3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.1.1. Đỏnh giỏ chung
Sau hơn 5 năm hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty TNHH Thương mại Tựng Thịnh đó tạo cho mỡnh chỗ đứng trờn thị trường mặc dự những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú bờn cạnh những thuận lợi, cụng ty phải đương đầu với khụng ớt những khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cựng nhu cầu chủ quan mang lại. Trong những năm qua doanh thu và lợi nhuận của cụng ty tăng đều, thị trường ngày càng được mở rộng và ngày càng được khỏch hàng tớn nhiệm.
Để đạt được những thành tựu như vậy khụng thể khụng kể đến sự nỗ lực phấn đấu và những kết quả đạt được của cụng tỏc kế toỏn. Việc phõn chia cụng việc phự hợp với trỡnh độ, năng lực của mỗi người và yờu cầu quản lý của cụng ty, đồng thời thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc kế toỏn viờn dưới sự quản lý của kế toỏn trưởng đó gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng nhõn viờn trong phũng đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Qua quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu về Cụng ty TNHH Thương mại Tựng Thịnh, được tiếp nhận với thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng cựng với sự giỳp đỡ của cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn, em đó cú điều kiện được làm quen với thực tế và ỏp dụng, củng cố những kiến thức đó học tại trường. Qua đú, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xột và biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng
3.1.2. Ƣu điểm
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty. Cơ cấu gọn nhẹ, chặt chẽ, mỗi người phụ trỏch mảng riờng, cú nhiệm vụ, quyền hạn đối với phần hành của mỡnh. Cỏn bộ kế toỏn cú tớnh độc lập, trỡnh độ năng lực chuyờn mụn cao, cú nhiệt tỡnh và lũng yờu nghề, luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Do vậy mà bộ mỏy kế toỏn của cụng ty luụn ổn định và đảm bảo việc theo dừi, bỏo sổ hàng thỏng của cụng ty đỳng hạn. Giỏm sỏt và quản lý cỏc chi phớ phỏt sinh theo đỳng phỏp luật và quy định của cụng ty. Điều nay giỳp cho cụng tỏc quản lý của cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng củng cố và lớn mạnh.
Về hạch toỏn kế toỏn núi chung
- Về hỡnh thức kế toỏn và chứng từ sử dụng: Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung mà cụng ty sử dụng khỏ phự hợp với mụ hỡnh của cụng ty hiện nay. Dựa trờn những đặc điểm riờng của cụng ty là cụng ty thương mại, cú quy mụ nhỏ cũng như đặc điểm về quản lý, năng lực trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ kế toỏn nờn việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là hoàn toàn thớch hợp.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc với nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Chứng từ được phõn loại theo hệ thống rừ ràng và cú đầy đủ yếu tố cần thiết, đồng thời tổng hợp, lưu trữ và bảo quản cẩn thận.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn liờn quan như chuẩn mực kế toỏn số 14 về doanh thu và thu nhập khỏc, chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp,…
- Về việc thực hiện quy trỡnh luõn chuyển chứng từ: Kế toỏn cụng ty đó tuõn theo trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toỏn phỏt sinh (đó kiểm tra) được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi chộp nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đú, căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đối với một số tài khoản, kế toỏn cụng ty cú mở Sổ kế toỏn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc Sổ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối kỳ cộng số liệu trờn Sổ cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra, đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc Sổ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Về hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh
Hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Được sự hướng dẫn của kế toỏn trưởng nờn cụng việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty hiện nay rất nhanh chúng và chớnh xỏc, phần lớn doanh thu và chi phớ đều được hạch toỏn và theo dừi chi tiết, chặt chẽ theo từng nghiệp vụ giỳp cho việc đỏnh giỏ hiệu quả của từng hợp đồng kinh tế được dễ dàng. Việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu, cung cấp đầy đủ thụng tin cho lónh đạo doanh nghiệp, giỳp bỏn giỏm đốc doanh nghiệp cú những quyết định về hoạt động kinh doanh tiờu thụ sản phẩm và chiến lược năm bắt thị trường kịp thời, đỳng đắn và hiệu quả.
3.1.3. Hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty vẫn cũn tồn tại những mặt hạn chế chưa phự hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học cần thiết phải phõn tớch, làm sỏng tỏ, từ đú cú những biện phỏp thiết thực nhằm cung cấp thụng tin hoàn thiện và đầy đủ hơn nữa giỳp cho ban lónh đạo đưa ra được những quyết định về hoạt động quản lý để đạt hiệu quả kinh tế cao.
cú thể xỏc định được lói gộp của từng mặt hàng. Đồng thời hệ thống sổ chi tiết cũn giỳp cho doanh nghiệp kiểm tra được kết quả từ khõu nhập hàng húa đến khõu tiờu thụ hàng húa như thế nào để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ mà vẫn đạt được hiệu quả, chất lượng hàng húa tốt tạo sự cạnh tranh trờn thị trường của cụng ty.
2. Cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh đó ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Tuy nhiờn hệ thống sổ và trỡnh tự ghi sổ của cụng ty chưa được thực hiện trờn một phần mềm kế toỏn nào, mới chỉ được thực hiện trờn Excel và Word và việc ghi chộp cũn thủ cụng. Do vậy, cỏc cụng thức tớnh toỏn, số liệu khi sao chộp từ sheet này sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch. Trong khi đú hoạt động kinh doanh của cụng ty ngày càng mở rộng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ngày càng nhiều, kế toỏn phải đảm nhiệm một khối lượng cụng việc lớn. Ngày nay khoa học cụng nghệ phỏt triển nhanh chúng ỏp dụng cho hầu hết mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy việc ỏp dụng cụng nghệ mỏy tớnh vào cụng việc tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao, giỳp bộ phận kế toỏn tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng cụng việc, đồng thời đảm bảo độ chớnh xỏc khi tớnh toỏn. Điều này ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của cỏc Bỏo cỏo tài chớnh, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
3. Cụng ty chưa trớch lập cỏc khoản dự phũng như dự phũng phải thu khú đũi. Tuy cụng ty chỉ là một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, nhưng quy mụ cỏc khoản phải thu khỏch hàng khỏ lớn mà việc thanh toỏn của khỏch hàng đụi khi cũn rất chậm, thậm chớ cú những khỏch hàng mà doanh nghiệp khụng thể thu hồi được nợ. Kế toỏn phải thường xuyờn theo dừi một phần tài sản của cụng ty đang trong quỏ trỡnh thanh toỏn, hoặc cũng cú thể khụng thanh toỏn được. Nhưng doanh nghiệp lại khụng lập khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi để giảm thiểu rủi ro.
4. Kế toỏn tiến hành lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động kinh doanh của cụng ty theo năm để trỡnh lờn Ban giỏm đốc. Đõy là một điểm chưa tớch cực bởi việc này làm cho nhà quản lý khụng thể kịp thời nắm bắt được
tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
3.2. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp thương mại cần phải quan tõm nhiều hơn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Do đú cỏc doanh nghiệp rất cần cỏc thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về tỡnh hỡnh tiờu thụ, lỗ lói thực tế của doanh nghiệp. Trong đú nguồn thụng tin từ phũng kế toỏn là nguồn thụng tin quan trọng và đỏng tin cậy cho doanh nghiệp sử dụng.
Hiện nay, tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh chưa được hoàn thiện gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý do thụng tin về doanh thu, chi phớ chưa được đầy đủ, chi tiết, chớnh xỏc. Vỡ vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ giỳp cung cấp số liệu chớnh xỏc, cú độ tin cậy cao, đỳng với chế độ chớnh sỏch hiện hành. Từ đú giỳp kế toỏn lập Bỏo cỏo tài chớnh núi chung và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh núi riờng một cỏch trung thực, hợp lý đồng thời giỳp nhà quản trị nhận định được tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp tốt hay xấu, cú đạt được kết quả mong muốn hay khụng, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Ngõn sỏch Nhà nước như thế nào và cú thể đưa ra cỏc biện phỏp nhằm thỳc đẩy việc tiờu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phớ nhằm tăng lợi nhuận. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú một ý nghĩa rất quan trọng.
Nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
- Nguyờn tắc thống nhất: Đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh. Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sỏch kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học, phự hợp với đặc điểm, tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải cú đội ngũ kế toỏn viờn hiểu biết, nắm vững nghiệp vụ kế toỏn.
- Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, ỏp dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh.
