- Zoom control: Thể hiện cửa sổ văn bản theo tỷ lệ
lựa chọn - Help: H−ớng dẫn - Help: H−ớng dẫn
• Thanh công cụ Formatting
Biểu t−ợng Tên Mô tả
Style Kiểu trình bμy của Paragraph
Font Chọn Font chữ
Font size Chọn kích cỡ chữ
Bold Kiểu chữ béo
Italic Kiểu chữ nghiêng Under line Kiểu chữ gạch chân Under line Kiểu chữ gạch chân
Align Left Căn lề trái
Align Center Căn lề giữa
Align Right Căn lề phải
Increase Indent Căn lề vμo một Tab
Decrease Indent Căn lề ra một Tab
Borders Kẻ bảng
Fill corlor Mμu nền
Font corlor Mμu chữ
• Thanh trạng thái: Status bar
Thanh trạng thái nằm ở phía đáy cửa sổ, nhìn vμo thanh nμy ta thấy vị trí của con trỏ vμ trạng thái lμm việc của văn bản. vμ trạng thái lμm việc của văn bản.
Ví dụ: Thanh hình vẽ trên thì con trỏ text đang nằm ở trang số 6( page 6), cách mép trái của trang giấy lμ 26,2cm( at 26,2), ở dòng thứ 19 (Ln 19), cột 1 (Col 1). Cửa sổ văn bản của trang giấy lμ 26,2cm( at 26,2), ở dòng thứ 19 (Ln 19), cột 1 (Col 1). Cửa sổ văn bản có 7 trang vμ con trỏ đang đứng tại trang 6 ( 6/7).
• Thanh tr−ợt – Scroll bar
Cửa sổ văn bản có hai thanh trựơt gồm thanh tr−ợt ngang vμ thanh tr−ợt dọc dùng để xem văn bản trong cửa sổ. Nếu một văn bản có nhiều trang, dùng chuột kéo hộp tr−ợt để xem văn bản trong cửa sổ. Nếu một văn bản có nhiều trang, dùng chuột kéo hộp tr−ợt trong thanh tr−ợt dọc, trang sẽ lần l−ợt hiện ra giúp chúng ta có thể dừng lại đúng ở trang muốn chuyển tớị
1.2 Thiết lập các thuộc tính
Tr−ớc khi sử dụng word ta nên thiết lập các thuộc tính của word mμ ta thiết lập các thuộc tính của word mμ ta hay sử dụng nh− Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, mầu chữ các các hiệu ứng khác đ−ợc thể hiện trong cửa sổ Font. Sau khi thiết lập song các thuộc tính nμy nếu muốn từ lần mở word sau các thuộc tính trên vẫn đ−ợc xác định thì nhấn nút mặc định Default. Sau đó nhấn OK.
Ngoμi ra thông th−ờng trong văn bản để thể hiện độ chính xác th−ớc đo bản để thể hiện độ chính xác th−ớc đo dùng đơn vị lμ Inches. Có thể đổi đơn vị của th−ớc đo trở về đơn vị lμ Centimeters bằng cách Click menu Tools/ Options/ Generel/ trong mục Measurement Units chọn Centimeters / Chọn OK
Ngoμi ra có thể thiết lập th− mục mặc định khi l−u văn bản trong Tab File mặc định khi l−u văn bản trong Tab File Location. Thiết lập mật khẩu mở văn bản vμ mật khẩu cho phép sửa chữ nội dung vă nbản trong Tab Securitỵ Thiết lập vμ gỡ bỏ chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng anh vμ lỗi chính tả khi soạn thảo tiếng anh trong Tab Spelling & Grammar. Thiết lập thuộc tính tự động l−u văn bản trong Tab Savẹ
Trong Tab view xác lập hoặc gỡ bỏ các
thuộc tính cho các chế độ nhìn khi soạn thảo nh− xác lập hoặc gỡ bỏ thanh trạng thái trong mục Status bar. Thiết lập hoặc gỡ bỏ thanh cộn đứng trong mục Horizontal scroll trong mục Status bar. Thiết lập hoặc gỡ bỏ thanh cộn đứng trong mục Horizontal scroll bar. Thiết lập hoặc gỡ bỏ thanh cuộn ngang trong mục Vertical scroll bar. Thiết lập hoặc gỡ bỏ chế độ hiển thị hình vẽ trong khi soạn thảo trong mục Drawings. Thiết lập hoặc gỡ bỏ khung viền trang giấy trong khi soạn thảo trong mục Text boundaries
