phát triển đô thị
* Hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán:
Do công ty có nhiều công trình ở khắp nơi nên việc tâp hợp chứng từ về phòng kế toán là rất chậm, vì vậy công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến việc làm quyết toán là rất chậm, không đáp ứng được nhu cầu quản lý. Để khắc phục được tình trạng này phòng kế toán cần đôn đốc các đội, xí nghiệp tập hợp chứng từ thanh toán kịp thời về công ty để có cơ sở dữ liệu phản ánh trong sổ kế toán, tránh tình trạng thực tế trong tháng vẫn có chi phí phát sinh nhưng trong sổ chưa phản ánh kịp thời.
Để thực hiện được yêu cầu này, kế toán trưởng nên có những quy định, lịch trình nộp chứng từ đối với các đội, nếu có sai phạm sẽ xử phạt hành chính. Ban giám đốc công ty cần giúp đỡ phòng kế toán thực hiện tốt công
việc này. Bên cạnh đó công ty nên bố trí nhân viên kế toán tại các đội có đầy đủ phẩm chất và làm việc một cách khoa học, hợp lý để thường xuyên đôn đốc kịp thời, chủ động nộp chứng từ đầy đủ, đúng quy định về phòng kế toán, giúp phòng kế toán thực hiện tốt chức trách của mình trước ban giam đốc và cấp trên.
Đối với những công trình, công ty nên cử kế toán đội có trình độ chuyên môn vững vàng đến tận công trình, tiến hành tập hợp chứng từ, ghi sổ chi tiết và nộp lên công ty theo đúng định kỳ, sau đó kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp.
* Về hệ thống sổ kế toán
Thứ nhất hiện tại doanh nghiệp đang thiết kế sổ chi tiết theo từng tài khoản như vậy sẽ rất khó cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình công trình được thực hiện, công ty nên thiết kế thêm bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng công trình hoặc các công trình cụ thể. Như vậy kế toán giá thành sẽ dễ dàng theo dõi, đối chiếu số liệu. Sổ có thể thiết kế lại như trong phụ lục 4.1
Thứ hai : sổ chi tiết tài khoản 154 của công ty thiết kế như vậy sẽ rất khó theo dõi từng khoản mục chi phí 621, 622, 623, 627. Công ty nên thiết kế lại một mẫu sổ chi tiết để có thể xem xét tổng quát tất cảc các khoản mục chi phí, dễ dàng cho việc xem xét, lấy số liệu để tính giá thành. Mẫu sổ có thể thiết kế lại( phụ lục 4.2)
* Về phương pháp tính giá thành
có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường thanh toán một lần sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu công ty vẫn áp dụng phương pháp trên để tính giá thành thì sẽ không thật hợp lý. Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành theo ĐĐH một cách chi tiết, chặt chẽ. Việc tính giá thành trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH tại Công ty có thể được tiến hành như sau:
- Khi bắt khởi công thì mỗi ĐĐH được mở một bảng tính giá thành. - Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu được phản ảnh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các ĐĐH theo mẫu (phụ lục 4.3)
- Số liệu từ bảng tổng hợp theo đơn đặt hàng sẽ được chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng. Khi ĐĐH hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ CPSX đã tập hợp là giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của ĐĐH đó, kế toán có thể phân tích giá thành ĐĐH theo các khoản mục chi phí. Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
* Về bảng tính giá thành:
Hiện tại công ty đang thiết kế sổ tính giá thành SPXL theo từng công trình, hạng mục công trình như vậy công ty sẽ khó theo dõi giá thành của tất cả các công trình trong năm, công ty nên thiết kế mẫu tổng hợp chi phí và tính giá thành toàn bộ các công trình (phụ lục 4.4)
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở thành nhu cầu tất yếu của các công ty hiện này, phần mềm kế toán máy đã giúp kế toán dễ dàng xử lý số liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện . Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa tính hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán giá thành nói riêng thì công ty định kỳ nên cập nhập những phiên bản mới, tiện ích mới của phần mềm đang sử dụng. Ngoài ra, công ty cũng nên cử các cán bộ phòng kế toán định kỳ đi tập huấn sử dụng phần mềm kế toán nhằm am hiểu rõ hơn về phần mềm mà công ty đang sử dụng, để từ đó có thể hỗ trợ tốt nhất cho kế toán tổng hợp. Và đặc biệt cử các cán bộ trẻ đi học thêm nhằm nâng cao chuyên môn, tính chuyên nghiệp trong công việc.