* Bộ máy tổ chức quản lý chung - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
PGĐ KỸ THUẬT PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PGĐ SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 XÍ NGHIỆP XL CTN XÍ NGHIỆP XD&CG CN XÍ NGHIỆP KS&TV TK TRUNG TÂM NCPT ĐT
Hiện nay công ty có 630 nhân viên. Đứng đầu công ty là giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty,quan hệ với chủ đầu tư và các cơ quan chức năng để giả quyết các vấn đề có liên quan đến dự án đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhà nước đã được xác lập trong quy chế đấu thầu, là đại diện của công ty trước pháp luật. Dưới là 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và kế toán trưởng cùng các phòng ban
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc, đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả
+ Phòng tài chính kế toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của công ty đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, thanh quyết toán chứng từ, chi tiêu, cung cấp thông tin tài chính phục vụ yêu cầu người quản lý
+ Phòng tổ chức hành chính: Là 1 bộ phận có chức năng giúp Ban giám đốc trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo – bồi dưỡng – tuyển dụng – sử dụng lao động hợp lý. Hướng dẫn và thực hiện đúng đẵn các chính sách của Đảng và Nhà nước đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty.
tiến bộ kỹ thuật trong và ngoài nước. Đồng thời phòng kỹ thuật có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao sản phẩm cho khách hàng.
+ Các xí nghiệp xây dựng chịu trách nhiệm thi công các công trình theo sự chỉ đạo của công ty, đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng. Quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là quản lý công trình xây dựng cơ bản
- Công ty quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức khoán Các công trình sau khi được trúng thầu hay được chỉ định thầu, tùy vào năng lực, điều kiện của từng xí nghiệp xây dựng mà công ty thực hiện giao khoán cho các xí nghiệp thi công công trình
Các xí nghiệp sản xuất là đơn vị cơ sở thuộc công ty xây dựng và phát triển đô thị, được hoạt động dưới sự lãnh đạo của chi bộ, chỉ huy, điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty. Đồng thời chịu sự giám sát của các cơ quan chức năng trong công ty về mặt nghiệp vụ, chuyên môn. Thực hiện quyền tự chủ kinh theo phân cấp của công ty. Thực hiện hạch toán phụ thuộc và chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty. Trên cơ sở nhiệm vụ công ty giao, chủ động thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo tiết kiệm, chất lượng và hiệu quả
Xí nghiệp chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh,về chất lượng công trình, về chi phí vật chất, về những điều kiện pháp lý những điều khoản mà xí nghiệp đã cam kết với công ty, với khách hang.
* Bộ máy kế toán
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
- Chức năng nhiệm vụ từng phần hành kế toán
+ Kế toán trưởng: giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toán công ty. Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo quy chế tài chính, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trưởng doanh nghiệp nhad nước hiện hành. Đồng thời kế toán trưởng còn giữ vai trò là người lập báo cáo tài chính hàng năm cho công ty và chịu trách nhiệm giải trình về công tác kế toán trước giám đốc và toàn thể công ty.
+ Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán để lên sổ kế toán tổng hợp như: nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản. Từ đó lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, công nợ toàn công ty. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và
+ Kế toán ngân hàng: quản lý và theo dõi số dư tiền gửi, tiền vay, các khế ước vay, thực hiện các nghiệp vụ vay trả ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và các báo cáo về nghiệp vụ ngân hàng.
+ Kế toán thanh toán: lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ vào yêu cầu thanh toán trong nội bộ Công ty nêu đầy đủ chứng từ theo quy định, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm trên tài khoản ngân hàng. Theo dõi công nợ phải trả của khách hàng.
+ Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày.
+ Kế toán ở các xí nghiệp, tổ, đội thi công: căn cứ phát sinh trên công trình, hàng tháng tập hợp số liệu, gửi chứng từ, bảng tổng hợp về phòng kế toán công ty
- Chính sách kế toán tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp
Hình thức kế toán: nhật ký chung
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phần mềm kế toán được áp dụng trong công ty: Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm CIC account.
Quy trình hạch toán trên phần mềm như sau:
Về tổ chức nhập liệu:
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán cicaccount. Màn hình dao diện kế toán được trình bày trong phụ lục 3.5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác kế toán của công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán và một phần thủ công . Do đó công việc kế toán quan trọng nhất là việc thu thập xử lý phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập dữ liệu vào máy. Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán..) đều do máy tự xử lý thông tin, thống kê, tập hợp trên cơ sơ số liệu đầu vào
Màn hình nhập liệu chứng từ được thể hiện trong phụ lục 3.6
(kế toán vào menu chứng từ, sau đó vào mục 1, chứng từ kế toán. Màn hình sẽ hiện ra ( phụ lục 3.7), kế toán vào mục loại chứng từ và chọn chứng từ cần nhập, tháng hạch toán nghiệp vụ)