2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Cát Lâm
Tổ chức bộ máy kế toán công ty theo hình thức kế toán tập trung. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng Kế toán –Tài chính và chịu sự kiểm soát trực tiếp của kế toán trưởmg. Mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán – Tài chính có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định quản lý của ban lãnh đạo công ty, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính kế toán.
Để phù hợp với quy mô và hoạt đông sản xuất, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ:
Sơ đồ2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Giao nhiệm vụ Báo cáo
Kế toán trƣởng:
Kế toán trưởng phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế toán cũng như các hoạt động khác của công ty có lên quan đến tài chính. Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, tổng hợp vốn kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo, giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ kế toán, bảo quản hồ sơ tài liệu theo đúng chế độ kế toán. Lập và phân tích báo cáo tài chính năm. Lập kế hoạch tài chính, đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế
Kế toán tổng hợp:
Ngoài công việc của kế toán các đội thi công, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng theo dõi và tổng hợp các số liệu định kỳ. Thực hiện lập các báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất khi được phân công.
Kế toán vốn bằng tiền, lƣơng và các khoản trích:
Kế toán vốn bằng tiền kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, phiếu chi,…..cùng thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu sổ sách tồn
Kếtoán vốn bằng tiền, lương và các khoản trích Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ và công nợ Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng
quỹ và theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi, các khoản thanh toán với ngân hàng của công ty,…Tính và thanh toán lương, thưởng phụ cấp cho người lao động; thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương, thanh toán các khoản thu chi công đoàn theo quy định…
Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ và theo dõi công nợ:
Đối chiếu và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định. Theo dõi tình hình tăng giảm về số lượng, giá trị tài sản cố định, tính và trích khấu hao tài sản cố định của công ty. Tập hợp tình hình công nợ phải thu, phải trả,…
Thủ Quỹ:
Làm nhiệm vụ xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của Sổ quỹ tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế toán để đưa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chênh lệch xảy ra.