3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty Cổ phẩn bảo hiểm hàng
không - CN Hải Phòng
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty Cổ phẩn bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng không - CN Hải Phòng
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngƣời trong phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách một công việc nhất định. Do vậy, công tác kế toán tại công ty tƣơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán của Công ty Cổphần bảo hiểm hàng không – Chi nhánh Hải Phòng có 5 ngƣời, trong đó có 4 kế toán và 1 thủ quỹ.
Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nƣớc về quản lý tài chính.
Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài
KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ PHÒNG-KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN HÓA ĐƠN, ẤN CHỈ KẾ TOÁN BỒI THƢỜNG
nhà nƣớc. Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mƣu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty.
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và các cơ quan pháp
luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hƣớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và
hoạt động dịch vụ khác của Công ty. Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty.
Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát
sinh, tính tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lƣơng, chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán hóa đơn, ấn chỉ: Quản lý hóa đơn, ấn chỉ của toàn Công ty
bao gồm số lƣợng phát hành, tiêu thụ, hủy, hỏng và các biện pháp giải quyết khi phát sinh sự cố.
Kế toán bồi thƣờng: Kiểm soát số lƣợng hồ sơ bồi thƣờng khi có phát
sinh tổn thất, thống kê số tiền bồi thƣờng, những khách hàng có tỉ lệ bồi thƣờng cao hoặc khách hàng tiềm năng, không phát sinh tổn thất trong suốt thời gian hiệu lực bảo hiểm.
Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn
quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời, đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dƣ trên sổ sách.