2.1.6.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do hoạt động trên địa bàn rộng, qui mô sản xuất lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận xí nghiệp, chi nhánh với nhiệm vụ chính là: Sản xuất, cung ứng xi măng, bao bì và khai thác đá nên công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ 14. Bộ máy kế toán Công ty VICEM xi măng Hải Phòng KẾ TOÁN TRƢỞNG PP.phụ trách VT và TTSP KẾ TOÁN VẬT TƢ KẾ TOÁN DTTTSP PP.phụ trách ĐTXD KẾ TOÁN ĐẦU TƢ XDCB Thủ quỹ KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TSCĐ PP.phụ trách tổng hợp KẾ TOÁN GIÁ THÀNH
Chức năng và nhiệm vụ
Đứng đầu là kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán tài chính tại công ty. Dƣới kế toán trƣởng có 3 phó phòng kế toán: 1 ngƣời phụ trách mảng đầu tƣ và xây dựng, 1 ngƣời phụ trách về kế toán tổng hợp, 1 ngƣời phụ trách về vật tƣ và tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán trưởng: tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị, giúp ngƣời đại diện theo pháp luật của đơn vị giám sát tài chính tại đơn vị kế toán, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán và lập Báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp quyết toán toàn công ty, lập báo cáo tài chính, kê khai quyết toán thuế, theo dõi tài sản cố định và bảo quản lƣu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan kể cả cho bên ngoài.
Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu - chi tiền mặt, tồn quỹ tiền mặt, lập kế hoạch sử dụng tiền mặt, định kỳ tham gia kiểm quỹ tiền mặt.
Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu và theo dõi về tình hình công nợ với ngân hàng, thanh toán vốn vay, và tiền gửi tại các ngân hàng.
Kế toán công nợ: Theo dõi kiểm tra các khoản phải thu khách hàng, các khoản nợ phải trả ngƣời bán và công nợ nội bộ.
Kế toán tiền lương: Tính lƣơng, BHXH, các khoản phụ cấp, trợ cấp; theo dõi tình hình thu, nộp BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào Bảng chấm công và đơn giá tiền lƣơng để tính toán tiền lƣơng cho toàn công ty và lập các báo cáo cung cấp số liệu về lao động tiền lƣơng cho các kế toán phần hành có liên quan khác.
Kế toán giá thành: Tổ chức phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. (Kế toán phần hành này phải lập thêm các báo cáo kế toán quản trị về
chi phí, giá thành để phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc và Hội đồng thành viên). Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó tìm ra đƣợc biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất.
Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lƣợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ; Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, bảo dƣỡng TSCĐ; Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng kỳ cho các đối tƣợng hạch toán chi phí; Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn, phản ánh tình hình thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ; Tham gia kiểm kê, lập báo cáo phân tích tình hình trang bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
Kế toán vật tư, hàng hóa: Theo dõi, hạch toán hàng tồn kho và thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hàng tháng.
Kế toán doanh thu TTSP: Ghi chép, theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ sản phẩm và lập các báo cáo cung cấp số liệu về doanh thu TTSP.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm giữ tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty, nhập xuất tiền theo giấy tờ hợp lệ của cơ quan (phiếu chi, phiếu xuất) và lập Sổ quỹ tiền mặt, sau đó đối chiếu với Sổ cái tiền mặt.