Tr−ớc tiên mở văn bản chính đ−a con trỏ tới vị trí cần trộn vμo Tool \ Mail Mergin
Hộp thoại Mail Merge Helper xuất hiện. Trong mục Main Document nhấn vμo
Create để tạo tμi liệu chính chọn From letter sau đó click chọn Active windows sau đó trong mục Data source nhấn Get Data tạo lập tệp tin mới nhấn chọn Create Data Source trong mục Data source nhấn Get Data tạo lập tệp tin mới nhấn chọn Create Data Source trong của sổ mới xuất hiện nhấn nút Remove field name để xoá tên các cột đã đ−ợc Word tạo lập sẵn trong khung Field name in header row (thông th−ờng ta nên xoá hết các tr−ờng
nμy do vậy cứ nhấn liên tục cho đến khi trong khung Field name in header row không còn dòng tên cột nμo). dòng tên cột nμo).
Sau đó tạo tên cột mới trong khung Field name sau khi tạo song khung Field name sau khi tạo song nhấn nút Ađ field name, có thể thay đổi thứ tự các cột bằng cách đ−a con trỏ tới tên của cột đó sau đó sử dụng các nút Move có biểu t−ợng mũi tên đi lên hoặc đi xuống để di chuyển chung.
Sau khi tạo lập song nhấn chọn OK nếu không muốn tạo bảng nhấn chọn Cancel không muốn tạo bảng nhấn chọn Cancel
Sau khi nhấn OK máy tính yêu cầu ta l−u tệp tin vừa mới tạọ Việc l−u nμy t−ơng tự nh− l−u tệp tin vừa mới tạọ Việc l−u nμy t−ơng tự nh− l−u một văn bản thông th−ờng sau khi l−u văn bản song cửa sổ mới xuất hiện có hai lựa chọn nếu ta muốn vμo bảng nhập thông tin cho văn bản vừa l−u nhấn chọn Edit Data sounce (thông th−ờng ta sử dụng nút nμy) ng−ợc lại nếu muốn trở về văn bản chính nhấn nút Edit main Document.
Nếu nhấn nút Edit Data sounce sẽ có bảng nhập liệu sounce sẽ có bảng nhập liệu xuất hiện nh− saụ Ta cần nhập thông tin vμo bảng vừa xuất hiện, sau khi nhập song một bản ghi nếu muốn nhập tiếp ta nhấn nút Ađ New. Trong quá trình nhập nếu muốn xoá một bản ghi nμo đó thì chọn đến bản ghi đó sau đó nhấn nút Deletẹ Sau khi nhập song nhấn nút OK.
Nếu đã có tệp tin dùng để trộn chọn đ−ờng dẫn cho tệp tin đã tạo lập bằng cách chọn Open Data Source sau đó tiến hμnh mở tệp tin nh− trong tr−ờng hợp mở tệp tin cũ chọn Open Data Source sau đó tiến hμnh mở tệp tin nh− trong tr−ờng hợp mở tệp tin cũ
Chú ý: Tμi liệu nguồn có thể lμ một tệp tin định dạng Word hoặc một tệp tin định dạng Excel, access. Excel, access.
Ch−ơng IV
bảng tính điện tử microsoft excel Bài 1: Làm quen với excel Bài 1: Làm quen với excel
1.1 Khởi động Excel, các thành phần trong cửa sổ làm việc