II. đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn & cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
b) Trỡnh tự tớnh giỏ thành sản phẩm
Để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cụng ty sử dụng TK 154, mở chi tiết cho từng sản phẩm, nhúm sản phẩm. Cuối kỳ, kế toỏn kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung vào bờn Nợ TK 154 và lập chứng từ ghi sổ.
Mẫu 15
Chứng từ ghi sổ Số: 138 Ngày 30 thỏng 6 năm 2005
(Đơn vị tớnh: đồng)
Trớch yếu TKĐƯ Số tiền
Nợ Cú Nợ Cú
154 846.671.000
Kết chuyển chi phớ NVLTT 621 530.572.000
Kết chuyển chi phớ NCTT 622 167.846.000
Kết chuyển chi phớ SXC 627 150.253.000
Kế toỏn trưởng Người lập
(Đó ký) (Đó ký)
Khi sản phẩm hoàn thành, kế toỏn căn cứ vào sổ chi tiết giỏ thành kỳ trước và cỏc Bảng tổng hợp vật tư xuất dựng, bảng phõn bổ tiền lương, bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung và cỏc cụng thức trong Excel để lập sổ tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng trỡnh hoàn thành
Cụ thể, để tớnh giỏ thành sản phẩm mỏy phun sơn trong kỳ kế toỏn cũng hạch toỏn tổng hợp chi phớ tương tự như đối với nhúm sản phẩm biển bỏo. Sau đõy là số liệu minh hoạ cho sản phẩm Mỏy phun sơn được trớch từ Sổ tớnh giỏ thành .
Mẫu 17
Sổ tớnh giỏ thành sản phẩm :
Tờn SP: Mỏy phun Sơn Mó SP: 06
Số lượng: 3 chiếc
(Đơn vị tớnh: đồng)
Diễn giải Chi phớ
NVLTT Chi phớ NCTT Chi phớ SXC Tổng gớa thanh Giỏ thành đơn vị 1. Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ 46.136.000 11.604.000 6.962.000 64.702.000 2. Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ 82.490.000 38.240.000 34.033.000 154.763.000 3. Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 0 Cộng giỏ thành SP 128.626.000 49.844.000 40.992.000 219.465.000 73.155.000 Ngày 30 thỏng 6 năm 2005
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (Đó ký)
(Đó ký)
Sau khi tập hợp chi phớ sang TK 154, kế toỏn chi phớ - giỏ thành tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm kết chuyển sang TK 632 giỏ vốn hàng bỏn và được kế toỏn ghi vào Sổ Cỏi TK 154 theo định khoản như sau:
Nợ TK 154: 06: 73.155.000
Cú TK 632: 06: 73.155.000
Phần III.
Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty cơ khớ và sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ Ii
I. đỏnh giỏ khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty. Từ khi chuyển sang nền kinh tế mới - nền kinh tế thị trường thực sự đó mang lại sự sống cho cỏc doanh nghiệp. Trờn thương trường cỏc doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh tỏo và nhạy bộn để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho mỡnh. Để thành cụng cỏc doanh nghiệp phải giải quyết được vấn đề cơ bản là: Sản xuất cỏi gỡ? Sản xuất như thế nào?Và sản xuất cho ai?
Cựng với đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toỏn cụng trỡnh kế toỏn núi chung và vận dụng vào cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp núi riờng cũng được đổi mới và hoàn thiện.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở cụng ty, em nhận thấy:
Với bề dày kinh nghiệm, nờn Cụng ty đó nhanh chúng nắm bắt được sự biến đổi của nền kinh, luụn vận động theo kịp guồng mỏy nền kinh tế thị trường. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, mọi cụng việc đều được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cỏc phũng ban chức năng thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ của mỡnh, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của Cụng ty. Về bộ mỏy kế toỏn thỡ phũng kế toỏn Cụng ty với đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, năng lực và nhiệt tỡnh, làm việc nghiờm tỳc, luụn cung cấp thụng tin tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc cho ban giỏm đốc để cú những quyết định đỳng đắn. Phũng kế hoạch kỹ thuật cú cỏc nhõn viờn luụn giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch, Phũng tài chớnh luụn cú sự phối hợp với phũng kế hoạch để cung cấp thụng tin cho phũng kế hoạch lập kế hoạch luụn sỏt với thực tế. Nhờ vậy mà trong nhiều năm qua cụng ty luụn cú việc làm cho cụng nhõn, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn được tăng lờn rừ rệt. Và điều này phải kể đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế, dưới giỏc độ của một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra những nhận xột về ưu điểm và những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty như sau:
• Ưu điểm:
Về bộ mỏy quản lý: Cụng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, mọi cụng việc được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cỏc phũng ban chức năng thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ của mỡnh, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của Cụng ty là cung cấp kịp thời thụng tin cần thiết cho lónh đạo Cụng ty.Cụng ty quản lý và hạch toỏn chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả, đồng thời cụng ty cũng luụn đụn đốc nhắc nhở, khuyến khớch và động viờn những người cú trỡnh độ tay nghề cao.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: phũng kế toỏn chi nhỏnh cũng được bố trớ một cỏch gọn nhẹ, một kế toỏn kiờm nhiệm nhiều việc, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp những thụng tin theo yờu cầu của quản lý doanh nghiệp. Mụ hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn về cơ bản tuõn theo những nguyờn tắc thống nhất, phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ loại vừa, nhưng nhiều chủng loại sản phẩm, phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là kờ khai thường xuyờn được thống nhất trong cỏc kỳ, niờn độ kế toỏn, hỡnh thức sổ kế túan ỏp dụng là Chứng từ ghi sổ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào cụng tỏc kế toỏn mang lại lợi ớch nhanh trúng cung cấp thụng tin và tiết kiờm được lao động kế toỏn.
