Tại Công ty xi măng Vicem Hải Phòng, TSCĐ đƣợc đồng thời theo dõi quản lý cả về mặt hiện vật và mặt giá trị do mỗi bộ phận sử dụng TSCĐ trong công ty và phòng Tài chính kế toán đảm nhiệm.
- Về mặt hiện vật:
TSCĐ của công ty đƣợc giao cho từng bộ phận sử dụng chuyên trách nhiệm về TSCĐ đó. Mỗi một bộ phận trong công ty đều có trách nhiệm quản lý TSCĐ của bộ phận mình về mặt hiện vật, lập sổ theo dõi ghi chép về công tác quản lý và điều phối cơ giới, các loại tài sản thuộc công ty, quản lý toàn bộ hồ sơ các loại TSCĐ nhƣ máy móc thiết bị và phƣơng tiện vận tải,... theo dõi bằng sổ sách các biến động về TSCĐ. Đồng thời phải theo dõi và nắm vững năng lực của TSCĐ khi tham gia vào sản xuất sản phẩm, khai thác và sử dụng TSCĐ tại các bộ phận có liên quan. Các bộ phận sử dụng TSCĐ phải cùng với các đơn vị lập kế hoạch mua thêm máy móc thiết bị mới đáp ứng yêu cầu để sản xuất sản phẩm, đồng thời tìm biện pháp kỹ thuật để sữa chữa, nâng cấp, cải tiến, thay thế TSCĐ sao cho kịp thời và kinh tế nhất.
- Về mặt giá trị:
Công tác quản lý TSCĐ đƣợc thực hiện ở phòng Tài chính kế toán. Tại đây, kế toán lập sổ sách, ghi chép và theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ. Phòng Tài chính kế toán theo dõi mọi biến động của TSCĐ theo ba chỉ tiêu giá trị (Nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ) chi tiết cho từng TSCĐ. Cuối mỗi quý, mỗi năm tài chính, khi có quyết định của Ban giám đốc công ty, phòng Tài chính kế toán sẽ tổ chức công tác kiểm kê TSCĐ.