Các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường đều có xây dựng quy định về mua sắm, quản lý, trích khấu hao, thanh lý tài sản, trách nhiệm người sử dụng... làm căn cứ thực hiện trong nội bộ cơ quan. Tại quy định có các nội dung chính gồm:
- Về mua sắm: Hàng năm các đơn vị sự nghiệp có thu căn cứ kế hoạch nhiệm vụ được giao, nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp tồn đầu năm và dự kiến số trích trong năm, xác định số tài sản cần thiết phục vụ công tác trong năm để lập kế hoạch mua sắm bổ sung và xách định rõ thời gian mua sắm phù hợp với tiến trình công việc. Kế hoạch mua sắm được họp thông qua cán bộ chủ chốt các bộ phận thống nhất sau đó trình Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra duyệt chủ trương. Các đơn vị thực hiện lập thủ tục mua sắm tài sản theo đúng trình tự và quy định luật đấu thầu.
- Về thanh lý tài sản: Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm, kế toán tài sản lập danh sách các tài sản bị hư hỏng không thể sửa chữa được, lạc hậu không thể tiếp tục sử dụng hoặc nếu tiếp tục sử dụng phải sửa chữa tốn kém, không hiệu quả..., lập các thủ tục thanh lý theo đúng quy định hiện hành. Tiền thu được sau khi thanh lý được bổ sung vào quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
- Quản lý sử dụng: Tất cả các bộ phận được giao tài sản có trách nhiệm quản lý, bảo quản tốt tài sản tại đơn vị mình. Trường hợp mất mát hoặc hư hỏng do người sử dụng đều phải bồi thường chi phí sửa chữa.
- Bảo trì, bảo dưỡng: Hàng năm đa số các tài sản đều được bảo trì, bảo dưỡng như: Máy toàn đạc điện tử và máy đo GPS thì phải đi kiểm định theo định kỳ hàng năm, máy tính và máy in phải quét vi rut và làm vệ sinh máy mỗi năm/1 lần