3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Hàng hả iÁ Châu
Sơ đồ 2.1:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI Á CHÂU
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty.Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
- Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban Kiếm soát.
Phòng kinh doanh Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Phó giám đốc Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng hành chính Phòng kế toán- tài chính Bộ phận kho bãi
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ:
- Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty.
-Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc. -Kiểm nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty.
-Quy định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban giám đốc.
Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Tổng giám đốc có nhiệm vụ :
-Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh.
-Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của Công ty: Phó Giám đốc chi nhánh, công ty thành viên, Trưởng và phó phòng sau khi đã được Hội đồng Quản trị phê duyệt.
-Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sư phân cấp của Điều lệ Công ty.
Phßng kinh doanh:
Phßng kinh doanh là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu
giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, dịch vụ trong phạm vi Công ty.
Phòng hành chính:
Tổ chức tuyển chọn nhân viên theo kế hoạch và chỉ tiêu được giao, giải quyết chính sách, chế độ, quyền lợi cho nhân viên, quản lý hồ sơ, tổ chức hội họp tiếp khách.
Phòng tài chính- kế toán:
Phòng tài chính-kế toán là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty. Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của Công Ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.