3.1.2.1 Đối với dữ liệu sơ cấp
Trên cơ sở thu thập thông tin qua phiếu điều tra trắc nghiệm, dùng phần mềm SPSS để xử lý số liệu ta sẽ thấy được tổng quan về thực trạng cơ cấu tổ chức trong công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình. Qua phỏng vấn các nhà quản trị và nhân viên trong công ty để thu thập những ý kiến bổ sung nhằm phân tích rõ hơn nữa thực trạng cơ cấu tổ chức trong công ty
SPSS Là phần mềm chuyên dụng xử lý thông tin sơ cấp
- Cách thức tiến hành: Đối với các dữ liệu sơ cấp, sử dụng phần mềm SPSS 17.0 để xử lý 10 phiếu điều tra (5 phiếu cấp nhà quản trị, 10 phiếu cấp nhân viên). Trước hết,
nhập các kết quả của 15 phiếu điều tra vào phần mềm. Sau đó, ghi các dữ liệu liên quan và tiến hành phân tích, phần mềm sẽ phân tích và cho kết quả là các biểu đồ hình tròn, hình cột… Nhìn vào những biểu đồ đó, ta có thể phân tích được các chỉ tiêu đưa ra trong phiếu điều tra.
- Ưu điểm: Sức mạnh lớn nhất của SPSS là lĩnh vực phân tích phương sai (SPSS cho phép thực hiện nhiều loại kiểm định tác động riêng biệt) và phân tích nhiều chiều (thí dụ phân tích phương sai nhiều chiều, phân tích nhân tố, phân tích nhóm tổ).
- Nhược điểm: Cái yếu nhất của SPSS là khả năng xử lý đối với những vấn đề ước lượng phức tạp và do đó khó đưa ra được các ước lượng sai số đối với các ước lượng này. SPSS cũng không hỗ trợ các công cụ phân tích dữ liệu theo lược đồ mẫu.
3.1.2.2 Đối với dữ liệu thứ cấp
Trên cơ sở thu thập các dữ liệu thứ cấp sử dụng phương pháp thống kê và phương pháp so sánh. Lập bảng thống kê số liệu và các cột so sánh chỉ tiêu về số tương đối, số tuyệt đối giữa các năm với nhau (năm 2009 so với năm 2008, 2010 so với năm 2009) để thấy được sự khác biệt giữa các năm.
- Phương pháp phân tích tổng hợp: đây là phương pháp cơ bản nhất trong quá trình
thực hiện đề tài. Người viết luận văn tổng hợp kiến thức từ các nguồn tài liệu khác nhau. Đây là phương pháp đảm bảo cho luận văn này có nội dung phong phú, thống nhất về mặt khoa học.
Trên các số liệu và bảng so sánh chỉ tiêu qua 3 năm, đánh giá nguyên nhân của sự tăng hay giảm đó và ảnh hưởng của nó đến sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời đưa ra các kết luận và các giải pháp giải quyết các vấn đề về cơ cấu tổ chức của công ty