176 34 Chuyên môn, nghiệp vụ
3.2.2.2.Thành lập mới phòng nhân sự
Từ trước tới nay công ty chưa có phòng phụ trách chuyên về nhân sự mà chỉ là công việc kiêm nhiệm của phòng Tổ chức – Hành chính, do đó vấn đề chuyên môn chưa được đáp ứng một cách bài bản. Qua nghiên cứu và tìm hiểu tác giả đề xuất công ty thành lập phòng Nhân sự để làm công việc về nhân sự trong công ty trong thời gian tới.
Phòng nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong công ty nhằm đảm bảo cho các chính sách, chế độ về NNL được đầy đủ và chính xác. Để làm tốt chức năng này, phòng nhân sự cần phải: thu thập thông tin và phân tích tình hình tuyển dụng, chọn lựa, thay thế và đề bạt nhân viên… nhằm đảm bảo mọi vấn đề đều được thực hiện theo đúng quy định. Phân tích kết quả thực hiện công việc của nhân viên nhằm đưa ra các điều chỉnh hoặc kiến nghị cải tiến phù hợp, phân tích các số liệu thống kê về tình hình vắng mặt, đi trễ, thuyên chuyển, kỷ luật và các tranh chấp lao động… để tìm ra các vấn đề tồn tại trong công ty và đưa ra các biện pháp khắc phục.
Đề xuất cơ cấu phòng nhân sự gồm có 4 người: trưởng phòng, phó phòng và hai nhân viên.
Trưởng phòng có nhiệm vụ:
- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức công ty và các phòng ban trực thuộc theo hướng tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch, chiến lược quản lý cũng như đào tạo và phát triển NNL.
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu của đơn vị và mục tiêu chung của công ty.
Phó phòng có nhiệm vụ:
- Hỗ trợ cho trưởng phòng và điều hành các hoạt động của phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
- Chịu trách nhiệm về công tác đào tạo như thực hiện việc đánh giá, xác định nhu cầu đào tạo và đào tạo lại cho nhân viên.
Hai nhân viên đảm nhiệm việc triển khai thực hiện các hoạt động trong quá trình tuyển dụng. Một nhân viên liên hệ với các bộ phận chức năng khác để phối hợp thực hiện các chế độ, chính sách về thù lao và đãi ngộ cho người lao động. Nhân viên còn lại thực hiện công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, soạn thảo các biểu mẫu cho công tác quản trị NNL.