- Các chứng từ khác có liên quan.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
2.2.2.3. Phương pháp tính giá hàng xuất kho
Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân liên hoàn để tính trị giá hàng xuất bán trong kỳ. Cách tính của phƣơng pháp này nhƣ sau:
Đơn giá bình quân = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Sau lần nhập thứ i Số lƣợng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập thứ i
Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần Hải Dương Trang
- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, GBC,.. SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ cái TK 632 Bảng cân đối Số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết hàng hóa
Bảng tổng hợp N-X-T
Khoa Quản Trị Kinh Doanh Khóa luận tốt nghiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi theo quý, năm
Đối chiếu
Quy trình hạch toán
Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho cùng với các chứng từ liên quan, kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung và đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 632, TK 156,… Từ số liệu trên sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 632, TK 156,… Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết TK 632, TK 156,… làm căn cứ lập sổ tổng hợp chi tiết TK 632, TK 156,…
Cùng với đó, tại thời điểm cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ cái các TK 632, TK 156,…lập Bảng cân đối số phát sinh.
Để đảm bảo sự chính xác của số liệu, kế toán tiến hành đối chiếu, khớp số liệu ghi trên sổ cái TK 632, TK 156… và Bảng tổng hợp chi tiết TK 632, 156,… Cuối quý hoặc cuối năm, đối chiếu số liệu giữa Bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản để lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ minh họa
Ví dụ 2( Tiếp ví dụ 1): Ngày 03/12/2012, xuất bán clinke cho công ty Hà Đức theo hóa đơn GTGT số 0000072. Số lƣợng 260 tấn, giá vốn 695.500đ/tấn, chƣa thanh toán.
- Số lƣợng clinke tồn trƣớc ngày 03/06 là 317 tấn.
- Trị giá clinke tồn trƣớc ngày 03/06 là 317 * 695.500 = 220.473.500 => Đơn giá xuất kho bình quân ngày 03/06 = 220.473.500/317 = 695.500
Quy trình kế toán chi tiết như sau:
Từ phiếu xuất kho (Biểu 2.2.1), kế toán phản ánh vào Sổ nhật ký chung ( Biểu 2.2.2). Từ Sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh vào Sổ cái TK 632 ( Biểu 2.2.3), sổ cái TK 156.
Từ các sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính.
Công ty cổ phần Hải Dƣơng Trang Địa chỉ: số nhà 32, bến xe TT Minh Tân Kinh Môn – Hải Dƣơng
02 – VT
15/2006/QĐ-BTC 20/03 20/03
03 12 năm 2012 Số: 03/12
Họ và tên ngƣời giao: Nguyễn Như Thu
Địa chỉ:
Xuất tại kho: clinke Địa điểm: