II. đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn & cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
2. Định hướng và giải phỏp hoàn thiện.
nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, Cụng ty cần tiếp tục phỏt huy những ưu điểm và tỡm ra giải phỏp khắc phục những nhược điểm hiện tại. Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu Cụng ty dựa trờn những kiến thức tiếp thu được ở nhà trường cựng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của THS. Bựi thị Minh Hải và được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của tập thể cỏn bộ phũng Tài chớnh - Kế toỏn và dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đề ra một số ý kiến như sau:
*ý kiến 1: Với hệ thống sổ cụng ty sử dụng
Hiện nay, ở cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, tuy nhiờn, nội dung bảng kờ thỡ chưa phản ỏnh được quỏ trỡnh tập hợp chi phớ chứ nú khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho
từng cụng trỡnh. Để giỳp kế toỏn thuận lợi trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư cú mẫu sau:
Mẫu số18
Phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu cụng cụ, dụng cụ
Thỏng 4 năm 2005 (ĐVT: đồng)
STT Đối tượng sử dụng Ghi cú cỏc TK TK 152 TK 153
1. TK 621 317.780.000
Nhúm SP biển bỏo 65.850.000
Tấm úng 32.600.000
Mỏy phun sơn 59.430.000
...
2. TK 627 2.155.000 5.075.000
3 TK 642 605.000
Cộng 320.540.000 5.075.000
Ngày 30 thỏng 04 năm 2005
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Đó ký) (Đó ký)
Số liệu để phản ỏnh vào bảng phõn bổ vật tư được tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho vật liệu và cỏc bảng kờ chi tiết vật tư xuất dựng. Sau đú, số liệu ở bảng phõn bổ vật tư được dựng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kờ nhập - xuất - tụng, và lập chứng từ ghi sổ
*ý kiến 2: Về hạch toỏn nghiệp vụ phế liệu thu hồi
Xuất phỏt từ thực trạng ở cụng ty thấy rằng ở cỏc phõn xưởng sản xuất phế liệu thu hồi hầu như khụng được hạch toỏn. Đõy cú thể coi là một thiếu sút trong quản lý chi phớ của cụng ty. Bởi lẽ, là một doanh nghiệp sản xuất. Chế tạo chủ yếu là thủ cụng như gũ, hàn, rốn... thỡ hiện tượng cú phỏt sinh phế liệu trong quỏ trỡnh sản xuất là khụng thể trỏnh khỏi. Nếu cụng ty tận thu được khoản phế liệu này sẽ là một nhõn tố làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm sản xuất. Phế liệu của cụng ty tại cỏc phõn xưởng sản xuất chủ yếu bao gồm: thộp phế liệu, sắt mẩu, phoi, tụn... Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phớ, cụ thể:
Cuối kỳ, kế toỏn căn cứ vào phiếu thu, biờn bản thanh lý hoặc phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi cú thể dựng lại được) để hạch toỏn:
Nợ TK 111, 331, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 154: Ghi giảm chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang *ý kiến 3 Về đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm
Để tồn tại và phỏt triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải thường xuyờn cải tiến mẫu mó sản phẩm cho phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, nõng cao chất lượng sản phẩm và phải hạ được giỏ thành. Đối với một doanh nghiệp sản xuất như cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II việc hạ giỏ thành sản phẩm là con đường cơ bản để tăng doanh lợi, nú cũng là tiền đề để hạ giỏ bỏn, tăng sức cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường. Để hạ giỏ thành sản phẩm đũi hỏi cụng ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm cỏc nguồn vật tư, lao động và tiền vốn bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn cụng tỏc đỏnh gớa tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành ở cụng ty cũn yếu, hầu như khụng cú.
kết luận
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cơ khớ và sửa chữa cụng trinh cầu đường bộ II, được sự quan tõm, giỳp đỡ, chỉ bảo nhiệt tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong cụng ty đặc biệt là phũng Tài chớnh - Kế toỏn đó giỳp đỡ em nắm bắt, thõm nhập thực tế, củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận, tiếp thu trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sõu nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế, cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty,nhất là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm.
Là một sinh viờn khoa kế toỏn về thực tập tại Cụng ty cú loại hỡnh kinh doanh hỗn hợp, giữa kiến thức học được và thực tiễn cũn cú một khoảng cỏch song em đó cố gắng tỡm hiểu, nghiờn cứu nhõn xột, đỏnh giỏ chung và mạnh dạn đưa ra những mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp của Cụng ty, trờn cơ sở phõn tớch đỏnh giỏ ưu nhược điểm. Từ đú đề xuất một số ý kiến, nguyện vọng để Cụng ty tham khảo nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Mặc dự vậy, nhưng do trỡnh độ cũng như nhận thức của bản thõn cũn hạn chế, nờn trong bỏo cỏo thực tập này sẽ khụng trỏnh khỏi những sai sút, hạn chế nhất định, em kớnh mong nhận được sự đúng gúp chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, và cỏc bạn để em cú điều kiện bổ sung, nõng cao kiến thức của mỡnh, phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc thực tế sau này.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn Ban giỏm đốc, phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập, đặc biệt em xin chõn thành cảm ơn THS. Bựi thị Minh Hải đó giỳp đỡ em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 8/2/2006 Sinh viờn
Nguyễn thị thu hằng
Tài liệu tham khảo
1. Giỏo trỡnh " Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp" Chủ biờn: PGS - TS . Đặng thị Loan
NXB Thống kờ - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn Năm XB 2004
Chủ biờn: TS. Nguyễn văn cụng
NXB Thống kờ - Đại học Kinh tế Quốc Dõn. 3. Thực hành kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp
Chủ biờn: TS Nghiờm Văn Lợi Nhà xuất bản Thống kờ.
Năm XB 2003
4. Hướng dẫn Thực hành kế toỏn doanh nghiệp Chủ biờn PGS - TS. Lờ thị Hoà NXB Tài Chớnh
Năm XB 2005
5. Giỏo trỡnh " Kế toỏn doanh nghiệp sản xuất" Chủ biờn: PGS. Phạm thị Gỏi
NXB Thống kờ - Học viện Tài chớnh. 6. Giỏo trỡnh " Thống kờ doanh nghiệp"
Chủ biờn: GS - TS . Nguyễn Cụng Nhự NXB Thống kờ - Đại học Kinh tế Quốc Dõn Năm XB 2003
7. Cỏc sổ sỏch, tài liệu kế toỏn , Bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cơ khớ và sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II trong năm 2003, 2004, 2005.