Điều kiện: Cụng ty cần cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khụng những nắm vững cỏch hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài chớnh doanh nghiệp, mà cũn hiểu biết về phần mềm kế toỏn trong phõn tớch, phản ỏnh, xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị hàng ngày và lập Bỏo cỏo tài chớnh. Hơn nữa, nhõn viờn kế toỏn cũn phải là những người năng động, nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm với cụng việc và hoàn thành tốt cụng việc được giao. Cỏc nhõn viờn kế toỏn luụn phải đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, nhằm đỏp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh
3.2.2.1. Hoàn thiện việc hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn làm trờn mỏy dựng bảng tớnh excel mất rất nhiều thời gian song đụi khi vẫn cú sự nhầm lẫn về số liệu, gõy ra nhiều sai sút khụng đỏng cú. Chớnh vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy, phần mềm sẽ giỳp kế toỏn hạch toỏn chớnh xỏc hơn và tự động tớnh toỏn, thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc và kịp thời.
- Để giải quyết được hạn chế trờn, cụng ty nờn:
+ Tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nõng cao tay nghề cho đội ngũ nhõn viờn trong phũng kế toỏn. Số lượng nhõn viờn trong phũng kế toỏn cũn thiếu, chưa đủ để hoàn thành tốt cụng việc được giao, cụng ty cú thể bổ sung tuyển
thờm nhõn viờn, ưu tiờn những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm cao.
+ Cụng ty nờn xem xột ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn nhằm giảm bớt gỏnh nặng cụng việc. Hiện nay cú rất nhiều phần mềm kế toỏn mỏy chuyờn dụng, hỗ trợ hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn mà cụng ty cú thể tham khảo lựa chọn như: Misa Accounting, Vacom Accounting, 3S Accounting,… hoặc cụng ty cú thể đặt mua phần mềm kế toỏn về sử dụng thỡ phải mời chuyờn gia hướng dẫn, đào tạo nhõn viờn kế toỏn sử dụng tốt phần mềm.
- Khi cụng ty thực hiện được vấn đề trờn sẽ đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được hoàn thiện, chớnh xỏc hơn, việc phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kịp thời, nhanh gọn, bỏo cỏo kế toỏn lập ra đảm bảo chớnh xỏc, mức độ tin cậy cao.
Theo em, cụng ty nờn tham khảo một số phần mềm kế toỏn, đặc biệt là phần mềm kế toỏn MISA SME.NET 2012 vỡ phần mềm kế toỏn này được thiết kế cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm: ngõn sỏch, quỹ tiền mặt, ngõn hàng, mua hàng, bỏn hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giỏ thành, thuế, hợp dồng, cổ đụng và tổng hợp. Với những tớnh năng nổi bật như lập dự toỏn ngõn sỏch và kiểm soỏt chi tiờu, phõn tớch tài chớnh, tớnh giỏ thành theo nhiều phương phỏp, in bỏo cỏo thuế kốm mó vạch, thanh toỏn ngõn hàng trực tuyến, quản lý cổ đụng, tự động cập nhật qua mạng Internet, … MISA SME.NET 2012 khụng chỉ giỳp kế toỏn doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà cũn giỳp chủ doanh nghiệp cú thể nắm bắt rừ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để đề ra quyết định đỳng đắn, kịp thời. Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cho phộp doanh nghiệp cú nhiều chi nhỏnh, văn phũng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch cựng làm việc trờn một dữ liệu kế toỏn duy nhất thụng qua Internet hoặc dựng mạng riờng với độ an toàn và bảo mật cao. Giỏ cả của phần mềm này khỏ hợp lý đối với quy mụ của cụng ty.
Bỏo giỏ: 9.950.000 VNĐ
3.2.2.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn chi tiết tại Cụng ty
Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng tại cụng ty cần hạch toỏn chi tiết doanh thu của từng loại mặt hàng bỏn ra nhằm nắm bắt chi tiết doanh thu tiờu thụ của từng mặt hàng. Từ đú, cỏc cấp lónh đạo cú thể đưa ra được cỏc chiến lược tiờu thụ hàng hỏo như: marketing, tỡm kiếm thị trường, tỡm đối tỏc, … Như vậy cụng ty nờn mở sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại mặt hàng
Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng
Cụng ty TNHH TM Tựng Thịnh
Địa chỉ: Số 61 km 8 đường 5 cũ Quỏn Toan – HP