng một cách thờng xuyên, liên tục, ở mọi lúc, mọi nơi.
Căn cứ vào tiêu chí đánh giá chất lợng các trờng Trung học phổ thông của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá, Hiệu trởng phải có kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo việc kiểm tra, để tự đánh giá chất lợng giáo dục của nhà trờng.Từ đó tìm ra những mặt tốt để phát huy, đồng thời tìm ra những mặt hạn chế để có hớng điều chỉnh, khắc phục.
3- Luận văn đã tập hợp, nghiên cứu những vấn đề lý luận; Điều tra, xem xét thực tiễn về hoạt động kiểm tra nội bộ ở trờng THPT Yên Định 3,Thanh Hoá; đề ra những giải pháp có tính khả thi nhằm đổi mới hoạt động kiểm tra, từ đó góp phần nâng cao chất lợng, hiệu quả hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; góp phần đổi mới quản lý nhà trờng nói riêng và quản lý giáo dục nói chung.
Một số Khuyến nghị
1. Đối với các cơ quan quản lý giáo dục (Bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo): - Cần tổ chức nghiên cứu và có các văn bản hớng dẫn, tăng cờng chỉ đạo hiệu trởng tiến hành kiểm tra nội bộ; thờng xuyên kiểm tra, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, hớng dẫn cách làm để các cơ sở giáo dục làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ.
- Cần định kỳ tổng kết thực tiễn hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học ở các cơ sở giáo dục; có giải pháp phổ biến kinh nghiệm các điển hình làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; biểu dơng khen thởng những đơn vị làm tốt, đồng thời có hình thức kỷ luật đối với các đơn vị buông lỏng hoạt động này.
2. Đối với các trờng Đại học s phạm:
Trong chơng trình đào tạo cần có nội dung bồi dỡng nghiệp vụ kiểm tra nội bộ và tự kiểm tra, để khi ra trờng công tác các thầy, cô giáo có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
3. Đối với các trờng trung học phổ thông:
Cần thực hiện thờng xuyên, nghiêm túc, có chất lợng hoạt động kiểm tra nội bộ.
Phải căn cứ vào điều kiện thực tế của nhà trờng để xây dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo, lựa chọn các giải pháp phù hợp để thực hiện.
Phải kết hợp hoạt động kiểm tra của hiệu trởng với hoạt động tự kiểm tra của các bộ phận, tổ chức và của mỗi ngời.
Phải xem hoạt động kiểm tra nội bộ là một trong những nhiệm vụ không thể thiếu trong các nhiệm vụ của nhà trờng.
Phải thờng xuyên tổng kết, rút kinh nghiệm, động viên khuyến khích những bộ phận, tổ chức, cá nhân làm tốt, đồng thời có biện pháp xử lý đối với các bộ phân, tổ chức, cá nhân buông lỏng hoạt động này.
Tài liệu tham khảo
1. Ban Bí th Trung ơng (2004), Chỉ thi số 40 – CT/TW ngày 15 tháng 6 năm 2004 của Ban Bí th Trung ơng về Xây dựng và nâng cao chất l- ợng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
2. Bộ GD & ĐT (2000), Điều lệ trờng Trung học phổ thông, NXB Giáo dục, Hà Nội.
3. Bộ GD & ĐT (2000), QĐ 04/2000/QĐ-GD&ĐT ngày 01/03/2000 về
Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trờng.
4. Bộ GD & ĐT (2001), Công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 về H- ớng dẫn đánh giá và xếp loại giờ dạy ở bậc trung học phổ thông.
5. Bộ GD & ĐT (2004), Thông t số: 07/2004/TT-BGD & ĐT ngày30/3/ 2004 về Hớng dẫn thanh tra toàn diện trờng phổ thông và thanh tra hoạt động s phạm của giáo viên phổ thông.
6. Bộ Nội vụ (2006), Quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non và giáo viên phổ thông công lập (Ban hành theo quyết định số 06/2006/ QĐ- BNV ngày 21/3/ 2006 của Bộ trởng Bộ Nội vụ).
7. Bộ GD & ĐT(2006), Hớng dẫn số:3040/BGD & ĐT- TCCB ngày 14/4/2006 về Hớng dẫn một số điều trong quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non và giáo viên phổ thông công lập.
8. Bộ GD & ĐT (2006), Phụ lục tài liệu bồi dỡng cán bộ quản lý giáo dục triển khai chơng trình, sách giáo khoa trờng trung học phổ thông.
9. Hà Sỹ Hồ (1997), Những bài giảng về quản lý trờng học, NXB Giáo dục, Hà Nội.
10. Lu Xuân Mới (1993), Kiểm tra nội bộ trờng học, Trờng cán bộ quản lý giáo dục, Hà Nội.
11. Lu Xuân Mới (1998), Hiệu trởng với công tác kiểm tra nội bộ trờng học, NXB Giáo dục, Hà Nội.
12. Lu Xuân Mới(1998), Kiểm tra, thanh tra, đánh giá trong giáo dục,Trờng cán bộ quản lý giáo dục, Hà Nội.
13. Lu Xuân Mới – Nguyễn Thị Chín (2001), Bài giảng về thanh tra và kiểm tra nội bộ trờng học, Trờng cán bộ quản lý giáo dục, Hà Nội. 14. Phan Thế Sủng- Lu Xuân Mới (2000), Tình huống và cách ứng sử
tình huống trong quản lý giáo dục, NXB Đại học quốc gia, Hà Nội. 15. Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam(2005), Luật Giáo
dục, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội.
16. Thanh tra Bộ giáo dục & Đào tạo (1997), Nghiệp vụ thanh tra trờng học và giáo viên phổ thông .
17. Thanh tra Bộ giáo dục & Đào tạo (2004), Hớng dẫn số: 106/ TTr ngày 31/3/2004 của Thanh tra Bộ GD & ĐT về: Nghiệp vụ thanh tra toàn diện trờng phổ thông và thanh tra hoạt động s phạm của giáo viên phổ thông.
18. Hoàng Minh Thao – Hà Thế Truyền (2003), Quản lý giáo dục tiểu học theo định hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, NXB Giáo dục, Hà Nội.
19. Nguyễn Văn Trang (2006), Hiệu trởng kiểm tra các hoạt động giáo dục trong trờng THPT(Bài giảng tại lớp tập huấn cán bộ quản lý giáo dục THPT các tỉnh miền trung,Tây nguyên, tháng 5 năm 2006).
20. Trờng cán bộ quản lý giáo dục (2004), Quản lý giáo dục, quản lý nhà trờng (Giáo trình của trờng cán bộ quản lý giáo dục).
21. Trờng cán bộ quản lý giáo dục (2004), Tài liệu nghiệp vụ thanh tra giáo dục, (Dùng cho lớp thanh tra viên giáo dục phổ thông Thanh Hoá).
22. Hà Thế Truyền (2006), Kiểm tra, thanh tra và đánh giá trong giáo dục, Học viện quản lý giáo dục, Hà Nội.
23. Hà Thế Truyền (2006), Đổi mới quản lý trờng THPT.( (Bài giảng tại lớp tập huấn cán bộ quản lý giáo dục THPT các tỉnh miền trung,Tây nguyên, tháng 5 năm 2006).