Thiết lập vμ gỡ bỏ mục tự động sửa lỗi trong mục Autocorrect (tools\ Autocorrect Option) trong khung Replace nhập đoạn văn bản đ−ợc nhập từ bán Autocorrect Option) trong khung Replace nhập đoạn văn bản đ−ợc nhập từ bán phím vμ trong khung with nhập đoạn văn bản đ−ợc thay thế sau đó nhấn nút Ađ để thêm. Ví dụ khi soạn thảo một đoạn văn bản xuất hiện nhiều lần cụm từ “Tin học đại c−ơng” trong khung Replace nhập “th” trong khung “with” nhập “Tin học đại c−ơng”. Nh− vậy khi soạn thảo chỉ cần nhập “th” thì word tự động sử thμnh “Tin học đại c−ơng”. Khi soạn thảo thông th−ờng “i” th−ờng chuyển thμnh “I” muốn bỏ thuộc tính nμy trong khung Replace nhấn i sau đó nhấn nút “Delete”để xoá. Ngoμi ra muốn word tự động sửa chữ cái th−ờng thμnh chữ cái hoa ở đầu câu xác lập trong mục “Capitalze fist letter of centences”. Muốn word tự động chuyển chữ th−ờng thμnh chữ hoa ở chữ cái đμu tiên trong ô xác lập trong mục “Capitalze fist letter of table cells”.
Bài 2: Các thao tác chính
2.1 Chèn văn bản
Khi soạn thảo văn bản ta cần quay lại đoạn văn bản đã đánh tr−ớc đó để sửa lỗi hoặc đánh thêm một đoạn văn bản khi đánh thêm nμy có hai chế độ: Chế độ chèn vμ chế hoặc đánh thêm một đoạn văn bản khi đánh thêm nμy có hai chế độ: Chế độ chèn vμ chế độ đè. Chế độ chèn lμ chế độ khi nhập tiếp đoạn văn bản các ký tự đ−ợc nhập vμo sẽ đẩy các ký tự nằm sau con trỏ sang bên phải một ký tự trống vμ thay thế các ký mới nhập voμ đoạn văn bản. Chế độ đè lμ chế độ khi nhập văn bản mới vμo từ mới đ−ợc nhập vμo sẽ thay thế vị trí của từ nằm ngay sau con trỏ vμ đ−ơng nhiên nó sẽ xoá từ nằm sau con trỏ đó đị Đê xác lập các chế độ trèn cμ chế độ đè ng−ời sử dụng nhấn phím Insert lần thứ nhất nếu trong thanh trạng thái chữ “OVR” xuất hiện mμu đen lμ đang ở chế độ đè nếu chữ “OVR” mờ bị ẩn đấy lμ chế độ trèn.
2.2 Chọn đánh dấu văn bản, nhân bản, di chuyển, xoá
Để đánh dấu văn bản có hai cách. Cách thứ nhất dùng chuột đánh dấu, đ−a con trỏ chuột đến vị trí đầu khối văn bản cần đánh dấu Click chuột trái giữ vμ kéo đến cuối khối chuột đến vị trí đầu khối văn bản cần đánh dấu Click chuột trái giữ vμ kéo đến cuối khối cần đánh dấu sau đó thôi không giữ chuột tráị
Cách thứ hai dùng bang phím. Đ−a con trỏ đến vị trí đầu khối văn bản muốn đánh dấụ Nhấn vμ giữ phím Shift sau đó dùng các phím di chuyển để di chuyển đến vị trí cuối dấụ Nhấn vμ giữ phím Shift sau đó dùng các phím di chuyển để di chuyển đến vị trí cuối khối cần đánh dấụ Phím mũi tên sang phải để di chuyển sang phải một ký tự, phím mũi tên sang trái để di chuyển sang trái một ký tự, phím mũi tên xuống d−ới để di chuyển xuồng d−ới một dòng, phím mũi tên lên trên để di chuyển lên trên một dòng, phím Home để di chuyển đến đầu dòng, phím End để di chuyển đến cuối dòng, phím Page Up để di chuyển lên một trang mμn hình, phím Page Down để di chuyển xuống một trang mμn hình, tổ hợp phím Ctrl + Home để di chuyển về vị trí đầu văn bản, tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển về cuối văn bản.