Một trong những điểm nổi bật trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty là việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ là từng đơn đặt hàng, từng
cụng trỡnh. Sự phự hợp giữa đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh gớa thành là cơ sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được đơn giản mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II cũn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp hoạt động sản xuất của cụng ty đạt hiệu quả cao hơn.
Nhược điểm
• Về hệ thống sổ
Nhỡn chung, hệ thống sổ hiện cụng ty đang sử dụng đó đỏp ứng được về cơ bản những yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn, ở cụng ty khụng cú bảng phõn bổ vật tư mà chỉ cú bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng. Bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng của cụng ty cú nội dung gần giống với bảng phõn bổ vật liệu nhưng nú khụng thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phõn bổ vật liệu. Vỡ bảng kờ tổng hợp những số liệu đú chỉ phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ về vật tư phỏt sinh trong kỳ ở Cụng ty mà khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trong trường hợp vật tư đú xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu
Tại cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toỏn chỉ lõp chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng việc bị dồn vào cuụi thỏng và cuối quý.
• Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp mà cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của cụng ty. Tuy nhiờn do cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc phõn xưởng, cỏc phõn xưởng sau khi hoàn thành chi tiết, sản phẩm đú sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này đó làm giảm tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ. Vỡ cú những chi phớ sản xuất ở cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nhưng do kế toỏn ở cỏc phõn xưởng khụng tập hợp để đưa lờn.
Ngoài ra, tại cỏc phõn xưởng chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi ở cụng ty. Cụng tỏc này nếu làm tốt sẽ cho phộp cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm, là cơ sở để cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là phõn xưởng, sau đú trong một quý kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và lờn sổ giỏ thành theo chủng loại sản phẩm. Tại cụng ty, kế toỏn đó tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: tập hợp lờn cỏc bảng kờ tổng hợp thanh quyết toỏn theo từng hợp đồng giao khoỏn, căn cứ đú lập lờn cỏc chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được ghi chi tiết vào từng Sổ Cỏi TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642... Cuối cựng lờn sổ tớnh gớa thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm cơ sở cho việc tớnh gớa thành chớnh xỏc, đầy đủ.
Sổ tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty được hạch toỏn tất cả những chi phớ liờn quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đú, khụng chi tiết thành cỏc sản phẩm cụ thể.
Vớ dụ: Như sản phẩm Biển bỏo hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho cả biển trũn, biển tam giỏc, cột biển bỏo, đơn vị khụng tớnh đồng bộ nờn khụng thể lấy tổng giỏ thành sản phẩm chia cho số lượng sản xuất trong từng loại sản phẩm riờng biệt. Chớnh vỡ vậy việc theo dừi, đỏnh giỏ giỏ thành sản phẩm cụng ty chưa thể hiện được vai trũ của mỡnh trong phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh.
ii. một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cơ khớ và sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ ii
1. Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cơ khớ và sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty nhận thấy giống như cỏc doanh nghiệp khỏc đang trong quỏ trỡnh phỏt triển và hoàn thiện, cụng tỏc tài chớnh kế toỏn cũng được vận hành phỏt triển song song cựng với phần hành quản lý kinh tế khỏc để ngày một đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi về phõn tớch hoạt động tài chớnh, phõn tớch cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là căn cứ để tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn, chỉ tiờu giỏ thành đơn vị sản phẩm được dựng trong kế toỏn quản trị xỏc định điểm hoà vốn, phõn tớch mức độ ảnh hưởng từng khoản chi phớ tới quy luật giỏ cả, gúp phần ra cỏc quyết định kinh doanh cho nhà quản trị. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú vị trớ rất quan trọng đối với cụng tỏc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ nú liờn quan tới việc định gớa bỏn và thu lợi nhuận kinh doanh trờn từng đơn vị của mỗi loại sản phẩm. Do vậy hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng cụ của quản lý điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Cụng ty giỏ bỏn sản phẩm hàng hoỏ được định giỏ tại phũng Kế hoạch mà khụng được xõy dựng trờn gớa thành cụng xưởng và giỏ thành đơn vị hàng hoỏ chưa được chỳ trọng. Đồng thời tại Cụng ty gồm rất nhiều cỏc chủng loại sản phẩm, do đú cú thể cụng việc hạch toỏn chi tiết tới từng sản phẩm đũi hỏi thời gian, liờn quan đến cả lao động kế toỏn, liờn quan đến cả yờu cầu quản lý kinh tế. Với yờu cầu quản lý kinh tế, về phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty sẽ ngày một đũi hỏi số liệu chi tiết, đi sõu vào phõn tớch cỏc chỉ tiờu, nhõn tố số lượng cũng như nhõn tố chất lượng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ. Nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đũi hỏi hoàn thiện hơn để đỏp được nhu cầu quản lý kinh doanh.