Phân tích Báo cáo tài chính nói chung và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định tài chính. Mặc dù vây, công ty cũng chưa chú trọng đến công tác phân tích báo cáo tài chính làm cho công tác phân tích chưa phát huy được vai trò vốn có của nó. Để có được kết quả chính xác nhất về tình hình tài chính của công ty, từ đó có biện pháp hợp lý nhằm phát huy những thành tích đạt được và khắc phục những hạn chế đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời công ty nên áp dụng theo quy trình phân tích sau :
(1). Chuẩn bị công tác phân tích.
Trước khi phân tích công ty cần phải lên kế hoạch chi tiết cho việc phân tích , cần phải xác định rõ nội dung phân tích, chỉ tiêu cần phân tích, chỉ ra thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc quá trình phân tích và xác định được kinh phí cần thiết và người thực hiên,..
Công việc tiếp theo trong giai đoạn này là việc sưu tầm, thu thập, lựa chọn tài liệu để phục vụ cho việc phân tích. Tùy từng mục tiêu phân tích cụ thể mà phải tập hợp những tài liệu phân tích khác nhau. Tài liệu phục vụ cho phân tích phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực và có hệ thống. Thông thường, số liệu không chỉ lấy ở năm phân tích mà còn phải lấy ở các năm trước, lấy số liệu kế hoach cũng như các số liệu khác có liên quan để công tác phân tích được toàn diện, chính xác.
(2). Thực hiện quá trình phân tích
Trên cơ sở xác định nội dung phân tích và các tài liệu đã sưu tầm, thu thập được. Bộ phận phân tích có trách nhiệm chỉnh lý, xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu cần thiết, tiến hành xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích, lựa chọn
có sự biến đổi lớn và những chỉ tiêu quan trọng. Sau khi tính toán và xác định hệ thống các chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho phân tích, tiến hành lập bảng tổng hợp các chỉ tiêu để tiện cho việc so sánh và phân tích. Khi phân tích phải bám sát tình hình thực tế của công ty và môi trường kinh doanh của ngành nhằm có được những đánh giá, kết luận chính xác.
(3). Lập báo cáo phân tích.
Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp về kết quả tính toán, phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty.Báo cáo phân tích phải bao gồm:
- Phải kết luận, đánh giá về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một thời kỳ nhất định, tìm ra ưu nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý của công ty.
-Chỉ ra các nguyên nhân cơ bản tác động tích cực, tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
-Nêu được các kiến nghị cụ thể để cải tiến công tác đã qua, động viên, khai thác khả năng tiềm tàng, đề ra phương hướng cho việc nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.