Nếu muốn đánh dấu toμn bộ văn bản nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc thực hiện lệnh Edit\Select All. lệnh Edit\Select All.
Để nhân bản một đối t−ợng trong word chọn (đánh dấu) đối t−ợng sau đó thực hiện lệnh Edit\Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C lệnh Edit\Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Để di chuyển một đối t−ợng trong word chọn (đánh dấu) đối t−ợng sau đó thực hiện lệnh Edit\Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hiện lệnh Edit\Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Để dán một đối t−ợng, đ−a con trỏ tới vị trí cần dán sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+V hoặc thực hiện lệnh Edit\Paste Ctrl+V hoặc thực hiện lệnh Edit\Paste
Để xoá một đối t−ợng chọn đối t−ợng cần xoá nhấn phím Delete hoặc thực hiện lệnh Edit\Clear lệnh Edit\Clear
2.3 Tìm kiếm và thay thế
Trong khi soạn thảo văn bản khi cần di chuyển đến đúng vị trí dòng nơi chứa một đoạn văn bản nμo đó thực hiện lệnh Edit\Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F xuất hiện đoạn văn bản nμo đó thực hiện lệnh Edit\Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F xuất hiện cửa sổ tìm kiếm.
nhập nội dung đoạn văn bản cần tìm trong khung “Find what” sau đó nhấn nút Find next để tiến hμnh tìm. Nếu tìm thấy một đoạn văn bản nh− mẫu đ−a ra word sẽ đ−a con trỏ tới để tiến hμnh tìm. Nếu tìm thấy một đoạn văn bản nh− mẫu đ−a ra word sẽ đ−a con trỏ tới vị trí xuất hiện đoạn văn bản đó vμ đợi ng−ời dùng ra lệnh tìm tiếp. Ngoμi ra trong mục More ng−ời sử dụng có thể lựa chọn các thuộc tính khác nh− trong quá trình tìm kiếm không phân biệt chữ th−ờng chữ hoa trong mục Match Case hay tìm những từ có phiên ân tiếng anh giống nhau trong mục Sounds likẹ..
Muốn thay thể một đoạn văn bản bằng một đoạn văn bản khác nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc thực hiện lệnh Edit\Replace xuất hiện cửa sổ Find and Replace Ctrl + H hoặc thực hiện lệnh Edit\Replace xuất hiện cửa sổ Find and Replace
nhập nội dung đoạn văn bản gốc muốn thay thế vμo khung “Find what” ví dụ “văn bản gốc lμ chữ th−ờng” bây giờ muốn thay đoạn văn bản nμy thμnh “Văn Bản Gốc Lμ chữ gốc lμ chữ th−ờng” bây giờ muốn thay đoạn văn bản nμy thμnh “Văn Bản Gốc Lμ chữ Th−ờng” nhập nội dung đoạn văn bản muốn thay thế vμo khung Replace with. Nếu ng−ời dùng muốn duyệt qua danh sách các đoạn văn bản gốc nhấn nút Find next khi muốn thay thế nhấn nút Replacẹ Trong tr−ờng hợp ng−ời dùng muốn thay thế toμn bộ các đoạn văn bản gốc nhấn nút Replace All để thay thế toμn bộ. Ngoμi ra ng−ời dùng có thể sử dụng các thuộc tính trong khung More nh− tr−ờng hợp tìm kiếm.
Bài 3: Định dạng văn bản và đoạn văn bản
3.1 Định dạng đoạn văn bản
Để định dạng đoạn văn bản tr−ớc tiên phải đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng sau đó thực hiện lệnh Format\Paragraph. sau đó thực hiện lệnh Format\Paragraph.
+ Indents and spacing
Trong mục chọn Alignment chọn kiểu căn lề theo các dạng