Cơ sở số liệu để lập báo cáo kết quả kinh doanh kỳ này là báo cáo kết quả kinh doanh được lập kỳ trước và hệ thống sổ kế toán của kỳ kế toán cần lập báo cáo.
Chính vì vậy, một trong những yêu cầu được xem là quan trọng nhất của thông tin phản ánh trên báo cáo kết quả kinh doanh là tính chính xác, trung thực và khách quan. Để đáp ứng yêu cầu đó thì cơ sở số liệu để lập báo cáo kết quả kinh doanh cũng phải chính xác, trung thực, khách quan. Vì thế trước khi sử dụng thông tin trên hệ thống kế toán để lập báo cáo kết quả kinh doanh công ty phải thực hiện các nghiệp vụ, biện pháp cụ thể để kiểm soát thông tin trên sổ kế toán. Việc này thường được tiến hành vào cuối năm và bằng cách kiểm soát các nghiệp vụ ghi sổ kế toán có thật hay không, nghĩa là các nghiệp vụ được phản ánh trong hệ thống sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ chi tiết có chứng từ đi kèm hay không. Trình tự kiểm soát được tiến hành như sau:
- Sắp xếp chứng từ kế toán theo trật tự thời gian phát sinh.
- Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phát sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ được phản ánh trong Sổ nhật ký chung, Sổ cái.
- Kiểm soát quan hệ đối ứng tài khoản trong các sổ sách kế toán. - Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết
- Đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ sách đảm bảo tính đầy đủ, tính đúng kỳ, tính chính xác về số liệu,…