sau hoặc hμng đầu của đoạn văn bản lên hμng cuôi của trang văn bản tr−ớc.
Keep line togethe: Điều chỉnh toμn bộ văn bản vμo cùng trang không cho ngắt tại vị trí
phân trang.
Keep with next: Cho phép ép hai đoạn văn bản lại để in trên cùng một trang khi đoạn văn
bản ở cuối chỉ còn thiếu tối đa 2 dòng.
Page break before: Chèn sang trang tr−ớc với một đoạn văn bản ở đầu trang
3.2 Định dạng văn bản
Thực hiện lệnh File\Page setup xuất hiện cửa số “Page setup” nh− saụ xuất hiện cửa số “Page setup” nh− saụ Định dạnh trang văn bản trong phần nμy ta cần quan tâm tới hai Tab chính sau đây tab thứ nhất lμ Tab Margins dùng để xác lập khoảng cách cho các lề thứ nhất khoảng cách từ đầu trang giấy tới dòng đầu tiên của trang trong hộp Top, thứ hai khoảng cách từ cuối trang giấy đến dòng cuối cùng của trang trong hộp Bottom, thứ ba khoảng cách
từ mép trái của trang giấy tới ký tự đầu tiên của dòng (độ rộng của lề trái) ở khung Left, th− t− lμ khoảng cách từ mép phải của trang giấy tới ký tự cuối cùng của trang giấy (độ th− t− lμ khoảng cách từ mép phải của trang giấy tới ký tự cuối cùng của trang giấy (độ rộng của lề phải) trong khung Right. Thứ năm khoảng cách từ đầu trang giấy tới dòng header trong khung Header, thứ sáu lμ
khoảng cách từ cuối trang tới dòng Footer trong khung Footer. Trong phần Footer trong khung Footer. Trong phần Mirror margin nếu đánh dấu chọn mục nμy máy tính sẽ định dạng trang tiếp theo ở chế độ định dạng quá g−ơng, nếu không có đánh dấu trang tiếp theo sẽ có định dạng nh− định dạng trang đầu tiên. Trong khung Apply to có hai lựa chọn thứ nhất Whole document lμ các định dạng trên sẽ ảnh h−ởng tới toμn bộ văn bản, thứ hai lμ This point Forward lμ
đây lμ phần định dạng mặc định chọn nút Default nếu muốn nó chỉ có ảnh h−ởng trong văn bản đang soạn thảo thôi thì nhấn chọn nút OK nếu không muốn xác định các định văn bản đang soạn thảo thôi thì nhấn chọn nút OK nếu không muốn xác định các định dạng trên thì nhấn nút Cancel.
Trong Tab thứ hai lμ tab Page size dùng để xác định độ dμi rộng của các trang giấy nếu muốn chọn độ rộng, dμi của của các trang giấy theo ý ng−ời dung thì trong hộp Page nếu muốn chọn độ rộng, dμi của của các trang giấy theo ý ng−ời dung thì trong hộp Page size nhấn chọn Custom size sau đó trong khung Width nhập độ rộng của trang, trong khung Height nhập chiều dμi của trang.
Thông th−ờng ta chọn ở chế độ A4 lμ chế độ trang chuẩn độ dμi rộng của các trang giấy A4 (chế độ nμy chỉ có khi đã cμi đặt máy in – Nếu khi định dạng không có ta chỉ giấy A4 (chế độ nμy chỉ có khi đã cμi đặt máy in – Nếu khi định dạng không có ta chỉ viêc tiến hμnh cμi một một máy in bất kỳ nμo đó lμ đ−ợc).
Trong khung Orientation có hai lựu chọn thứ nhất lμ Protrait lμ định dạng trang giấy dọc vμ th− hai lμ Landscape định dạng trang giấy ngang. giấy dọc vμ th− hai lμ Landscape định dạng trang giấy ngang.
Các chức năng còn lại lμ Apply to vμ Default, Ok, Cancel t−ơng tự nh− phần trên
Bài 4: Làm việc với bảng biểu
4.1 Tạo bảng
4.1.1 Tạo bảng
Đ−a con trỏ tới vị trí cần chèn thực hiện Table\InsertTable hộp thoại thực hiện Table\InsertTable hộp thoại insert table xuất hiện. Nhập số cột trong hộp Number of columm nhập số dòng trong ô Number of row chọn chiều rộng của cột trong ô Columm width sau đó chọn OK để xác nhận
4.1.2 Thao tác trên bảng
Để di chuyển con trỏ trên các ô sử dụng Chuột: Click chuột vμo ô muốn di chuyển đến Chuột: Click chuột vμo ô muốn di chuyển đến
Phím Tab: Mỗi lần ấn phím Tab con trỏ sẽ di chuyển đến ô kế tiếp bên phải ô hiện hμnh. Nếu đến cuối dòng thì con trỏ sẽ nhẩy đến ô đầu tiên của dòng tiếp theo hμnh. Nếu đến cuối dòng thì con trỏ sẽ nhẩy đến ô đầu tiên của dòng tiếp theo
Sử dụng các phím lên xuống để di chuyển tới các ô theo chiều mũi tên
4.1.3 Đánh dấu cột, hàng, ô