7. NHữNG PH−ơNG PHáP KHUYếN NÔNG
7.2. Nông dân đến thăm cơ quan khuyến nông
Ng−ời nông dân cũng th−ờng đến thăm cơ quan khuyến nông. Sự viếng thăm th−ờng phản ánh sự quan tâm của họ đối với cơ quan khuyến nông. Ngoài ra, có những nông dân khi thành công một việc gì đó (nếu thành công ấy có sự giúp đỡ của cán bộ khuyến nông) cũng sẽ tìm đến cơ quan khuyến nông để “khoe” và mong nhận đ−ợc thêm nhiều thông tin hay những lời khuyên khác.
Khuyến nông nên khuyến khích bà con nông dân đến với mình, ghé thăm cơ quan mình bất kể lúc nào họ cần hoặc thấy thuận tiện đối với họ. Đừng coi sự đến thăm của nông dân phiền hà. Cần chuẩn bị tr−ớc cho những cuộc viếng thăm nh− vậy của nông dân mặc dù không thể biết tr−ớc lúc nào họ đến. ít nhất, có thể bố trí văn phòng khuyến nông sao cho khi nông dân đến chơi, họ cảm thấy gần gũi nh− ở nhà và họ hiểu đ−ợc công việc của khuyến nông.
Văn phòng khuyến nông cần đ−ợc bố trí sao cho:
• Nông dân dễ tìm, dễ đến (Văn phòng nên đặt ở nơi đi lại thuận tiện, có biển hiệu rõ ràng).
• Trong văn phòng phải có những các tấm bảng ghi kế hoạch công tác, hay ghim những tài liệu khuyến nông và thông tin KHKT mới nhất.
• Có bàn ghế cho nông dân ngồi đợi đến lần mình đ−ợc tiếp.
• Có sẵn các loại tạp chí, sách báo nói về nông nghiệp hoặc những tờ rời để trao cho nông dân nếu họ cần.
Có những nông dân cảm thấy lúng túng khi đến văn phòng vì họ ch−a quen giao tiếp. Nên tỏ thái độ chu đáo, ân cần để họ không mặc cảm hoặc tự ti và sớm trao đổi với khuyến nông một cách cởi mở những vấn đề của họ.
Khi nhận thấy các vấn đề đã đ−ợc giải quyết xong, cần khéo léo chấm dứt cuộc nói chuyện, thí dụ hãy xin lỗi vì đang mắc một công việc gì đó. Nên tiễn họ ra khỏi cơ quan một đoạn để nói lời tạm biệt.
Sau mỗi cuộc viếng thăm của nông dân, cần ghi tóm tắt nội dung cuộc trao đổi vào một phiếu riêng để tiện cho việc theo dõi và giúp đỡ họ sau này.