- Tập hợp chi phớ phỏt sinh theo từng nội dung thuộc đối tượng hạch toỏn, làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành, đồng thời lập thẻ tớnh giỏ thành.
4. Tổ chức bộ mỏy quản lý và sản xuõt, chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban của cụng ty 1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
4.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Với một doanh nghiệp, một đơn vị kinh tế, một cơ quan hành chớnh sự nghiệp nào cũng cần cú sự lónh đạo, vai trũ của người lónh đạo cũng như bộ mỏy tổ chức cựng với việc sử dụng nguồn lực cú ảnh hưởng rất lớn đến việc thành hay bại của của doanh nghiệp đú. Một cơ cấu sản xuất khụng hợp lý sẽ là sự thất bại gõy ra nhiều khú khăn trong cụng tỏc quản lý, làm giảm năng suất, giảm hiệu quả lao động và cú thể dẫn tới phỏ sản. Vậy để cú một cơ cấu tổ chức hợp lý, mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào từng đặc điểm của mỗi cụng việc để sử dụng bộ mỏy tổ chức.
Trong bất kỳ hoạt động gỡ, ở lĩnh vực nào thỡ yếu tố con người cũng là yếu tố quan trọng. Nhưng để phỏt huy được yếu tố con người cú hiệu quả thỡ vấn đề đặt ra là tổ chức như thế nào? Sử dụng nguồn nhõn lực sao cho cú hiệu quả. Nú luụn là cõu hỏi đặt ra đối với người tổ chức.
Cụng ty cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh cỏc mặt hàng chủ yếu là an toàn giao thụng, đảm bảo giao thụng, cỏc thiết bị phục vụ cho duy tu bảo dưỡng đường bộ, xõy mới và sửa chữa cỏc cụng trỡnh giao thụng với nhiều chủng loại sản phẩm nờn việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ mỏy quản lý cú những đặc điểm riờng:
Cụng ty cú mụ hỡnh tổ chức sản xuất theo hỡnh thức trực tuyến chức năng, từ cụng ty đến cỏc phõn xưởng, tổ, người lao động theo tuyến kết hợp với cỏc phũng chức năng.
Quỏ trỡnh nghiờn cứu đề tài tại Cụng ty thỡ bộ mỏy tổ chức và điều hành của cụng ty được thể hiện:
Sơ đồ2.1: Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty
Bộ mỏy quản lý của cụng ty đứng đầu là Giỏm đốc giữ vai trũ điều tiết toàn cụng ty, đại diện cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và trước phỏp luật.
Tham mưu cho Giỏm đốc cú ba Phú Giỏm đốc: - Phú Giỏm đốc phụ trỏch quản lý hành chớnh
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật - Phú Giỏm đốc kinh doanh.
Để giỳp cho ban Giỏm đốc tới cỏc phõn xưởng, đội vượt cỏch chặt chẽ và hiệu quả cú cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, quản lý nhõn sự gồm cú:
+Phũng tổ chức hành chớnh: thực hịờn cỏc cụng tỏc liờn quan đến văn thư lưu trữ, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, duyệt cỏc định mức về đơn giỏ ngày cụng lao động, an toàn bảo hộ lao động, tuyển dụng quản lý và sắp xếp đào tạo nhõn sự thực hiện cụng tỏc đối ngoại.
+ Phũng kế hoạch- kỹ thuật: cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xõy dựng cỏc quy trỡnh quy phạm trong sản xuất, tiờu chuẩn chất lượng, cung ứng cỏc nguyờn vật liệu, thành phẩm, định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong sản xuất, quản lý thiết kế thi cụng, cỏc cụng trỡnh xõy lắp, đồng thời là phũng giao dịch kinh doanh bỏn cỏc sản phẩm của cụng ty.
Mỗi phũng ban cú một chức năng riờng biệt nhưng cú mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc tạo nờn một chuỗi mắt xớch trong guồng mỏy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Vị trớ và vai trũ của cỏc phũng ban khỏc nhau nhưng mục đớch cuối cựng là sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp .
Phú giỏm đốc quản lý HC Phú giỏm phụ trỏch KTđốc Phú giỏm đốc kinh doanh Phũng KHKT Phũng TCHC PhũngTCKT PX Cơ khớ PX Chế thử PX biển bỏo PX sửa chữa PX gươn g GT Đội cụng trỡnh Ban Dịch vụ Ban XDCB
Để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, đồng thời để cỏc bộ phận tự chủ, cụng ty đó thành lập cỏc phõn xưởng, đội cụng trỡnh, ban xõy dựng cơ bản, tổ dịch vụ là cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập. Mỗi một bộ phận lại tổ chức thành cỏc tổ sản xuất, tổ thi cụng, tổ lắp rỏp, cơ cấu này cú thể thay đổi tuỳ theo từng yờu cầu, điều kiện cụ thể.
