Quản lý và nâng cao hiệu quả

Một phần của tài liệu 273 kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và phát triển hòa phú (Trang 64 - 67)

đầu tư và phát triển Hòa Phú:

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất ban đầu, để tạo nên sản phẩm, nguyên vật liệu còn là tài sản lưu động trong sản xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn lưu động của Công ty. Vậy như ta thấy thì nguyên vật liệu là tiền đề cho việc sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên sản phẩm và giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và quyết định đến chất lượng của sản phẩm sau này.

Do những đặc điểm nêu trên, việc quản lý vật liệu phải hết sức chặt chẽ, từ khâu mua tới khâu dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu. Cần hạch toán chính xác chi tiết không những về mặt số lượng, chất lượng mà còn cả về giá cả của nguyên vật liệu, nhằm đáp ứng kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đảm bảo liên tục. Quản lý tốt vật liệu là điều kiện quan trọng để đảm bảo việc cung ứng vật tư một cách hợp lý, đáp ứng yêu cầu cho sản xuất kinh doanh, đồng thời ngăn ngừa thất thoát trong việc mua sắm, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu. Việc quản lý nguyên vật liệu

ở Công Ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú chủ yếu là quản lý vật liệu tập trung tại kho của công ty và phải đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ, có khoa học, vì mọi hư hỏng và mất mát đều ảnh hưởng đến quá trình sản xuất sau này, nguyên vật liệu đến sản xuất phân bón đều có yêu cầu đảm bảo rất cao vì thành phần hoá học phức tạp, do đó cần phải đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm thích hợp cho nguyên vật liệu.

Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phải chú trọng từ khâu mua nguyên vật liệu: Cần mua đúng chủng loại, số lượng và chất lượng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ kế hoạch đã đề ra.

Những nguyên vật liệu mà Công ty cần mua như Vật liệu chính: phân vi sinh, phân rác, cỏ, các loại vật tư khác…..Công tác bảo quản phải bảo quản theo đúng quy cách của từng loại nguyên vật liệu.

Ví dụ: Phân rác phải được để ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, phải có giá gỗ để, phải sắp xếp đúng chủng loại và theo thứ tự của từng lô hàng.

Các loại nhiên liệu cũng phải được bảo quản cẩn thận, tránh hao hụt, gây ô nhiễm môi trường.

Khi đưa vào sản xuất phải sắp xếp kế hoạch sản sản xuất một cách khoa học. Những nguyên vật liệu nhập trước phải xuất trước, nguyên vật liệu nhập sau thì xuất sau. Trong quá trình sản xuất phải thực hiện tiết kiệm một cách triệt để nhất để tránh lãng phí thất thoát không đáng có. Khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất phải đảm bảo đúng định mức về nguyên vật liệu chính và phụ một cách khoa học.

Tóm lại quản lý tốt và nâng cao hiệu quản sử dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất của công ty là một việc làm vô cùng quan trọng và rất cần thiết.

Nó biểu hiện trình độ quản lý của doanh nghiệp từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu bảo quản và sử dụng đưa vào sản xuất. Việc quản lý và nâng cao hiệu quả của sử dụng nguyên vật liệu quyết định trực tiếp đến sự thành bại trong sản xuất của Công ty. Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất là để đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm mức tiêu hao tối thiểu từ đó giá thành sản phẩm giảm. Sản phẩm có sức mạnh cạnh tranh trên thị trường khẳng định chỗ đứng của Công ty.

Để đạt được kết quả như trên đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải kịp thời, đầy dủ và chính xác như nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Phải xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm một cách khoa học và

hợp lý, đảm bảo chất lượng sản phẩm mà lại tiết kiệm được nguyên vật liệu ở mức tối đa.

Ngoài ra còn phải kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất để việc sản xuất không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu, mặt khác phải có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý làm sao những biến động về giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường ít ảnh hưởng tới việc sản xuất của công ty.

Nói như vậy nghĩa là công ty cần phải tự chủ có những phương án sản xuất cũng như những kế hoạch dự phòng một cách khoa học và hợp lý, để đảm bảo sản xuất hoàn thành theo đúng kế hoạch, thực hiện tốt nhiệm vụ Nhà nước đã giao cho, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá - hiện đại hoá, hội nhập với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới.

CHƯƠNG III

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÒA PHÚ

3.1:Nhận xét thực trạng hạch toán NVL tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú.

Một phần của tài liệu 273 kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và phát triển hòa phú (Trang 64 - 67)