Tại cỏc bộ phận cú Quản đốc phõn xưởng, Phú Quản đốc phõn xưởng, đội trưởng cú trỏch nhiệm quản lý điều hành chung, cú kỹ thuật viờn kết hợp cựng phũng kỹ thuật triển khai giỏm sỏt cỏc sản phẩm. Mỗi bộ phận cú thống kờ kết hợp với kế toỏn viờn ở phũng Tài chớnh - kế toỏn cú nhiệm vụ làm thủ tục theo dừi cụng, định mức lương, vật tư nhập xuất, nhiệm vụ thanh quyết toỏn với cụng ty theo từng hợp đồng sản phẩm hay cụng trỡnh hoàn thành.
Cỏc bộ phõn xưởng, đội triển khai nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng, tiến độ thi cụng. Cỏch tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trờn tạo điều kiện quản lý về mặt kinh tế, kỹ thuật ở từng bộ phận sản xuất thuận lợi cho cụng ty cú thể khoỏn sản phẩm tới từng phõn xưởng, đội cụng trỡnh.
- Phõn xưởng chế thử: với hệ thống mỏy múc thiết bị sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ phục vụ cho giao thụng, sản xuất ra cỏc sản phẩm mới trước khi quy trỡnh cụng nghệ được triển khai sản xuất ở diện rộng, đồng thời cựng cỏc phõn xưởng khỏc sản xuất cỏc mặt hàng truyền thống. - Phõn xuởng cơ khớ, phõn xưởng sửa chữa: Tuy cú tờn gọi khỏc nhau do tiền thõn là xưởng cơ khớ 200, sửa chữa và bảo dưỡng ụ tụ cho cục đường bộ Việt Nam, sau nhiều năm thay đổi hiện nay hai phõn xưởng đều sản xuất cỏc mặt hàng như hệ thống dầm cầu Bailey, dầm cầu phộp liờn hợp, sản phẩm nhà lắp ghộp, rào chắn di động, thiết bị nấu nhựa đường, nhũ tương, tuờng hộ lan mềm bằng thộp, đinh đường phản quang.
- Phõn xưởng biển bỏo: Thành lập từ năm 1995, phõn xưởng được đầu tư một dõy chuyền cắt chữ vi tớnh, thiết bị in lưới, hệ thống cỏn tụn chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm biển bỏo phản quang, cột tiờu, cột km, chúp nún cao su cú phản quang khi thi cụng đường giao thụng.
- Ban XDCB: Cú nhiệm vụ xõy mới và sửa chữa cỏc cụng trỡnh hạ tầng cơ sở trong cụng ty như thiết kế bể bơi, nhà thi đấu, khu nhà tập Cỏn bộ cụng nhõn viờn, nhà khỏch, hội trường cựng cỏc bộ phận khỏc hàng năm thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng như trạm thu phớ Nam cầu Giẽ, Tam Canh...
- Ban dịch vụ: Đảm trỏch nghiệp vụ lắp ghộp nhụm kớnh khi phỏt sinh cỏc yờu cầu của khỏch hàng, tổ chức cỏc cuộc hội nghị, chịu trỏch nhiệm về cỏc dịch vụ ở cửa hàng căng tin của cụng ty.
- Đội cụng trỡnh : Cú nhiệm vụ đi thi cụng cỏc cụng trỡnh đường bộ như lắp cầu Bailey, tấm súng, gương cầu ...,thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng.
Từng phõn xưởng, đội cụng trỡnh, ban XDCB, ban dịch vụ, trưởng cỏc bộ phận phải cú trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty, quản lý điều hành SXKD sao cho cú hiệu quả. Ngoài ra, cỏc bộ phận cũn cú cỏc thống kờ hàng thỏng, hàng quý tập hợp cỏc chứng từ thanh quyết toỏn hợp đồng, đối chiếu cụng nợ cỏc cụng ty.
Mụ hỡnh tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của cụng ty nhỡn chung gọn nhẹ, triển khai đồng bộ, cụng tỏc khăng khớt linh hoạt do cú sự chỉ đạo kịp thời và nhanh chúng từ ban giỏm đốc đến cỏc phũng ban, phõn xưởng, đồng thời giỏm đốc cũng nhanh chúng nhận được thụng tin phản hồi từ cỏc phũng ban, phõn xưởng và nhõn viờn trong cụng ty. Qua nhiều năm vận hành,